Cách tạo Timeline trong Google Sheets đơn giản, nhanh chóng

Trong quá trình quản lý dự án hay lập kế hoạch công việc, việc theo dõi tiến độ theo thời gian là yếu tố rất quan trọng. Thay vì ghi chép rời rạc, Google Sheets cho phép bạn tạo timeline trực quan ngay trên bảng tính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tạo timeline trong Google Sheets, từ cơ bản đến nâng cao, dễ áp dụng cho mọi nhu cầu.

Hướng dẫn chi tiết thao tác tạo Timeline trên Google Sheets

Bước 1: Tạo bảng tính mới trong Google Sheets

Truy cập sheets.google.com, đăng nhập tài khoản Google rồi tạo một trang tính mới bằng nút dấu cộng. Bạn cũng có thể mở nhanh từ Google Drive nếu đã quen thao tác.

Bước 2: Chuẩn bị dữ liệu cho timeline dự án

Trong trang tính, hãy thiết lập bảng dữ liệu gồm 3 cột chính giống như ví dụ minh họa:

• Dự án: Nhập tên từng dự án hoặc công việc cần theo dõi
• Ngày bắt đầu: Thời điểm dự án khởi động
• Ngày kết thúc: Thời điểm dự án hoàn thành

Sau khi nhập dữ liệu, chọn toàn bộ hai cột ngày, nhấp chuột phải → Format cells → Date để đảm bảo Google Sheets nhận diện đúng định dạng thời gian (dd/mm/yyyy).

Thiết lập bảng dữ liệu trong Google Sheets

Bước 3: Tạo timeline từ dữ liệu đã nhập

Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu (bao gồm tiêu đề và các dòng dự án). Tiếp theo, trên thanh menu chọn Chèn (Insert) → Dòng thời gian (Timeline).

Một cửa sổ thiết lập sẽ xuất hiện, tại đây hãy kiểm tra lại:

• Phạm vi dữ liệu đã chọn đúng toàn bộ bảng
• Cột “Ngày bắt đầu” và “Ngày kết thúc” được nhận diện chính xác

Sau khi xác nhận, nhấn OK để tạo timeline.

Chèn timeline từ bảng dữ liệu có sẵn trong Google Sheets bằng tính năng Timeline

Lưu ý quan trọng: Tính năng Timeline (Dòng thời gian) hiện chỉ khả dụng với tài khoản Google Workspace (tài khoản doanh nghiệp hoặc tổ chức giáo dục). Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google cá nhân miễn phí, nút Timeline có thể không hiển thị trong menu Chèn (Insert).

Bước 4: Xem và sử dụng timeline

Ngay lập tức, Google Sheets sẽ hiển thị một chế độ xem dòng thời gian trực quan, trong đó mỗi dự án được thể hiện bằng một thanh màu kéo dài từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc. Bạn có thể:

• Phóng to, thu nhỏ timeline
• So sánh tiến độ giữa các dự án
• Theo dõi nhanh các mốc thời gian chồng chéo

Cách này đặc biệt phù hợp để quản lý tiến độ dự án, kế hoạch công việc hoặc lịch triển khai theo ngày trong Google Sheets.

Giao diện timeline trong Google Sheets giúp theo dõi tiến độ và mốc thời gian dự án

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu gồm công việc, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Bước 2: Vào Insert → Chart, sau đó trong Chart type chọn Timeline hoặc Gantt Chart.

Chèn biểu đồ Gantt từ menu Insert Chart trong Google Sheets

Bước 3: Tùy chỉnh màu sắc, nhãn và kích thước để timeline hiển thị rõ ràng, dễ theo dõi tiến độ dự án.

Tùy chỉnh màu sắc và hiển thị biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ dự án rõ ràng hơn

Timeline Chart trong Google Sheets là công cụ trực quan giúp trình bày tiến trình công việc theo trục thời gian một cách sinh động. Thay vì chỉ xem dữ liệu dạng bảng, người dùng có thể quan sát toàn bộ các mốc thời gian và nhiệm vụ trên một giao diện trực quan, đồng thời phóng to hoặc thu nhỏ để theo dõi chi tiết từng giai đoạn.

Để biểu đồ hoạt động đúng, bảng dữ liệu cần chuẩn bị tối thiểu các trường như tên sự kiện, ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Dựa trên những thông tin này, Google Sheets sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu thành các khối thời gian khác nhau, giúp việc quản lý dự án, sắp xếp công việc và kiểm soát deadline trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Timeline Chart trong Google Sheets hiển thị tiến độ công việc theo dòng thời gian trực quan

Trước khi hoàn thiện và đưa timeline vào sử dụng, bạn nên nắm rõ một vài điểm quan trọng để tránh mắc lỗi:

• Đảm bảo dữ liệu ngày tháng được định dạng đúng kiểu Date để Google Sheets nhận diện và hiển thị chính xác trên timeline.
• Các mốc thời gian cần có ngày bắt đầu và ngày kết thúc rõ ràng, tránh để trống vì có thể khiến timeline hiển thị sai hoặc không tạo được.
• Tên công việc hoặc sự kiện nên ngắn gọn, dễ hiểu để timeline trực quan và dễ theo dõi hơn.
• Timeline Chart hiện chủ yếu khả dụng trên phiên bản Google Sheets dành cho tài khoản Google Workspace, với tài khoản cá nhân có thể không thấy tùy chọn này.
• Sau khi tạo timeline, nên kiểm tra lại màu sắc, bố cục và thứ tự công việc để đảm bảo tiến độ dự án được thể hiện logic và rõ ràng.

Việc tạo timeline trong Google Sheets giúp bạn kiểm soát tiến độ công việc, nắm rõ các mốc thời gian quan trọng và hạn chế bỏ sót deadline. Tùy vào loại tài khoản và nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn Timeline tích hợp sẵn hoặc biểu đồ Gantt để quản lý dự án hiệu quả hơn. Các hướng dẫn trong bài mang tính tham khảo, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt điều chỉnh để phù hợp với cách làm việc thực tế của mình.

Để làm việc với Google Sheets và quản lý timeline dự án mượt mà hơn, một chiếc laptop hoặc máy tính bảng có màn hình lớn sẽ mang lại trải nghiệm thuận tiện và trực quan hơn. Bạn có thể tham khảo các mẫu máy tính bảng mới tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để phục vụ tốt cho học tập, làm việc và quản lý dự án hằng ngày.