Tổng hợp các mẫu Google Sheets đẹp dành cho doanh nghiệp

Các mẫu Google Sheets đẹp dành cho doanh nghiệp mang đến giải pháp quản lý công việc nhanh gọn và hiệu quả. Bài viết này sẽ giới thiệu các mẫu được sử dụng phổ biến như quản lý thu chi, nhân sự, bảng lương, khách hàng, ma trận SWOT…, thiết kế sẵn theo chuẩn rõ ràng, dễ áp dụng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian thiết lập tài liệu và tối ưu quá trình theo dõi, quản lý hằng ngày.

Các mẫu Google Sheets đẹp cho doanh nghiệp

Google Sheets có nhiều mẫu bảng tính giúp lập báo cáo và phân tích dữ liệu nhanh, hiệu quả. Dưới đây là các mẫu Google Sheets đẹp dành cho doanh nghiệp.

Trong hoạt động vận hành hằng ngày, việc theo dõi dòng tiền là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả tài chính. Mẫu Google Sheets quản lý thu chi được tổ chức theo từng hạng mục cụ thể, phù hợp cho việc ghi nhận và đối soát số liệu thường xuyên.

Bảng tính bao gồm các thông tin như tổng thu, tổng chi, khoản mục phát sinh, người thực hiện giao dịch và thời gian ghi nhận. Cách trình bày theo dạng bảng giúp quá trình nhập liệu diễn ra thuận tiện, hạn chế nhầm lẫn trong quá trình cập nhật dữ liệu.

Nhờ khả năng tổng hợp và theo dõi chi tiết, doanh nghiệp có thể nắm rõ tình hình tài chính theo từng giai đoạn, từ đó chủ động điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và phân bổ ngân sách hợp lý.

Mẫu Google Sheets quản lý thu chi

Tải tại đây: 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-A90xCUmTN8U01i4LPNHI4_IOIyt9n9Wzxkncg2bWXc/template/preview

Quản lý thông tin nhân sự đòi hỏi sự thống nhất và chính xác để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật đầy đủ. Mẫu quản lý nhân sự trên Google Sheets cho phép tập trung toàn bộ thông tin nhân viên trên một hệ thống duy nhất, thuận tiện cho việc theo dõi và tra cứu.

Các dữ liệu cơ bản như họ tên, phòng ban, email, số điện thoại và thông tin tài khoản được sắp xếp theo cấu trúc logic. Doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc điều chỉnh các trường thông tin theo từng giai đoạn phát triển và nhu cầu quản lý thực tế.

Việc chia sẻ và chỉnh sửa trực tuyến tạo điều kiện cho các bộ phận liên quan phối hợp hiệu quả, đồng thời đảm bảo mọi thay đổi đều được cập nhật kịp thời trên cùng một nền tảng.

Mẫu Google Sheets quản lý nhân sự

Tải tại đây: 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1jkv7tERBvQ6anyvrYs2ySdrxz9EJEpgmcKTNrEF09S0/template/preview

Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, việc kiểm soát tồn kho đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành. Mẫu Google Sheets quản lý kho tập trung vào việc ghi nhận và theo dõi số lượng hàng hóa một cách nhất quán.

Bảng tính thể hiện các thông tin như tên sản phẩm, số lượng tồn, nhà cung cấp và ghi chú liên quan. Cấu trúc bảng cho phép người dùng dễ dàng theo dõi biến động kho và điều chỉnh dữ liệu khi có phát sinh.

Ngoài chức năng quản lý tồn kho cơ bản, một số phiên bản mở rộng còn hỗ trợ theo dõi xuất nhập kho và vận chuyển, góp phần nâng cao khả năng kiểm soát và phân bổ nguồn hàng hiệu quả.

Mẫu Google Sheets quản lý kho

Tải tại đây: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EKiIAxfcajrYb9i2E05skAscUF3Z5P
lU0JwIW914THg/edit?gid=890456580#gid=890456580

Khi khối lượng công việc ngày càng nhiều, việc theo dõi tiến độ từng nhiệm vụ trở nên cần thiết. Mẫu quản lý công việc với Google Sheets cho phép tổ chức và kiểm soát các đầu việc theo cách trực quan.

Các nhiệm vụ được sắp xếp theo nhóm, trạng thái hoặc mức độ ưu tiên, kết hợp với nhãn màu để dễ nhận diện. Cách trình bày này hỗ trợ người quản lý nhanh chóng nắm bắt tiến độ và tình trạng xử lý của từng hạng mục.

Trong trường hợp triển khai nhiều dự án song song, bảng tính còn cho phép theo dõi thời hạn, kết quả bàn giao và thời gian làm việc của từng thành viên, góp phần nâng cao hiệu quả điều phối công việc tổng thể.

Mẫu Google Sheets quản lý công việc

Tải tại đây:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YOnfdfnotKVmdKCMagRrJ9EMNEfYXBnazzXz
OEHUmU8/edit?gid=0#gid=0

Với các doanh nghiệp triển khai hoạt động SEO và marketing, việc xử lý danh sách từ khóa lớn cần được thực hiện có hệ thống. Mẫu Google Sheets lọc từ khóa nhóm và loại trừ tập trung vào việc tổ chức và phân tích dữ liệu từ khóa một cách khoa học.

Thông qua việc phân nhóm, sắp xếp và loại trừ, bảng tính hỗ trợ đánh giá hiệu suất từng nhóm nội dung và so sánh với đối thủ trên cùng một hệ thống dữ liệu. Điều này giúp quá trình phân tích trở nên rõ ràng và dễ theo dõi hơn.

Dữ liệu sau khi được xử lý là cơ sở để xây dựng và điều chỉnh chiến lược SEO, từ đó xác định hướng phát triển nội dung phù hợp với mục tiêu tiếp thị của doanh nghiệp.

Mẫu Google Sheets lọc từ khóa nhóm và loại trừ

Tải tại đây:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CON2Ry46OAGFTPXGWgTcnkEHbyMES
QrIpYzFU-7jtqc/edit?gid=1461867260#gid=1461867260

Công tác tính lương yêu cầu sự chính xác và minh bạch để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Mẫu bảng tính lương trên Google Sheets cho phép tập hợp toàn bộ dữ liệu liên quan trên một nền tảng thống nhất.

Bảng lương được thiết kế để liên kết với bảng chấm công theo tuần hoặc theo tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu thời gian làm việc và xác định mức thu nhập của từng vị trí.

Ngoài lương cơ bản, các khoản phụ cấp, bảo hiểm và quyền lợi liên quan cũng được theo dõi chi tiết, hỗ trợ bộ phận nhân sự quản lý và kiểm soát dữ liệu tiền lương hiệu quả.

Mẫu Google Sheets bảng tính lương

Tải tại đây:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zTyV5M3winu9cO0awEgPwV
Wjdflifhx-EzjB7DBsQNA/template/preview

Khi phải xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên là yếu tố then chốt. Mẫu ma trận quản lý thời gian trên Google Sheets hỗ trợ phân loại công việc dựa trên mức độ quan trọng và tính cấp bách.

Các nhiệm vụ được bố trí theo từng nhóm rõ ràng, giúp người dùng xác định hạng mục cần tập trung xử lý trước. Cách trình bày trực quan góp phần hạn chế tình trạng làm việc dàn trải hoặc thiếu tập trung.

Với cấu trúc đơn giản và dễ nhập liệu, mẫu này phù hợp cho cả cá nhân và đội nhóm trong việc nâng cao hiệu quả quản lý thời gian.

Mẫu Google Sheets quản lý thời gian

Tải tại đây:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/184OrBD5qdNUs9Eo1XJ3UNSFe-Px
YYxEJotapIv-lQQE/edit?gid=1536657847#gid=1536657847

Việc lưu trữ và theo dõi thông tin khách hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng. Mẫu quản lý khách hàng bằng Google Sheets cho phép xây dựng hệ thống dữ liệu tập trung và dễ kiểm soát.

Bảng tính ghi nhận các thông tin cần thiết như email, số điện thoại, kênh liên hệ, lịch sử giao dịch và giá trị đơn hàng. Cấu trúc bảng có thể linh hoạt điều chỉnh để phù hợp với quy trình kinh doanh thực tế.

Ngoài chức năng lưu trữ dữ liệu, mẫu còn hỗ trợ theo dõi tiến độ xử lý và phân công công việc, giúp đội nhóm phối hợp hiệu quả trong suốt quá trình làm việc với khách hàng.

Mẫu Google Sheets quản lý khách hàng

Tải tại đây:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13s_hQkghGHq_UmyjIYovQeUXFZZZf
0G1uznkEnobMcM/edit?gid=184817419#gid=184817419

Trong quá trình phân tích thị trường, việc đánh giá các yếu tố bên ngoài giúp doanh nghiệp hiểu rõ bối cảnh kinh doanh. Mẫu ma trận PESTLE trên Google Sheets hỗ trợ hệ thống hóa các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức.

Bảng tính tập trung tổng hợp các khía cạnh như chính trị, kinh tế, xã hội, công nghệ, pháp lý và môi trường, từ đó tạo nền tảng cho việc phân tích và xây dựng chiến lược.

Dữ liệu thu thập từ ma trận PESTLE có thể được sử dụng cho lập kế hoạch, nghiên cứu thị trường và đánh giá mức độ phù hợp của các định hướng phát triển trong từng giai đoạn.

Mẫu Google Sheets ma trận PESTLE

Tải tại đây:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MZT7D3tftOrXOaDO2FnpAwrA8
c56srHlhS6WGLvQ-7s/edit?gid=0#gid=0

Trước khi đưa ra các quyết định quan trọng, doanh nghiệp cần có cái nhìn tổng thể về nội lực và bối cảnh bên ngoài. Mẫu ma trận SWOT trên Google Sheets hỗ trợ đánh giá các yếu tố tác động đến định hướng phát triển.

Nội dung được phân chia thành bốn nhóm gồm điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức, giúp việc phân tích trở nên mạch lạc và có hệ thống hơn.

Thông tin tổng hợp từ ma trận SWOT là cơ sở để xây dựng chiến lược phù hợp, cải thiện khả năng xử lý vấn đề và nâng cao hiệu quả hoạch định trong kinh doanh.

Mẫu Google Sheets ma trận SWOT

Tải tại đây:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y_yko32QOQNYoyQflynlnSL7XF
YDFyBNcaLLsiTmlks/edit?gid=0#gid=0

Để quản lý danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò của từng hạng mục. Mẫu ma trận BCG trên Google Sheets cho phép phân tích vị trí sản phẩm dựa trên thị phần và tốc độ tăng trưởng thị trường.

Ma trận được chia thành bốn nhóm gồm Dogs, Cash Cows, Stars và Question Marks, phản ánh mức độ đóng góp và tiềm năng phát triển của từng sản phẩm.

Cách trình bày trực quan hỗ trợ việc cân đối danh mục, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư, duy trì hoặc loại bỏ sản phẩm phù hợp với chiến lược chung.

Mẫu Google Sheets ma trận BCG

Tải tại đây:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ql0-qKe8oMIdT1lznTEfADUS
s0x8HsprNuO7fEkaE5U/edit?gid=0#gid=0

Trong quá trình phân tích dữ liệu, việc xác định các yếu tố có ảnh hưởng lớn giúp tối ưu nguồn lực hiệu quả hơn. Mẫu biểu đồ Pareto trên Google Sheets được phát triển dựa trên nguyên tắc 80/20 nhằm làm rõ mối quan hệ giữa nguyên nhân và kết quả.

Bảng tính cho phép sắp xếp dữ liệu theo mức độ đóng góp và hiển thị trực quan bằng biểu đồ, giúp người dùng nhanh chóng nhận diện các yếu tố cần ưu tiên.

Phương pháp phân tích này đặc biệt phù hợp cho đánh giá hiệu suất, cải tiến quy trình và kiểm soát chi phí trong nhiều lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Mẫu Google Sheets biểu đồ Pareto

Hai cách phổ biến giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm và sử dụng các mẫu Google Sheets Template đẹp, phù hợp với nhu cầu quản lý và vận hành.

Google Sheets cung cấp sẵn kho mẫu trực tuyến giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng ngay. Bạn chỉ cần truy cập Google Sheets trên trình duyệt và chọn mục Template Gallery nằm ở góc trên bên phải giao diện.

Tại đây, các mẫu bảng tính được phân loại rõ ràng theo từng mục đích sử dụng. Người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy mẫu phù hợp cho công việc cá nhân, doanh nghiệp, quản lý dự án hoặc tổ chức công việc hằng ngày.

Việc lựa chọn và áp dụng mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian thiết lập ban đầu, đồng thời đảm bảo bố cục và tính năng phù hợp với nhu cầu thực tế.

Thư viện Google Sheets Template sẵn

Bên cạnh thư viện mẫu mặc định, người dùng có thể mở rộng lựa chọn bằng cách cài đặt tiện ích bổ sung Template Gallery for Sheets. Công cụ này giúp việc tìm kiếm và áp dụng mẫu bảng tính trở nên nhanh chóng hơn ngay trong Google Sheets.

Thông qua giao diện bảng điều khiển trực quan, bạn dễ dàng tiếp cận các mẫu phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau như lập hóa đơn, theo dõi tài chính cá nhân, quản lý chi phí hay triển khai dự án.

Việc sử dụng tiện ích bổ sung giúp tối ưu trải nghiệm làm việc, rút ngắn thời gian tìm kiếm và lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích sử dụng thực tế.

Sử dụng tiện ích bổ sung để tìm mẫu Google Sheets

Qua những nội dung đã chia sẻ, có thể thấy các Google Sheets Template mang lại giải pháp thiết thực cho nhiều nhu cầu làm việc trong doanh nghiệp. Việc lựa chọn và sử dụng đúng mẫu giúp tối ưu quy trình, giảm thời gian xử lý thủ công và nâng cao hiệu quả tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng.

Để quá trình làm việc với Google Sheets và các công cụ văn phòng khác diễn ra mượt mà hơn, một chiếc laptop phù hợp là yếu tố không thể thiếu. Bạn có thể tham khảo các mẫu máy tính bảng đang được ưu đãi tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn, giúp tối ưu hiệu suất công việc và quản lý thời gian hiệu quả hơn.