Hàm ROW trong Excel trả lại số thứ tự hàng trong ô tham chiếu

Hàm ROW trong Excel giúp bạn truy xuất nhanh số thứ tự hàng và tạo nền tảng cho nhiều công thức tự động hóa dữ liệu. Nhờ cách hoạt động linh hoạt, hàm này hỗ trợ tối ưu khi xử lý danh sách hoặc thiết lập tham chiếu động trong bảng tính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm ROW trong Excel một cách đơn giản, dễ áp dụng.

Hướng dẫn sử dụng hàm ROW trong Excel

Hàm ROW trong Excel dùng để lấy số thứ tự của một hàng dựa trên ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn tham chiếu. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng xác định vị trí hàng của một ô bất kỳ hoặc tìm số hàng đầu tiên trong một mảng dữ liệu một cách thuận tiện và chính xác.

Cú pháp hàm ROW: =ROW(reference)

Trong đó reference là ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn lấy số hàng.

Lưu ý khi dùng hàm ROW

• Nếu bỏ trống reference, hàm sẽ trả về số hàng của chính ô đang chứa công thức.
• reference chỉ được phép tham chiếu đến một vùng liên tục. Bạn không thể nhập nhiều vùng cùng lúc, ví dụ: =ROW(F6,H6) (không hợp lệ)
• Nếu reference là một vùng nhiều ô và công thức được nhập theo dạng mảng dọc, thì hàm ROW sẽ trả về tập các số hàng tương ứng với từng ô trong vùng tham chiếu.

Phân biệt hàm ROW và ROWS

• ROW: Trả về vị trí số hàng của một ô tham chiếu.
• ROWS: Trả về tổng số hàng của một vùng dữ liệu được tham chiếu.

Công thức hàm ROW trong Excel

Bước 1: Chọn ô sẽ hiển thị kết quả

Khi đã mở file Excel, hãy xác định ô mà bạn muốn hiển thị số thứ tự hàng, sau đó nhấp chuột vào ô đó để bắt đầu nhập công thức.

Bước 2: Nhập công thức hàm ROW

Tại ô vừa chọn, nhập cú pháp: =ROW(reference)

Ví dụ: Nếu bạn muốn biết số hàng của ô D7, thì nhập: =ROW(D7).

Giải thích:

• ROW: Tên hàm dùng để lấy số thứ tự hàng.
• D7: Là ô mà hàm dùng làm tham chiếu để xác định số hàng.

Công thức ROW tham chiếu ô D7

Bước 3: Nhấn Enter để xem kết quả

Sau khi nhập xong công thức, nhấn Enter. Excel sẽ tính toán và hiển thị số hàng của ô (hoặc vùng ô) mà bạn đã tham chiếu.

Kết quả hàm ROW trả về số hàng

Khi sử dụng hàm ROW với phạm vi ô, cú pháp sẽ như sau: =ROW(start_cell:end_cell)

Giải thích:

• start_cell và end_cell là hai ô xác định phạm vi.
• Hàm sẽ lấy số hàng của ô đầu tiên trong phạm vi đó làm kết quả trả về.

Ví dụ: Giả sử bạn có danh sách sinh viên nằm trong cột B, từ B3 đến B5. Yêu cầu là điền số thứ tự tương ứng cho từng sinh viên vào cột A (từ A3 đến A5).

Bước 1: Tại ô A3, bạn nhập công thức: =ROW(B3:B5)

Nhập hàm ROW cho phạm vi B3:B5

Bước 2: Sau đó nhấn Enter, Excel sẽ trả về số hàng của B3 (tức là 3) tại ô A3.

Để điền số thứ tự cho toàn bộ danh sách, bạn chỉ cần kéo ô A3 xuống A5, Excel sẽ tự động trả về:

• A3 → 3
• A4 → 4
• A5 → 5

Số thứ tự hiển thị theo hàng

Bạn có thể kết hợp hàm ROW với hàm CONCATENATE (hoặc toán tử &) để tạo chuỗi văn bản kèm theo số thứ tự hàng. Cú pháp sử dụng như sau:

=CONCATENATE("Chuỗi văn bản", ROW(reference))

Giải thích:

• "Chuỗi văn bản" là phần nội dung bạn muốn ghép thêm.
• ROW(reference) sẽ lấy số hàng của ô được tham chiếu và nối vào cuối chuỗi.

Ví dụ: Giả sử bạn có danh sách sản phẩm ở cột A, bắt đầu từ ô A2 với các tên như: Táo, Cam, Xoài,…Yêu cầu: Tạo tên gọi mới theo dạng “Tên sản phẩm + số thứ tự hàng”, ví dụ: Táo 1, Cam 2, …

Bước 1: Tại ô tên gọi D2, nhập công thức: =CONCATENATE(A2, " ", ROW(A2)-1)

Giải thích:

• A2: Chứa tên sản phẩm.
• " ": Thêm khoảng trắng giữa tên và số thứ tự.
• ROW(A2)-1: Trả về số hàng của A2 (là 2), trừ đi 1 để số thứ tự bắt đầu từ 1.

Công thức CONCATENATE tạo tên gọi

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả

Tên sản phẩm kèm số thứ tự

Bước 3: Nhấp vào ô vừa có kết quả (D2), sau đó kéo chốt nhỏ ở góc dưới bên phải ô xuống các dòng bên dưới để áp dụng công thức cho toàn bộ danh sách.

Bạn có thể sử dụng hàm ROW trong các công thức mảng để xử lý dữ liệu trên nhiều ô cùng lúc, đặc biệt khi cần thực hiện các phép tính phức tạp.

Ví dụ: =SUM(A1:A10 * ROW(A1:A10))

Công thức này kết hợp hàm SUM và ROW để thực hiện phép nhân từng phần tử trong vùng A1:A10 với số thứ tự hàng tương ứng, rồi cộng tất cả các kết quả lại.

Mỗi giá trị trong A1:A10 sẽ được nhân với số hàng của chính ô đó. Toàn bộ các tích sẽ được cộng lại để tạo ra tổng cuối cùng.

Ví dụ: Tạo tham chiếu động giữa hai bảng bằng hàm ROW

Bước 1: Tại ô nơi bạn muốn lấy dữ liệu từ Bảng 1, hãy nhập công thức: =INDIRECT("A" & ROW(A1))

Giải thích công thức:

• ROW(A1): Trả về số thứ tự hàng của ô A1, nghĩa là 1.
• "A" & ROW(A1): Ghép ký tự “A” với số hàng vừa lấy được → Tạo thành chuỗi "A1".
• INDIRECT("A1"): Chuyển chuỗi văn bản “A1” thành một tham chiếu thật trong Excel và trả về đúng giá trị nằm trong ô A1.

Công thức INDIRECT tham chiếu động

Bước 2: Sau đó, nhấn Enter để hiển thị kết quả

Giá trị từ ô tham chiếu được hiển thị

Hàm ROW mang đến sự linh hoạt trong xử lý dữ liệu và giúp tối ưu nhiều thao tác trên bảng tính. Khi nắm rõ cách vận dụng, bạn có thể mở rộng ứng dụng của hàm này trong nhiều tình huống khác nhau để làm việc hiệu quả hơn trong Excel.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm các mẹo Excel và thủ thuật văn phòng hữu ích.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel, một chiếc máy tính bảng hoặc điện thoại cấu hình mạnh sẽ giúp thao tác nhanh và linh hoạt hơn. Khám phá ngay các sản phẩm chính hãng, ưu đãi hấp dẫn tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để tối ưu công việc mỗi ngày.