Hướng dẫn cách khóa công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Trong quá trình học tập, làm việc bạn đã mất rất nhiều thời gian để tạo nên những công thức Excel phức tạp. Vì vậy, bạn muốn bảo vệ chúng khỏi bị người khác xem, chỉnh sửa hoặc vô tình xóa nhầm khi chia sẻ file. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách khóa công thức trong Excel giúp bảo vệ dữ liệu một cách an toàn và chuyên nghiệp. Cùng tham khảo nhé!

Hướng dẫn cách khóa công thức trong Excel

Bảng tính Excel được sử dụng phổ biến trong quá trình học tập, làm việc lẫn đời sống của người dùng. Trong đó, công thức Excel đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp xử lý và tính toán mọi dữ liệu đầu vào để cho ra kết quả nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên, chỉ một thao tác chỉnh sửa nhầm cũng có thể làm sai lệch toàn bộ kết quả. Do đó, để tránh rủi ro này, khóa công thức trong Excel là công việc cần thiết mà bạn phải làm.

Đối với những công thức phức tạp, độc quyền, khóa công thức trong Excel giúp ngăn chặn việc sao chép trái phép, bảo vệ chất xám của người tạo ra. Khi công thức được bảo vệ, bạn cũng có thể yên tâm rằng kết quả hiển thị luôn là kết quả của phép tính đúng, không bị sai lệch do can thiệp.

Khóa công thức trong Excel để bảo vệ dữ liệu hiệu quả

Tham khảo ngay hướng dẫn cách khóa công thức trong Excel với các bước thực hiện đơn giản, nhanh chóng sau đây:

Bước 1: Mở file Excel chứa công thức cần khóa => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính. Tiếp theo, nhấn chuột phải vào vùng đã chọn => Chọn Format Cells. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.

Mở hộp thoại Format Cells trong Excel

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, bạn nhấn vào mục Protection => Bỏ tích chọn tại ô Locked => Nhấn OK để áp dụng. 

Bỏ tích chọn tại ô Locked trong mục Protection

Bước 3: Tại tab Home, bạn chọn Find & Select => Chọn mục Go To Special.

Nhấn chọn mục Go To Special

Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn vào Formulas => Sau đó nhấn OK. Điều này sẽ giúp bạn chọn được tất cả các ô chứa công thức trong bảng tính.

Nhấn vào Formulas để chọn tất cả các ô chứa công thức trong Excel

Bước 5: Ngay lập tức, các ô chứa công thức sẽ hiển thị biểu tượng dấu chấm than. 

Các ô chứa công thức trong Excel sẽ hiển thị biểu tượng dấu chấm than

Bước 6: Chọn các ô chứa công thức Excel, sau đó nhấn chuột phải và chọn Format Cells.

Chọn các ô chứa công thức Excel sau đó chọn Format Cells

Bước 7: Tại mục Protection, bạn tích chọn Locked => Nhấn OK để khóa các ô chứa công thức. Nếu bạn muốn ẩn công thức, trong tab Protection, bạn tích chọn thêm ô Hidden.

Bạn tích chọn Locked trong mục Protection

Bước 8: Nhấn vào Sheet => chọn mục Protect Sheet. Lúc này, hộp thoại Protect Sheet sẽ hiện ra, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet => Nhấn OK. Sau đó, bạn nhập lại mật khẩu vào ô Reenter password to proceed => Nhấn OK lần nữa để xác nhận.

Nhập mật khẩu để hoàn tất khóa công thức trong Excel

Sau khi hoàn tất, các ô chứa công thức sẽ được khóa, người khác không thể chỉnh sửa hay xem công thức trừ khi nhập đúng mật khẩu.

Nếu cần chỉnh sửa công thức, bạn có thể bỏ khóa công thức trong Excel theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào Sheet => Chọn mục Unprotect Sheet.

Bước 2: Nhập mật khẩu vào ô Unprotect Sheet và nhấn OK. Ngay lập tức, các ô công thức sẽ trở lại trạng thái bình thường, cho phép chỉnh sửa.

Thực hiện các bước đơn giản để bỏ khóa công thức trong Excel

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách khóa công thức trong Excel để bảo vệ dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của bảng tính. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể ngăn người khác chỉnh sửa hoặc xem công thức, đồng thời vẫn cho phép chỉnh sửa các ô tính khác.