Hàm TEXT trong Google Sheets là gì? Cách sử dụng dễ hiểu

Hàm TEXT trong Google Sheets dùng để chuyển đổi giá trị số sang định dạng hiển thị mong muốn như ngày tháng, thời gian hoặc tiền tệ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm TEXT đúng cú pháp, kèm ví dụ minh họa giúp dễ hiểu và dễ áp dụng.

Cách sử dụng hàm TEXT trong Google Sheets

Hàm TEXT trong Google Sheets cho phép bạn định dạng dữ liệu số theo nhiều cách khác nhau. Hàm này chuyển một giá trị số thành chuỗi văn bản với định dạng mong muốn, chẳng hạn như định dạng ngày giờ, số nguyên có dấu phân cách hàng nghìn, hoặc số được làm tròn theo chữ số có nghĩa.

Lưu ý: Hàm TEXT trả về kết quả là văn bản, không phải số. Nếu bạn chỉ muốn thay đổi cách hiển thị của số mà vẫn giữ nguyên giá trị số để tính toán, hãy sử dụng định dạng số (Number formatting) thay vì hàm TEXT.

Cú pháp:

=TEXT(num; format)

Ý nghĩa các tham số:

• num: Giá trị thời gian, ngày tháng hoặc số mà bạn muốn chuyển sang định dạng khác.
• format: Mẫu định dạng áp dụng cho giá trị num. Tham số này phải được đặt trong dấu ngoặc kép.

Tham số format cho phép sử dụng các ký hiệu định dạng phổ biến, trong đó thường gặp nhất là:

• 0: Buộc hiển thị số 0 nếu giá trị có ít chữ số hơn định dạng đã chỉ định.
• #: Hoạt động tương tự ký hiệu 0 nhưng không ép hiển thị số 0, kể cả trước hoặc sau dấu thập phân.

Hàm TEXT giúp định dạng một số thành văn bản

Trong ví dụ này, ô dữ liệu đang hiển thị thời gian theo định dạng 12 giờ là hh:mm:ss AM/PM. Mục tiêu của chúng ta là chuyển sang định dạng 24 giờ HH:mm, chỉ hiển thị giờ và phút.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả sau khi định dạng.
• Bước 2: Nhập công thức bắt đầu bằng: =TEXT(
• Bước 3: Nhập đối số thứ nhất là giá trị cần định dạng. Trong ví dụ này, sử dụng tham chiếu ô A2.
• Bước 4: Thêm dấu phẩy, sau đó nhập đối số định dạng thời gian trong dấu ngoặc kép. Cụ thể: "HH:mm"
• Bước 5: Đóng ngoặc công thức và nhấn Enter để hoàn tất.

Sau khi thực hiện xong, thời gian sẽ được chuyển từ định dạng 12 giờ sang 24 giờ theo đúng mẫu bạn đã chỉ định.

Chuyển đổi thời gian từ định dạng 12 giờ sang 24 giờ bằng hàm TEXT

Hàm TEXT cho phép chuyển giá trị ngày tháng sang chuỗi văn bản với cấu trúc định dạng do người dùng chỉ định.

Cú pháp:

=TEXT(value,"MM/DD/YYYY")

Công thức trên sẽ hiển thị ngày tháng theo dạng Tháng/Ngày/Năm, trong đó:

• MM: Tháng luôn hiển thị đủ 2 chữ số.
• DD: Ngày luôn hiển thị đủ 2 chữ số.
• YYYY: Năm hiển thị đầy đủ 4 chữ số.

Lưu ý rằng kết quả trả về của hàm TEXT là văn bản, không phải giá trị ngày tháng để tiếp tục tính toán. Nếu chỉ cần thay đổi cách hiển thị ngày tháng, bạn nên sử dụng định dạng số thay vì hàm TEXT.

Dùng hàm TEXT đổi định dạng ngày sang MM/DD/YYYY

Hàm TEXT cho phép chuyển đổi giá trị số sang định dạng tiền tệ theo mẫu xác định, bao gồm ký hiệu tiền tệ và số chữ số thập phân.

Cú pháp:

=TEXT(value;"$#,##0.00")

Giải thích:

• value: Giá trị số cần định dạng.
• $: Ký hiệu tiền tệ (ví dụ: đô la Mỹ).
• #,##0: Phần nguyên có dấu phân cách hàng nghìn.
• .00: Luôn hiển thị 2 chữ số thập phân.

Định dạng tiền tệ bằng hàm TEXT trong Google Sheets

Hàm TEXT trong Google Sheets giúp định dạng dữ liệu linh hoạt mà không làm thay đổi giá trị gốc. Bạn có thể dễ dàng hiển thị ngày tháng, thời gian và tiền tệ chính xác, tránh lỗi và nâng cao hiệu quả làm việc với bảng tính.

Bên cạnh việc tối ưu công việc với Google Sheets, việc sở hữu một máy tính bảng phù hợp cũng giúp bạn học tập và làm việc linh hoạt hơn. Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn hiện cung cấp nhiều dòng máy tính bảng chính hãng, giá tốt, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng của người dùng.