Cách cố định cột trong Google Sheets chỉ với vài bước

Khi làm việc với bảng dữ liệu lớn trong Google Sheets, việc cuộn ngang thường khiến bạn mất dấu các thông tin quan trọng. Tính năng cố định cột giúp giữ lại dữ liệu cần thiết trên màn hình, hỗ trợ theo dõi và so sánh thuận tiện hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách cố định cột trong Google Sheets chỉ với vài bước đơn giản, kèm theo những lưu ý cần biết khi sử dụng.

Cách cố định cột trong Google Sheets

Google Sheets là công cụ bảng tính trực tuyến của Google, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu linh hoạt trên nhiều thiết bị. Bên cạnh các chức năng xử lý dữ liệu, Google Sheets còn cung cấp tính năng cố định cột nhằm giúp việc theo dõi và làm việc với bảng tính trở nên thuận tiện hơn.

Bạn nên sử dụng tính năng này trong các trường hợp sau:

• Bảng dữ liệu có quy mô lớn: Khi bảng tính chứa nhiều hàng và cột, việc cuộn màn hình dễ khiến bạn mất dấu các thông tin quan trọng. Cố định cột giúp tiêu đề hoặc dữ liệu cần thiết luôn hiển thị, hỗ trợ theo dõi chính xác hơn.
• So sánh dữ liệu giữa các cột: Việc giữ cố định một hoặc nhiều cột cho phép bạn đối chiếu số liệu ở các cột khác mà không cần liên tục kéo ngang bảng tính.
• Phân tích và trực quan hóa dữ liệu: Khi tạo biểu đồ hoặc phân tích số liệu, cố định cột giúp bạn xác định đúng dữ liệu nguồn, hạn chế nhầm lẫn trong quá trình xử lý.
• Nâng cao tính trình bày: Với các báo cáo hoặc bảng tính dùng để chia sẻ, việc cố định cột giúp nội dung rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp hơn.

Bước 1: Mở Google Sheets và truy cập bảng tính bạn đang sử dụng. Nếu chưa có dữ liệu, bạn có thể tạo một bảng tính mới.

Bước 2: Nhập nội dung cần thiết, sau đó nhấp chọn vào cột bạn muốn cố định.

Chọn cột mà bạn muốn cố định

Bước 3: Trên thanh menu, chọn Xem → Cố định → Tối đa cột A. Ngay lập tức, cột đầu tiên sẽ được giữ cố định khi bạn cuộn sang phải.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Cố định hàng nếu muốn giữ nguyên hàng đầu tiên của bảng tính.

Chọn Xem → Cố định → Tối đa cột A

Trong trường hợp cần giữ cố định từ hai cột trở lên để tiện theo dõi dữ liệu, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets và bôi đen số cột (hoặc hàng) mà bạn muốn giữ cố định.

Chọn các cột cần cố định

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Xem → Cố định, sau đó chọn số cột tương ứng (ví dụ: 2 cột). Nếu cần cố định nhiều hàng, bạn có thể chọn số hàng tương tự.

Thao tác cố định các cột trong Google Sheets

Lưu ý:

• Sau khi hoàn tất, Google Sheets sẽ hiển thị một đường kẻ xám đậm để phân tách khu vực đã được cố định với phần dữ liệu còn lại.
• Tính năng này rất hữu ích khi làm việc với bảng tính lớn, giúp việc theo dõi và so sánh dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.

Ngoài cách dùng menu, bạn có thể cố định hàng hoặc cột nhanh chóng trong Google Sheets chỉ bằng chuột theo các bước sau:

Bước 1: Quan sát góc trên bên trái của bảng tính, tại vị trí giao nhau giữa hàng và cột sẽ có một ô trống viền xám đậm. Để cố định hàng, đưa chuột đến cạnh dưới của ô này.

Đưa chuột đến cạnh dưới của ô như hình trên

Bước 2: Khi con trỏ chuột chuyển sang biểu tượng bàn tay, nhấn giữ chuột và kéo xuống đến hàng bạn muốn cố định, sau đó thả chuột.

Ngay lập tức, đường kẻ màu xám đậm sẽ xuất hiện, cho biết các hàng phía trên đã được cố định thành công. Bạn cũng có thể áp dụng thao tác tương tự để cố định cột bằng cách kéo sang phải.

Nhấn giữ chuột và kéo xuống đến hàng bạn muốn cố định

Khi không còn nhu cầu giữ cố định cột, bạn có thể tắt tính năng này chỉ với vài thao tác đơn giản:

Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets và nhấp chọn vào bất kỳ ô nào trong cột (hoặc hàng) đang được cố định.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Xem → Cố định → Không có cột nào để bỏ cố định cột.

Nếu muốn hủy cố định hàng, bạn chỉ cần chọn Không có hàng nào trong cùng menu.

Chọn Không có cột nào để bỏ cố định cột

Cố định cột giúp việc theo dõi và so sánh dữ liệu trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này hiệu quả và tránh phát sinh vấn đề, bạn nên lưu ý các điểm sau:

• Không cố định quá nhiều cột: Việc giữ quá nhiều cột có thể làm thu hẹp không gian hiển thị và gây khó khăn khi thao tác với dữ liệu.
• Kiểm tra công thức trong cột cố định: Nếu cột được cố định có chứa công thức, hãy đảm bảo việc cố định không làm ảnh hưởng đến kết quả tính toán hoặc cách tham chiếu dữ liệu.
• Lưu ý khi chia sẻ bảng tính: Khi làm việc nhóm, nên thông báo cho người cùng sử dụng biết về các cột đã được cố định để tránh nhầm lẫn, đặc biệt trong quá trình lọc hoặc tìm kiếm dữ liệu.
• Đảm bảo tính thẩm mỹ của bảng tính: Cố định cột không nên làm rối bố cục, nhất là khi xuất file hoặc in tài liệu.
• Điều chỉnh độ rộng cột trước khi cố định: Hãy căn chỉnh kích thước cột phù hợp để nội dung hiển thị rõ ràng và dễ đọc.
• Kiểm tra khả năng tương thích: Nếu cần xuất dữ liệu sang ứng dụng khác, bạn nên kiểm tra trước để đảm bảo việc cố định cột không gây ảnh hưởng đến quá trình chuyển đổi.

Cố định cột trong Google Sheets là thao tác nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn trong quá trình làm việc với dữ liệu. Dù bạn cần theo dõi bảng tính dài, so sánh số liệu hay trình bày báo cáo chuyên nghiệp, tính năng này đều giúp tối ưu trải nghiệm sử dụng. Chỉ cần nắm rõ cách cố định, hủy cố định và các lưu ý quan trọng, bạn sẽ quản lý bảng tính Google Sheets một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.

Để thao tác trên Google Sheets một cách mượt mà, hãy tham khảo các mẫu máy tính bảng chính hãng đang được ưu đãi với giá tốt tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.