Cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel để lọc dữ liệu cực đơn giản

Trong một vùng dữ liệu bất kỳ, bạn có thể dùng hàm UNIQUE trong Excel để lọc ra dữ liệu không trùng lặp chỉ với vài thao tác. Nhờ khả năng tạo mảng động, hàm hỗ trợ xử lý bảng tính hiệu quả hơn trong nhiều tình huống. Để hiểu rõ cách dùng và áp dụng đúng cho từng tình huống, bạn hãy xem hướng dẫn chi tiết ngay bên dưới.

Hướng dẫn cách dùng hàm UNIQUE trong Excel để lọc dữ liệu, loại bỏ giá trị trùng lặp

Hàm UNIQUE là công cụ dùng để trích xuất các giá trị xuất hiện một lần trong danh sách hoặc vùng dữ liệu, giúp bạn nhanh chóng tạo ra tập dữ liệu không trùng lặp một cách tiện lợi và chính xác.

Hàm UNIQUE được sử dụng với cú pháp: =UNIQUE(array, [by_col], [occurs_once])

Giải thích:

• array (Bắt buộc): Vùng dữ liệu mà bạn muốn trích lọc danh sách giá trị không trùng lặp. Có thể là một cột, một hàng hoặc một bảng dữ liệu.
• by_col (Tuỳ chọn): Tham số logic xác định hướng so sánh. Nếu để FALSE thì Excel kiểm tra theo hàng, còn đặt TRUE thì so sánh theo cột.
• occurs_once (Tuỳ chọn): Giá trị logic giúp xác định kiểu lọc. Khi để FALSE, hàm trả về mỗi nhóm giá trị một lần. Khi đặt TRUE, hàm chỉ giữ lại những giá trị xuất hiện đúng một lần trong toàn bộ vùng dữ liệu.

Cú pháp hàm UNIQUE trong Excel

Ví dụ: Lọc danh sách để lấy các giá trị không trùng trong bảng dữ liệu.

Bước 1: Tại ô nơi bạn muốn xuất kết quả (ví dụ ô B2), nhập công thức:=UNIQUE(A2:A8)

Nhập hàm UNIQUE vào ô muốn hiển thị kết quả

Bước 2: Sau khi nhập hàm xong, bạn nhấn Enter. Lúc này Excel sẽ tự động trả về danh sách các giá trị duy nhất từ vùng A2:A8.

Kết quả lọc giá trị duy nhất

Ví dụ: Tạo danh sách giá trị không trùng lặp và sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị danh sách kết quả (ví dụ B2), nhập công thức: =SORT(UNIQUE(A2:A10))

Dùng SORT kết hợp UNIQUE

Bước 2: Nhấn Enter. Excel sẽ trả lại các giá trị có trong vùng A2:A10, được loại bỏ trùng lặp và sắp xếp từ nhỏ đến lớn nhờ sự kết hợp giữa UNIQUE và SORT.

Danh sách các giá trị duy nhất đã được sắp xếp

Ví dụ: Lọc danh sách mặt hàng mỗi nhân viên đã bán (không trùng lặp)

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả (ví dụ B9), nhập công thức: =UNIQUE(B3:D3; TRUE; FALSE)

Giải thích:

• B3:D3: Vùng chứa danh sách mặt hàng của nhân viên.
• TRUE: Lọc theo chiều cột trong một hàng ngang.
• FALSE: Giữ lại một đại diện cho mỗi giá trị trùng lặp.

Nhập hàm UNIQUE để lọc mặt hàng

Bước 2: Nhấn Enter để Excel trả về danh sách mặt hàng tương ứng.

Bước 3: Từ ô vừa tính, kéo công thức xuống các dòng bên dưới để áp dụng cho những nhân viên còn lại.

Ví dụ: Lọc ra màu vải xuất hiện duy nhất trong bảng

Bước 1: Tại ô cần hiển thị kết quả (ví dụ C2), nhập công thức: =UNIQUE(B2:B7;;TRUE)

Giải thích:

• B2:B7: Vùng dữ liệu chứa các màu vải cần phân tích.
• TRUE: Chỉ trả về những màu xuất hiện đúng một lần trong danh sách.

Nhập hàm UNIQUE cho cột loại vải

Bước 2: Nhấn Enter để Excel thực hiện lọc và hiển thị kết quả ngay trong ô đã chọn.

Kết quả lọc màu vải duy nhất

Dưới đây là một vài điều bạn cần chú ý khi dùng hàm UNIQUE để tránh mắc lỗi và thao tác thuận lợi hơn:

• Hàm UNIQUE chỉ có trong Excel 365, các phiên bản Excel cũ hơn (2016, 2013, 2010…) không hỗ trợ hàm này, vì vậy bạn sẽ không tìm thấy nó trong các bản Excel truyền thống.
• Kết quả của hàm UNIQUE là một mảng động. Excel sẽ tự mở rộng vùng hiển thị và điền kết quả vào số lượng ô cần thiết mà không phải sao chép thủ công.
• UNIQUE có thể hoạt động giữa nhiều file Excel, nhưng chỉ khi tất cả các file đều đang mở. Nếu file chứa dữ liệu nguồn bị đóng, kết quả liên kết sẽ không còn hợp lệ và Excel sẽ hiển thị lỗi #REF! khi cập nhật lại dữ liệu.

Hàm UNIQUE là công cụ hữu ích giúp bạn xử lý danh sách nhanh và chính xác hơn khi làm việc trong Excel. Chỉ cần nắm vững cách sử dụng và các lưu ý quan trọng, bạn có thể áp dụng linh hoạt cho nhiều dạng bảng dữ liệu khác nhau. Hãy thử thực hành ngay để tối ưu thao tác của mình trong công việc.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hay phục vụ công việc hằng ngày.

Nếu bạn đang cân nhắc nâng cấp thiết bị làm việc, đừng bỏ qua các mẫu máy tính bảng hiệu năng cao tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Tham khảo ngay để chọn được sản phẩm phù hợp nhu cầu học tập và xử lý dữ liệu Excel.