Hàm UNIQUE trong Google Sheets và cách sử dụng hàm

Với các bảng tính chứa nhiều danh sách dài, việc kiểm soát dữ liệu trùng lặp là yêu cầu quan trọng để đảm bảo kết quả chính xác. Bài viết này sẽ giới thiệu cách sử dụng hàm UNIQUE trong Google Sheets, kèm theo ví dụ minh họa và những mẹo giúp bạn áp dụng thuận tiện trong công việc.

Hướng dẫn sử dụng và kết hợp hàm UNIQUE trong Google Sheets

Hàm UNIQUE trong Google Sheets được dùng để lấy ra các giá trị không trùng lặp từ một cột hoặc một vùng dữ liệu. Khi áp dụng hàm này, hệ thống sẽ tự động loại bỏ các phần tử lặp lại và trả về một danh sách chỉ gồm những giá trị xuất hiện duy nhất, giúp bảng dữ liệu gọn gàng và dễ theo dõi hơn.

Trong thực tế, hàm UNIQUE rất hữu ích khi xử lý các danh sách dài như tên khách hàng, mã hàng hóa hay kết quả khảo sát. Nhờ khả năng tự động lọc trùng, bạn có thể giảm thao tác thủ công, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao độ chính xác khi tổng hợp, phân tích dữ liệu.

• Cú pháp: =UNIQUE(range)

Trong công thức này, range là vùng ô dữ liệu mà bạn chọn để trích xuất danh sách các giá trị không bị lặp lại. Hàm sẽ quét toàn bộ phạm vi đó và chỉ trả về những mục xuất hiện duy nhất.

Hàm UNIQUE trong Google Sheets

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu

Xác định vùng ô chứa các giá trị cần lọc trùng lặp.

Bước 2: Nhập công thức vào ô kết quả

Tại ô trống nơi bạn muốn hiển thị danh sách mới, nhập:

=UNIQUE(A2:A9)

• Trong đó A2:A9 là phạm vi dữ liệu được đưa vào xử lý.

Bước 3: Nhấn Enter để xem danh sách lọc trùng

Sau khi xác nhận, Google Sheets sẽ tự động trả về các giá trị không bị lặp lại, ví dụ như Xoài, Táo, Ổi, Mận mỗi mục chỉ xuất hiện một lần.

Sử dụng hàm UNIQUE để lọc dữ liệu trùng lặp

Khi dùng chung hàm UNIQUE và hàm SORT, bạn có thể vừa loại bỏ dữ liệu trùng lặp, vừa sắp xếp danh sách kết quả theo thứ tự chữ cái. Cách này giúp bảng tính gọn gàng, dễ tra cứu và thuận tiện cho việc tổng hợp thông tin.

Bước 1: Chuẩn bị phạm vi dữ liệu

Xác định cột hoặc vùng ô chứa các giá trị cần lọc trùng và sắp xếp.

Bước 2: Nhập công thức tại ô hiển thị kết quả

Chọn một ô trống và nhập:

=SORT(UNIQUE(A2:A10))

Trong đó:

• UNIQUE(A2:A10) dùng để loại bỏ các giá trị bị lặp.
• SORT(...) dùng để sắp xếp danh sách kết quả theo thứ tự A → Z.

Bước 3: Nhấn Enter để xem danh sách đã xử lý

Kết hợp hàm UNIQUE với hàm SORT

Khi cần vừa loại bỏ dữ liệu trùng lặp, vừa chuyển danh sách từ dạng cột sang dạng hàng (hoặc ngược lại), bạn có thể kết hợp hàm UNIQUE và hàm TRANSPOSE.

Bước 1: Xác định vùng dữ liệu cần xử lý

Chọn cột chứa các giá trị có thể bị lặp, là nguồn dữ liệu để lọc và xoay bảng.

Bước 2: Nhập công thức kết hợp

Tại một ô trống, nhập công thức:

=TRANSPOSE(UNIQUE(A2:A10))

Trong đó:

• UNIQUE(A2:A10) dùng để lấy ra các giá trị không trùng nhau.
• TRANSPOSE(...) chuyển danh sách từ cột dọc sang hàng ngang.

Bước 3: Nhấn Enter để xem kết quả

Ngay sau khi xác nhận, danh sách đã lọc trùng sẽ được hiển thị trên cùng một hàng.

Kết hợp hàm UNIQUE với hàm TRANSPOSE

Việc dùng chung hàm UNIQUE và hàm FILTER cho phép bạn vừa lọc dữ liệu theo điều kiện, vừa loại bỏ các giá trị trùng lặp trong danh sách kết quả. Cách này đặc biệt hữu ích khi cần trích xuất một nhóm dữ liệu thỏa tiêu chí nhưng vẫn đảm bảo không lặp thông tin.

Bước 1: Chuẩn bị vùng dữ liệu và điều kiện lọc

Xác định bảng dữ liệu gồm cột thông tin chính và cột điều kiện để lọc.

Bước 2: Nhập công thức kết hợp

Tại ô trống nơi bạn muốn hiển thị kết quả, nhập:

=UNIQUE(FILTER(A2:A9;B2:B9="Hoàn thành"))

Trong đó:

• FILTER(A2:A9;B2:B9="Hoàn thành") dùng để lọc các dòng thỏa điều kiện “Hoàn thành”.
• UNIQUE(...) dùng để loại bỏ các tên bị lặp trong danh sách đã lọc.

Bước 3: Nhấn Enter để xem danh sách đã xử lý

Google Sheets sẽ trả về danh sách không trùng lặp, chỉ gồm các mục thỏa điều kiện lọc.

Kết hợp hàm UNIQUE với hàm FILTER

Hàm UNIQUE không chỉ dùng để loại bỏ dữ liệu trùng lặp mà còn giúp việc xử lý và tổng hợp thông tin trở nên hiệu quả hơn trong nhiều tình huống thực tế. Một số cách ứng dụng phổ biến gồm:

• Lọc danh sách dữ liệu: Giúp tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn nhanh hơn và hạn chế thao tác thủ công.
• Phân tích dữ liệu: Dễ dàng nhận diện các nhóm giá trị duy nhất như tên sản phẩm, mã đơn hàng hay khu vực.
• Tạo danh sách chọn tự động: Khi kết hợp với SORT hoặc FILTER, danh sách luôn được cập nhật gọn gàng mà không cần chỉnh sửa lại.

Để sử dụng hàm UNIQUE hiệu quả và hạn chế lỗi phát sinh, bạn nên ghi nhớ một số lưu ý quan trọng dưới đây:

• Chọn đúng phạm vi dữ liệu: Chỉ nên quét vùng chứa dữ liệu thực, tránh bao gồm hàng tiêu đề hoặc nhiều ô trống không cần thiết.
• Hiểu rõ thứ tự hiển thị: Hàm UNIQUE giữ nguyên thứ tự xuất hiện ban đầu của dữ liệu, không tự sắp xếp lại kết quả.
• Kết hợp linh hoạt với hàm khác: Có thể dùng thêm SORT, FILTER hoặc TRANSPOSE để sắp xếp, lọc điều kiện hoặc chuyển đổi dạng bảng.
• Tận dụng khả năng cập nhật tự động: Mỗi khi dữ liệu nguồn thay đổi, kết quả từ hàm UNIQUE sẽ tự làm mới, không cần xử lý lại thủ công.
• Tránh quét nhầm hàng tiêu đề: Nếu cột có tiêu đề, nên bắt đầu từ hàng dữ liệu đầu tiên, ví dụ A2:A100, để tránh lẫn kết quả.

Hàm UNIQUE là công cụ đơn giản nhưng rất hữu ích trong Google Sheets, giúp loại bỏ dữ liệu trùng lặp và làm bảng tính gọn gàng hơn. Khi biết kết hợp UNIQUE với SORT, FILTER hay TRANSPOSE, bạn có thể xử lý dữ liệu nhanh, chính xác và tiết kiệm nhiều thời gian làm việc.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với bảng tính trên thiết bị di động, các dòng máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ là lựa chọn phù hợp, giúp xử lý Google Sheets thuận tiện, linh hoạt và tiết kiệm thời gian hơn trong công việc hàng ngày.