Hàm SPARKLINE trong Google Sheets và cách sử dụng hàm

Trong quá trình xử lý và phân tích dữ liệu, việc hiển thị xu hướng một cách trực quan giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh hơn. Hàm SPARKLINE trong Google Sheets cho phép tạo biểu đồ mini ngay trong ô tính, hỗ trợ theo dõi và so sánh số liệu hiệu quả. Cùng tìm hiểu chi tiết cách sử dụng hàm này trong nội dung dưới đây.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SPARKLINE trong Google Sheets để làm việc hiệu quả

Hàm SPARKLINE trong Google Sheets là hàm dùng để tạo biểu đồ mini hiển thị trực tiếp trong một ô tính, giúp người dùng nhanh chóng quan sát xu hướng dữ liệu mà không cần chèn biểu đồ lớn. Các dạng biểu đồ phổ biến của SPARKLINE gồm đường, cột, thanh và vùng, phù hợp để theo dõi sự tăng giảm của doanh thu, điểm số, lượt truy cập hoặc hiệu suất theo thời gian.

Điểm mạnh của hàm SPARKLINE là khả năng tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi, giúp thông tin luôn chính xác và trực quan. So với việc chèn hình ảnh tĩnh, SPARKLINE giúp bảng tính gọn gàng hơn, dễ so sánh nhiều dữ liệu cùng lúc và đặc biệt hữu ích trong các báo cáo nhanh hoặc bảng theo dõi xu hướng.

Cú pháp: =SPARKLINE(dữ_liệu,[tùy_chọn])

Trong đó:

dữ_liệu: Vùng ô hoặc dãy giá trị cần hiển thị biểu đồ (doanh thu, điểm số, lượt truy cập,…).

tùy_chọn: Các tham số dùng để tùy chỉnh cách hiển thị biểu đồ, gồm:

• "charttype": Kiểu biểu đồ
• "line": Đường
• "column": Cột
• "bar": Thanh ngang
• "area": Vùng
• "color": Màu của biểu đồ
• "min" / "max": Giá trị nhỏ nhất và lớn nhất của thang hiển thị
• "rtl": Hướng hiển thị từ phải sang trái (true / false)

Công thức sử dụng hàm SPARKLINE trong Google Sheets

Biểu đồ đường (Line Chart) trong hàm SPARKLINE dùng để theo dõi xu hướng thay đổi của dữ liệu theo thời gian, rất phù hợp khi phân tích doanh thu, lượt truy cập, điểm số hoặc các chỉ số tăng giảm liên tục. Đây là dạng biểu đồ phổ biến nhất khi sử dụng SPARKLINE trong Google Sheets.

Cú pháp cơ bản: =SPARKLINE(dữ_liệu, {"charttype"\"line"})

Giải thích tham số:

• dữ_liệu: Phạm vi ô chứa các giá trị số cần hiển thị.
• "charttype","line": Xác định biểu đồ hiển thị dưới dạng đường, giúp làm rõ xu hướng tăng, giảm hoặc ổn định.

Ví dụ 1: Giả sử dữ liệu doanh thu 6 tháng nằm trong vùng A1:A6, bạn nhập công thức sau vào ô B9: =SPARKLINE(B2:B7;{"charttype"\"line"}). Kết quả là một biểu đồ đường mini xuất hiện ngay trong ô B9, phản ánh trực quan biến động doanh thu theo từng tháng.

Biểu đồ đường SPARKLINE hiển thị xu hướng doanh thu theo từng tháng

Ngoài ra, bạn có thể mở rộng tùy chọn như đổi màu đường, giới hạn giá trị min/max để biểu đồ rõ ràng và dễ quan sát hơn khi dùng trong báo cáo hoặc dashboard.

Biểu đồ cột (Column Chart) trong hàm SPARKLINE dùng để so sánh nhanh các giá trị trong cùng một tập dữ liệu, rất phù hợp khi phân tích doanh số theo tháng, kết quả từng nhóm hoặc hiệu suất từng giai đoạn trong Google Sheets.

Cú pháp: =SPARKLINE(dữ_liệu;{"charttype"\"column"})

Giải thích tham số:

• dữ_liệu: Phạm vi ô chứa các giá trị cần so sánh.
• "charttype";"column": Xác định biểu đồ dạng cột dọc, mỗi giá trị tương ứng một cột.

Ví dụ 2: Giả sử doanh thu 6 tháng được nhập trong vùng B2:B7. Tại ô B10, bạn nhập công thức: =SPARKLINE(B2:B7;{"charttype"\"column";"color"\"green"}).

Kết quả là biểu đồ cột mini hiển thị ngay trong ô B10, giúp bạn dễ dàng so sánh mức doanh thu giữa các tháng mà không cần tạo biểu đồ lớn.

Lưu ý: "color"\;"green" là tham số quy định màu hiển thị cho các cột trong biểu đồ SPARKLINE, không ảnh hưởng đến dữ liệu gốc. Bạn có thể thay "green" bằng tên màu khác hoặc mã màu hex để phù hợp với mục đích trình bày và nhận diện báo cáo.

Biểu đồ cột SPARKLINE giúp so sánh nhanh doanh thu giữa các tháng

Khi cần đánh giá kết quả theo hai trạng thái đối lập, hàm SPARKLINE trong Google Sheets cung cấp Winloss Chart, dạng biểu đồ dùng để thể hiện thắng - thua, tăng - giảm hoặc đạt - không đạt. Biểu đồ này không tập trung vào độ lớn giá trị mà nhấn mạnh kết quả dương hay âm, giúp phân tích nhanh hiệu suất.

Cú pháp: =SPARKLINE(dữ_liệu;{"charttype"\"winloss"})

Trong đó:

dữ_liệu: Phạm vi ô chứa các giá trị cần thể hiện, thường bao gồm số dương và số âm.

"charttype";"winloss": Xác định biểu đồ thắng-thua, trong đó:

• Giá trị dương hiển thị phía trên trục (thắng)
• Giá trị âm hiển thị phía dưới trục (thua)

Dạng Winloss Chart giúp bạn nhận biết nhanh kết quả mà không cần quan tâm đến độ lớn giá trị, rất hiệu quả khi dùng trong bảng theo dõi hoặc dashboard tổng hợp.

Ví dụ 3: Giả sử kết quả 6 kỳ được nhập trong phạm vi C2:C7, trong đó giá trị 1 đại diện cho kết quả đạt và giá trị -1 đại diện cho kết quả không đạt. Tại ô C10, bạn nhập công thức: =SPARKLINE(C2:C7;{"charttype"\"winloss"})

Công thức này sẽ tạo biểu đồ thắng - thua mini hiển thị trực tiếp trong ô B10, giúp bạn nhanh chóng nhận biết các kỳ đạt và không đạt mà không cần quan tâm đến giá trị chi tiết.

Biểu đồ SPARKLINE minh họa các tháng doanh thu tăng và giảm thông qua giá trị

Trong quá trình làm việc với bảng tính, hàm SPARKLINE của Google Sheets thường được lựa chọn nhờ khả năng trực quan hóa dữ liệu ngay trong một ô. Thay vì sử dụng biểu đồ lớn, SPARKLINE giúp người dùng theo dõi xu hướng và so sánh số liệu một cách nhanh chóng, đặc biệt hữu ích trong các báo cáo cần tính cô đọng.

Các ứng dụng tiêu biểu của hàm SPARKLINE có thể kể đến:

• Theo dõi doanh số bán hàng: Quan sát mức tăng giảm doanh thu theo thời gian hoặc theo từng sản phẩm.
• Phân tích hiệu suất nhân viên: Đánh giá và so sánh kết quả làm việc giữa cá nhân hoặc nhóm.
• Báo cáo tài chính: Minh họa biến động lợi nhuận, chi phí hoặc các chỉ số tài chính quan trọng.
• Quản lý dự án: Giám sát tiến độ, tỷ lệ hoàn thành và mức độ đạt mục tiêu công việc.
• Đánh giá kết quả học tập: Theo dõi sự thay đổi điểm số để nhận biết xu hướng học tập theo thời gian.

Hàm SPARKLINE là công cụ hữu ích giúp trực quan hóa dữ liệu ngay trong bảng tính mà không cần tạo biểu đồ phức tạp. Tuy nhiên, các ví dụ và hướng dẫn trong bài viết chỉ mang tính tham khảo, bạn nên linh hoạt điều chỉnh cách sử dụng sao cho phù hợp với nhu cầu và dữ liệu thực tế của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm điện thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị công nghệ chính hãng để phục vụ học tập và công việc, hãy tham khảo ngay tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn với nhiều ưu đãi hấp dẫn.