Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs đơn giản, nhanh chóng

Lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs không thể xóa trực tiếp trên tài liệu gốc. Để loại bỏ phần này trước khi chia sẻ hoặc lưu trữ, bạn cần thực hiện một số thao tác thay thế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs nhanh và đúng cách.

Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs nhanh chóng

Để loại bỏ toàn bộ các phiên bản đã lưu trước đó, bạn cần tạo một bản sao mới. Bản sao này chỉ giữ lại nội dung hiện tại và không kèm theo lịch sử chỉnh sửa cũ. Bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Bước 1: Mở tài liệu Google Docs cần xóa lịch sử chỉnh sửa, sau đó nhấn vào menu Tệp trên thanh công cụ và chọn Tạo bản sao.

Chọn Tệp và tạo bản sao tài liệu Google Docs

Bước 2: Khi cửa sổ tạo bản sao xuất hiện, bạn kiểm tra lại thông tin và nhấn Tạo một bản sao để hoàn tất. Tài liệu mới được tạo sẽ không còn lịch sử chỉnh sửa trước đó.

Xác nhận tạo bản sao để xóa lịch sử chỉnh sửa cũ

Để giữ lại nội dung hiện tại và loại bỏ toàn bộ các phiên bản chỉnh sửa trước đó, bạn có thể tạo bản sao trực tiếp từ lịch sử phiên bản của tài liệu.

Bước 1: Mở tài liệu Google Docs, chọn Tệp → Nhật ký phiên bản → Xem lịch sử phiên bản để mở danh sách các phiên bản đã lưu.

Mở lịch sử phiên bản từ menu Tệp

Bước 2: Trong bảng lịch sử hiển thị bên phải, tìm phiên bản mới nhất, nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn Tạo bản sao.

Tạo bản sao từ phiên bản mới nhất trong lịch sử chỉnh sửa

Bước 3: Nhập thông tin lưu file nếu cần, sau đó Tạo một bản sao để hoàn tất. Bản sao được tạo sẽ chỉ giữ nội dung hiện tại và không kèm lịch sử chỉnh sửa cũ.

Lưu bản sao phiên bản hiện tại không kèm lịch sử chỉnh sửa

Khi làm việc nhóm trên Google Docs, bạn không thể ẩn lịch sử chỉnh sửa. Tuy nhiên, bạn có thể giới hạn quyền truy cập để các thành viên chỉ xem nội dung hiện tại của tài liệu, đồng thời không có quyền xem hoặc khôi phục các phiên bản trước đó.

Bước 1: Mở tài liệu Google Docs cần thiết lập lại quyền, sau đó nhấn nút Chia sẻ ở góc trên bên phải. Tại đây, nhập email người cần chia sẻ hoặc mở phần cài đặt chia sẻ.

Mở cài đặt chia sẻ tài liệu

Tiếp theo, nhấn vào mục quyền đang hiển thị và chuyển từ Người chỉnh sửa sang Người xem.

Chuyển quyền từ Người chỉnh sửa sang Người xem

Bước 2: Nhấn Xong để áp dụng thay đổi.

Nếu không muốn giới hạn theo từng email, bạn có thể điều chỉnh tại phần liên kết chia sẻ và chọn chế độ cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập tài liệu ở quyền xem.

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Xong để kết thúc quá trình chia sẻ.

Bật chế độ bất kỳ ai có liên kết chỉ được xem và nhấn Xong để hoàn tất chia sẻ

Trước khi xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs, bạn nên nắm rõ một số điểm quan trọng để tránh nhầm lẫn khi thao tác:

• Google Docs không cho phép xóa trực tiếp lịch sử chỉnh sửa trên tài liệu gốc, mọi thao tác đều phải thông qua việc tạo bản sao mới.
• Lịch sử chỉnh sửa của tài liệu gốc vẫn tồn tại và chỉ bị loại bỏ ở file bản sao.
• Bản sao được tạo chỉ giữ lại nội dung tại thời điểm sao chép và không bao gồm các phiên bản chỉnh sửa trước đó.
• Các liên kết chia sẻ, quyền truy cập và nhận xét trong tài liệu cũ sẽ không được chuyển sang bản sao mới.

Sau khi áp dụng các cách trên, bạn có thể kiểm soát lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs dễ hơn trong quá trình sử dụng. Tùy vào mục đích lưu trữ hay chia sẻ, bạn chọn cách phù hợp để giữ lại nội dung cần thiết và hạn chế những thay đổi không mong muốn khi làm việc với tài liệu.

Bạn có thể đọc, chỉnh sửa và làm việc với Google Docs thuận tiện hơn ngay trên máy tính bảng. Xem thêm các mẫu máy tính bảng chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để thao tác mượt mà, phục vụ tốt cho học tập và công việc.