Cách tạo bảng trong Google Docs đơn giản và nhanh chóng

Bảng trong Google Docs là công cụ quen thuộc giúp trình bày dữ liệu khoa học, dễ theo dõi khi làm việc, học tập hoặc báo cáo. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo bảng, chỉnh sửa hay định dạng bảng sao cho hợp lý. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Google Docs từ cơ bản đến nâng cao.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng trong Google Docs với các thao tác đơn giản

Bước 1: Truy cập Google Docs và mở tài liệu

Mở trình duyệt web trên máy tính, truy cập Google Docs và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Sau khi đăng nhập, bạn có thể mở một tài liệu có sẵn hoặc tạo tài liệu mới để bắt đầu soạn thảo nội dung.

Bước 2: Đặt vị trí chèn bảng và chọn lệnh tạo bảng

Trong tài liệu, hãy nhấp chuột vào vị trí bạn muốn chèn bảng để đặt con trỏ soạn thảo.

Tiếp theo, trên thanh menu phía trên giao diện Google Docs, chọn Chèn (Insert) → Bảng (Table) để bắt đầu quá trình tạo bảng.

Bước 3: Chọn số hàng và cột cho bảng

Sau khi chọn Bảng, một khung lưới sẽ xuất hiện. Bạn di chuyển chuột để xác định số lượng hàng và cột phù hợp với nhu cầu sử dụng, sau đó nhấp chuột để xác nhận.

Chọn số hàng và cột phù hợp khi tạo bảng trong Google Docs

Bước 4: Thêm và chỉnh sửa nội dung trong bảng

Bạn chỉ cần nhấp vào từng ô để nhập văn bản, chèn hình ảnh hoặc dữ liệu cần thiết.

Ngoài ra, Google Docs còn cho phép bạn tùy chỉnh kích thước bảng, căn chỉnh nội dung và định dạng bảng sao cho phù hợp với mục đích trình bày.

Nhập và chỉnh sửa nội dung trực tiếp trong các ô bảng Google Docs

Bước 1: Chọn ô trong bảng cần chỉnh sửa

Trước hết, bạn hãy nhấp chuột vào ô bất kỳ trong bảng tại vị trí mà bạn muốn chèn thêm hàng hoặc cột.

Sau đó, nhấn chuột phải để mở danh sách các tùy chọn chỉnh sửa bảng.

Chọn ô trong bảng Google Docs để bắt đầu chỉnh sửa cấu trúc

Bước 2: Chọn cách chèn hàng hoặc cột phù hợp

Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn một trong các tùy chọn sau trong menu vừa mở:

• Chèn hàng phía trên hoặc Chèn hàng phía dưới để thêm một hàng mới
• Chèn cột bên trái hoặc Chèn cột bên phải để tạo thêm cột mới

Menu chuột phải hỗ trợ chèn hàng hoặc cột nhanh trong bảng

Trong quá trình chỉnh sửa bảng, bạn có thể cần xóa bớt cột hoặc hàng không còn sử dụng để bảng gọn gàng và dễ theo dõi hơn. Google Docs cho phép thực hiện thao tác này rất nhanh chỉ với vài bước đơn giản.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô bất kỳ thuộc hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Nhấp chuột phải để mở menu tùy chọn, sau đó chọn:

• Xóa hàng: Nếu muốn xóa toàn bộ hàng đang chọn
• Xóa cột: Nếu muốn xóa toàn bộ cột đang chọn

Tùy chọn xóa hàng hoặc cột trong menu chỉnh sửa bảng Google Docs

Để bảng hiển thị cân đối và dễ nhìn hơn, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột hoặc chiều cao hàng trực tiếp trong Google Docs. Các thao tác này rất đơn giản và có thể thực hiện ngay bằng chuột.

Cách thao tác như sau:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đường viền giữa hai cột hoặc hai hàng cần chỉnh sửa. Khi thấy biểu tượng mũi tên hai chiều xuất hiện, nhấp và giữ chuột.

Bước 2: Kéo chuột theo hướng mong muốn. Lúc này, đường kẻ màu xanh sẽ hiển thị để bạn căn chỉnh chính xác:

• Kéo sang trái hoặc phải để thay đổi độ rộng cột
• Kéo lên hoặc xuống để thay đổi độ cao hàng

Sau khi thả chuột, kích thước cột hoặc hàng sẽ được áp dụng ngay, giúp bảng trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Điều chỉnh kích thước cột và hàng giúp bảng Google Docs cân đối

Google Docs cho phép bạn thêm đường viền cho từng ô hoặc toàn bộ bảng để nội dung được phân tách rõ ràng hơn. Việc này đặc biệt hữu ích khi cần làm nổi bật ô quan trọng hoặc trình bày bảng chuyên nghiệp hơn.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô trong bảng mà bạn muốn thêm đường viền, sau đó nhấp vào mũi tên nhỏ xuất hiện bên trong ô.

Bước 2: Một cửa sổ tùy chọn sẽ hiện ra bên cạnh. Tại đây, bạn chọn vị trí đường viền cần áp dụng (trên, dưới, trái, phải hoặc toàn bộ). Ngay sau đó, thanh công cụ sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa đường viền, cho phép bạn tùy chỉnh kiểu viền, độ dày hoặc màu sắc theo nhu cầu.

Tùy chỉnh vị trí và kiểu đường viền ô bằng thanh công cụ Google Docs

Hợp nhất ô trong bảng Google Docs là thao tác cần thiết khi bạn muốn tạo một ô lớn để chứa tiêu đề hoặc nội dung chung, giúp bảng trình bày gọn gàng và thống nhất hơn. Google Docs cho phép gộp ô nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn các ô liền kề mà bạn muốn hợp nhất trong bảng.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào Định dạng → Bảng → Hợp nhất ô.

Thao tác gộp ô trong bảng Google Docs từ menu Định dạng

Tô màu ô hoặc toàn bộ bảng trong Google Docs giúp làm nổi bật thông tin quan trọng và phân chia dữ liệu rõ ràng hơn. Bạn có thể tùy chỉnh màu nền của ô hoặc hàng chỉ với vài thao tác đơn giản.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn các ô, hàng hoặc toàn bộ bảng mà bạn muốn tô màu.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm (Thêm), sau đó chọn Màu nền và chọn màu sắc mong muốn từ bảng màu hiển thị.

Chọn màu nền cho ô hoặc bảng bằng công cụ định dạng Google Docs

Khi không còn nhu cầu sử dụng, bạn có thể xóa bảng trong Google Docs nhanh chóng để tài liệu gọn gàng hơn. Thao tác này rất đơn giản và không ảnh hưởng đến các nội dung khác trong văn bản.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Trong menu tùy chọn hiển thị, chọn Xóa bảng.

Tùy chọn xóa bảng xuất hiện khi nhấp chuột phải trong bảng

Khi sử dụng bảng trong Google Docs, việc trình bày hợp lý sẽ giúp nội dung dễ đọc và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi chia sẻ hoặc xem trên nhiều thiết bị. Để tránh bảng rối mắt và khó theo dõi, bạn nên chú ý:

• Lên bố cục trước khi tạo bảng: Chỉ tạo số hàng và cột cần thiết để nội dung không bị dàn trải.
• Căn chỉnh kích thước hợp lý: Cột không nên quá hẹp khiến chữ bị xuống dòng, cũng không quá rộng gây trống trải.
• Tiết chế màu sắc và đường viền: Ưu tiên thiết kế đơn giản để người đọc tập trung vào dữ liệu chính.
• Làm rõ nội dung chính: Có thể sử dụng hàng tiêu đề hoặc gộp ô để phân tách thông tin quan trọng.
• Trải nghiệm trên nhiều màn hình: Nên xem lại bảng trên điện thoại để đảm bảo vẫn dễ theo dõi.

Qua các hướng dẫn trên, có thể thấy việc tạo và chỉnh sửa bảng trong Google Docs không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ từng thao tác cơ bản. Tùy vào mục đích sử dụng, hy vọng bạn có thể lựa chọn cách trình bày bảng phù hợp, giúp tài liệu gọn gàng, dễ đọc và hiệu quả hơn trong công việc cũng như học tập.

Để thao tác Google Docs thuận tiện hơn trên mọi thiết bị, bạn có thể cân nhắc đầu tư điện thoại hoặc máy tính bảng phù hợp cho học tập và công việc. Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn hiện cung cấp nhiều sản phẩm chính hãng, giúp bạn trải nghiệm Google Docs mượt mà và hiệu quả hơn mỗi ngày.