Cách xuống dòng trong Google Sheets chi tiết, cực dễ

Cách xuống dòng trong Google Sheets là thao tác cơ bản nhưng rất cần thiết khi trình bày dữ liệu dài trong 1 ô. Nếu thực hiện không đúng, bảng tính sẽ khó đọc và thiếu khoa học. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các cách xuống dòng đơn giản, dễ áp dụng.

Hướng dẫn cách xuống dòng cực nhanh chóng trong Google Sheets

Để xuống dòng trong Bảng tính, bạn có thể nhấn phím Enter. Khi thực hiện thao tác này, con trỏ sẽ tự động chuyển xuống ô tiếp theo bên dưới trong cùng cột, giúp bạn thuận tiện trong việc di chuyển và tiếp tục nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu.

Xuống dòng trong bảng tính bằng cách nhấn phím Enter

Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets của bạn.

Bước 2: Trên MacBook, nhấn tổ hợp phím Command + Enter. Còn trên Windows hoặc Chromebook, bạn nhấn Alt + Enter hoặc Ctrl + Enter.

Dùng phím tắt để xuống dòng trong 1 ô

Bước 3: Sau khi nhấn phím tắt, con trỏ sẽ tự động di chuyển xuống dòng mới trong cùng 1 ô.

Kết quả sau khi dùng phím tắt để xuống dòng

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn nội dung tự động xuống dòng khi văn bản dài hơn chiều rộng ô.

Bước 2: Tìm biểu tượng Xuống dòng tự động trên thanh công cụ, sau đó nhấn chọn Xuống dòng.

Cách bật Wrap Text để nội dung tự xuống dòng trong Google Sheets

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện thao tác này qua menu trên cùng bằng cách chọn Tab Định dạng, sau đó chọn Xuống dòng tự động và ấn vào Xuống dòng để áp dụng.

Thao tác xuống dòng tự động bằng menu Định dạng

Khi cần ngắt dòng trong cùng 1 ô, bạn có thể dùng hàm CHAR với cú pháp thực hiện như sau:

=Ô_1 & CHAR(10) & Ô_2

Trong đó:

• Ô_1: Ô chứa nội dung của dòng phía trên.
• Ô_2: Ô chứa nội dung của dòng phía dưới.
• &: Toán tử nối chuỗi.
• CHAR(10): Ký tự xuống dòng trong Google Sheets.

Ví dụ:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị nội dung có ngắt dòng.

Bước 2: Nhập công thức =A2&CHAR(10)&A3, trong đó A2 là ô chứa nội dung ở dòng trên, A3 là ô chứa nội dung ở dòng dưới. Bạn có thể thay đổi địa chỉ ô cho phù hợp với dữ liệu thực tế.

Bước 3: Sau khi xác nhận công thức, nội dung trong ô sẽ được hiển thị thành nhiều dòng.

Sử dụng hàm CHAR(10) để ngắt dòng trong cùng 1 ô

Trong quá trình thao tác với Google Sheets, việc chèn ngắt dòng trong ô có thể ảnh hưởng đến cách hiển thị và sắp xếp dữ liệu. Để bảng tính luôn rõ ràng và dễ theo dõi, bạn nên chú ý một số vấn đề sau:

• Kích thước ô: Điều chỉnh chiều rộng và chiều cao ô phù hợp để nội dung được hiển thị đầy đủ, tránh tình trạng chữ bị che khuất.
• Định dạng văn bản: Sau khi xuống dòng, cần kiểm tra lại các định dạng như in đậm, màu chữ hoặc cỡ chữ để đảm bảo không bị thay đổi ngoài ý muốn.
• Công thức và phép tính: Việc xuống dòng có thể ảnh hưởng đến cách xử lý dữ liệu của một số hàm. Nên rà soát lại kết quả tính toán để đảm bảo độ chính xác.
• Xuất file và in ấn: Trước khi xuất bảng tính hoặc in ra, hãy kiểm tra bố cục tổng thể nhằm tránh lỗi vỡ layout hoặc lệch định dạng.
• Khả năng tương thích: Khi chuyển dữ liệu sang các công cụ hoặc phần mềm khác, cần đảm bảo ký tự xuống dòng vẫn được hiển thị đúng, không gây mất dữ liệu.

Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn đã nắm rõ các cách xuống dòng trong Google Sheets như nhập bằng phím Enter, dùng phím tắt, áp dụng tính năng Wrap Text và sử dụng hàm. Tùy theo mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn cách phù hợp để trình bày dữ liệu khoa học và dễ quản lý hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy tính bảng chính hãng, cấu hình phù hợp cho học tập, làm việc hoặc giải trí, hãy đến ngay Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Tại đây có đa dạng mẫu mã, nhiều ưu đãi hấp dẫn cùng chính sách bảo hành rõ ràng, giúp bạn yên tâm lựa chọn và sử dụng lâu dài.