Hướng dẫn lập công thức Excel bằng AI nhanh chóng, chuẩn xác

Tác giả: Tuyết NgânNgày cập nhật: 13/06/202538

Bạn đang đau đầu với những công thức Excel phức tạp? Đừng lo! Với sự hỗ trợ của AI, việc lập công thức Excel giờ đây trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chỉ cần nhập yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI sẽ giúp bạn tạo ra công thức chuẩn xác, tiết kiệm thời gian và hạn chế lỗi sai. Tham khảo hướng dẫn chi tiết cách lập công thức Excel bằng AI trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn lập công thức Excel bằng AI

1. Lợi ích khi dùng AI để lập công thức Excel

Trước đây, việc viết công thức Excel đòi hỏi người dùng phải ghi nhớ cú pháp phức tạp của các hàm như VLOOKUP, IF, INDEX, MATCH,... Điều này dễ dẫn đến sai sót và mất thời gian, đặc biệt với người mới. Nhờ công nghệ trí tuệ nhân tạo AI, bạn chỉ cần mô tả yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên (tiếng Việt hoặc tiếng Anh), công cụ AI sẽ tự động chuyển đổi thành công thức Excel phù hợp.

Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi sử dụng AI để lập công thức Excel:

Tiết kiệm thời gian: AI có thể nhanh chóng phân tích yêu cầu và đưa ra công thức phù hợp chỉ trong vài giây.
Giảm lỗi sai: AI giảm thiểu sai sót, đặc biệt với những công thức phức tạp như VLOOKUP, IF lồng nhau.
Dễ sử dụng: Ngay cả khi bạn không thành thạo Excel, AI vẫn có thể giúp bạn tạo công thức dễ dàng thông qua ngôn ngữ tự nhiên.
Hỗ trợ đa dạng: Từ công thức cơ bản đến nâng cao, AI đều đáp ứng được.

Dùng AI để lập công thức Excel giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót

2. Hướng dẫn chi tiết cách lập công thức Excel bằng AI

Hiện nay, có nhiều nền tảng tích hợp AI để tạo công thức Excel, trong đó GPTExcel là công cụ miễn phí được sử dụng phổ biến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước lập công thức Excel bằng AI trên GPTExcel.

Bước 1: Truy cập vào trang web GPTExcel => Nhấn vào mục Đăng nhập.

Vào trang GPTExcel và đăng nhập

Bước 2: Bạn có thể chọn đăng nhập nhanh bằng tài khoản Google mà không cần phải tạo tài khoản mới.

Đăng nhập GPTExcel bằng tài khoản Google

Bước 3: Giao diện chính của GPTExcel sẽ hiển thị, bạn nhấn vào mục Công thức ở bên trái màn hình.

Nhấn vào tùy chọn công thức trên trang chủ GPTExcel

Bước 4: Tiếp theo, bạn cần nhập yêu cầu lập công thức Excel bằng AI bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Ví dụ: Hãy tạo một công thức trong Excel để tính điểm trung bình của một học sinh dựa trên các cột điểm ở ô C2, D2, và E2. Sau đó nhấn nút Generate (Tạo).

Nhập yêu cầu tạo công thức trên GPTExcel và nhấn Tạo

Bước 5: Hệ thống AI sẽ bắt đầu xử lý và trả về kết quả công thức Excel đúng với yêu cầu của bạn chỉ trong vài giây. Bạn có thể sao chép và dán công thức này vào trong File Excel hay Google Sheet của mình.

GPTExcel sẽ sử dụng AI để tạo công thức Excel theo yêu cầu

3. Những lưu ý khi lập công thức Excel bằng AI

Lập công thức Excel bằng AI giúp tự động hóa nhanh chóng, tuy nhiên bạn vẫn nên lưu ý:

Kiểm tra lại ngữ cảnh dữ liệu: Vì AI không nhìn thấy file Excel của bạn, nên bạn cần chắc chắn vùng dữ liệu và điều kiện áp dụng là đúng.
Cú pháp công thức phụ thuộc vào ngôn ngữ Excel: Excel tiếng Việt dùng dấu ;, trong khi Excel tiếng Anh dùng dấu ,. Trong một số trường hợp, bạn cần đổi , thành dấu ; thì công thức Excel mới chạy được.
Nên kiểm tra công thức mẫu trước khi áp dụng hàng loạt để tránh lỗi logic.

Xem thêm: Hướng dẫn cách khóa công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Việc lập công thức Excel bằng AI không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn giảm đáng kể rủi ro sai sót trong xử lý dữ liệu. Dù bạn là người mới học Excel hay đã có kinh nghiệm, việc biết tận dụng AI để hỗ trợ sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc với bảng tính hơn. Thử ngay nhé!