Hàm CODE trong Excel: Cách sử dụng để lấy mã CODE

Hàm CODE trong Excel giúp bạn chuyển ký tự thành mã số để thuận tiện hơn khi xử lý dữ liệu văn bản. Bài viết này sẽ giải thích hàm CODE là gì, cú pháp sử dụng và cách kết hợp với hàm LOWER để bạn nắm rõ và áp dụng ngay vào công việc.

Cách sử dụng hàm CODE trong Excel

Hàm CODE trong Excel dùng để lấy mã số tương ứng với ký tự đầu tiên trong một chuỗi văn bản. Giá trị trả về sẽ dựa trên bảng mã mà hệ điều hành sử dụng: Windows dùng mã ANSI, còn macOS dùng bảng mã Macintosh.

Cú pháp: CODE(text)

Trong đó:

• text (bắt buộc): Chuỗi văn bản mà hàm sẽ lấy ký tự đầu tiên để trả về mã số tương ứng.

Bước 1: Tại ô B2, nhập công thức =CODE(A2) để lấy mã số của ký tự đầu tiên trong ô A2.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Ví dụ, ký tự “?” trong ô A2 sẽ trả về mã 63.

Bước 3: Đối với các ô còn lại, bạn thực hiện tương tự. Cách nhanh hơn là đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô B2 cho đến khi xuất hiện biểu tượng dấu “+”, sau đó kéo xuống để sao chép công thức cho toàn bộ các dòng phía dưới.

Sử dụng hàm CODE để chuyển ký tự thành mã số trong Excel

Hàm LOWER có chức năng chuyển toàn bộ ký tự trong chuỗi về dạng chữ thường.

Bước 1: Nhập công thức =CODE(LOWER(A2)) vào ô B2 để chuyển ký tự ở ô A2 về dạng chữ thường rồi lấy mã số của ký tự đó.

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả. Với cả “A” và “a”, hàm sẽ trả về cùng một mã là 97.

Bước 3: Kéo công thức từ ô B2 xuống các dòng dưới để tạo mã cho các ký tự còn lại trong cột A.

Hàm CODE kết hợp LOWER để lấy mã ký tự dạng chữ thường

Do chữ cái được đưa về dạng viết thường trước khi tính mã, nên ký tự “A” và “a” sẽ cho ra cùng một giá trị.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần xem lại khi hàm CODE không trả về kết quả đúng:

• Lỗi #VALUE!: Nếu công thức trả về lỗi #VALUE!, hãy kiểm tra lại ô tham chiếu xem có chứa ký tự hợp lệ hay ô đang để trống. Lỗi này thường xuất hiện khi hàm CODE không nhận được giá trị văn bản để xử lý.

Lỗi #VALUE! khi ô tham chiếu không có dữ liệu trong hàm CODE

• Chuỗi nhiều ký tự: Hàm CODE chỉ đọc ký tự đầu tiên trong chuỗi văn bản. Nếu ô chứa nhiều hơn một ký tự, hàm sẽ bỏ qua phần còn lại và chỉ trả mã của ký tự đứng đầu. Ví dụ công thức =CODE("Orange") sẽ trả về 79, vì hàm chỉ xử lý ký tự đầu tiên là chữ “O”, tương đương với =CODE("O").

Hàm CODE chỉ lấy mã của ký tự đầu tiên trong chuỗi

Qua các ví dụ trên, bạn có thể dễ dàng áp dụng hàm CODE để xử lý ký tự trong Excel hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hay phục vụ công việc hằng ngày.

Nếu bạn đang cân nhắc nâng cấp thiết bị làm việc, đừng bỏ qua các mẫu máy tính bảng hiệu năng cao tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Tham khảo ngay để chọn được sản phẩm phù hợp nhu cầu học tập và xử lý dữ liệu Excel.