Hướng dẫn cách copy Google Sheets bị khóa nhanh chóng

Copy Google Sheets bị khóa là giải pháp giúp bạn lấy dữ liệu từ file chỉ cho phép xem mà không cần quyền chỉnh sửa. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách copy Google Sheets bị khóa bằng cách sử dụng hàm IMPORTRANGE để sao chép nội dung một cách nhanh chóng, dễ thực hiện, đồng thời làm rõ những lưu ý quan trọng khi dùng cách copy này.

Hướng dẫn copy Google Sheets bị khóa nhanh chóng

File Google Sheet bị khóa là bảng tính trực tuyến đã được chủ sở hữu thiết lập quyền truy cập hạn chế. Người dùng chỉ có thể xem nội dung mà không được chỉnh sửa, tải về hoặc sao chép dữ liệu. Việc khóa file nhằm bảo vệ thông tin, tránh bị thay đổi hoặc sử dụng trái phép.

Trong trường hợp cần khai thác nội dung từ Google Sheet bị khóa, người dùng thường phải áp dụng những cách xử lý phù hợp để sử dụng dữ liệu hiệu quả hơn, tùy theo mục đích và quyền cho phép.

Giả sử có một trang Google Sheets đang bị khóa và bạn cần copy nội dung của trang Google Sheets này.

Trang Google Sheets đang bị khóa cần copy nội dung

Để sao chép nội dung từ file Google Sheet đang bị khóa, bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Sao chép link của file Google Sheets bị khóa mà bạn muốn lấy dữ liệu.

Bước 2: Nhập hàm =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tVJDU6KYN0zeLnRMM4my
95bief-LUIvujvI5bDVXiv0/edit?gid=0#gid=0";"Trang tính1!A1:Y") vào ô bất kỳ mà bạn muốn copy dữ liệu vào Sheets.

Lưu ý:

A1:Y là phạm vi dữ liệu cần sao chép, tương ứng từ cột A đến cột Y. Bạn có thể điều chỉnh phạm vi này cho phù hợp với nội dung thực tế.

Sử dụng hàm IMPORTRANGE để sao chép nội dung

Bước 3: Nhấn Enter, nội dung của trang Google Sheet bị khóa đã nằm ở trang Google Sheet mới, bạn có thể sao chép nội dung qua trang tính này.

Nội dung file Google Sheets bị khóa đã được sao chép sang 1 trang tính mới

• Phương pháp này chỉ sao chép dữ liệu nội dung, không giữ lại màu sắc, định dạng, font chữ hoặc cách trình bày của bảng tính gốc.
• Hàm IMPORTRANGE chỉ hoạt động khi người dùng có quyền xem file. Trường hợp file bị khóa hoàn toàn (chỉ chia sẻ nội bộ hoặc giới hạn theo email), việc sao chép dữ liệu sẽ không thực hiện được.
• Dữ liệu được lấy thông qua IMPORTRANGE liên kết trực tiếp với file Google Sheets gốc. Vì vậy, mọi thay đổi hoặc cập nhật từ phía chủ sở hữu file gốc sẽ tự động phản ánh trong file Google Sheets mới.

Copy Google Sheets bị khóa giúp bạn khai thác dữ liệu thuận tiện hơn trong quá trình học tập và làm việc mà vẫn đảm bảo tính an toàn thông tin. Nếu muốn tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật Google Sheets và mẹo xử lý dữ liệu online hiệu quả, bạn có thể theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy – Nội Thất Chợ Lớn.

Xem thêm các sản phẩm công nghệ, điện thoại và máy tính bảng đang bán tại Siêu Thị Điện Máy – Nội Thất Chợ Lớn để hỗ trợ công việc văn phòng và quản lý dữ liệu hằng ngày nhanh chóng, mượt mà hơn.