Cách lặp lại tiêu đề trong Word cho bảng biểu siêu dễ

Việc lặp lại tiêu đề trong Word giúp bảng biểu được trình bày rõ ràng, nhất là khi kéo dài qua nhiều trang. Bài viết này hướng dẫn chi tiết các cách lặp lại tiêu đề cho từng phiên bản Word, từ 2003 đến 2019, cũng như cách bỏ lặp tiêu đề nhanh gọn khi không còn cần thiết.

Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Word cho bảng biểu cực nhanh chóng

Trong các tài liệu Word có bảng kéo dài qua nhiều trang, việc lặp lại tiêu đề giúp trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là những lợi ích chính khi sử dụng tính năng này:

• Tiết kiệm thời gian khi sang trang mới: Với những bảng dài từ hai trang trở lên, bạn không cần nhập lại tiêu đề thủ công, tránh thao tác lặp lại và sai sót khi chỉnh sửa.
• Thuận tiện khi in ấn: Khi in tài liệu, tiêu đề sẽ tự động xuất hiện trên mỗi trang, giúp bảng rõ ràng, dễ theo dõi và không phải chỉnh sửa lại từng phần trước khi in.
• Giữ nguyên định dạng và bố cục: Tính năng này giúp tiêu đề luôn cố định ở vị trí đầu bảng dù bạn mở file trên thiết bị khác hoặc phiên bản Word khác, tránh tình trạng bị lệch hay mất dòng tiêu đề.

Ba phiên bản Word 2013, 2016 và 2019 có giao diện gần như tương đồng, vì vậy thao tác lặp lại tiêu đề bảng cũng được thực hiện theo cùng một cách:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần thiết lập lặp tiêu đề. Xác định dòng tiêu đề trong bảng và bôi đen toàn bộ hàng đó.

Bôi đen dòng tiêu đề cần lặp lại trong bảng Word

Bước 2: Nhấp chuột phải vào phần tiêu đề vừa chọn, sau đó chọn Table Properties… trong danh sách hiện ra.

Nhấp chuột phải và chọn Table Properties

Bước 3: Khi hộp thoại Table Properties xuất hiện, chuyển sang thẻ Row.

Bước 4: Trong phần Options, đánh dấu vào ô Repeat as header row at the top of each page rồi nhấn OK để xác nhận.

Cài đặt lặp tiêu đề tại thẻ Row trong Table Properties

Từ giờ, khi bảng trong tài liệu kéo dài sang trang mới, dòng tiêu đề sẽ tự động được lặp lại ở đầu trang mà không cần chỉnh thủ công.

Kết quả sau khi bật tính năng lặp lại tiêu đề trong Word

Ba phiên bản này có giao diện khá tương đồng, nên các bước thực hiện lặp lại tiêu đề bảng cũng tương tự nhau:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần thiết lập. Xác định hàng tiêu đề trong bảng, sau đó bôi đen toàn bộ dòng đó.

Bôi đen hàng tiêu đề trong bảng Word 2010, 2007, 2003

Bước 2: Nhấp chuột phải vào phần tiêu đề vừa chọn, trong danh sách hiển thị, chọn Table Properties….

Chọn Table Properties để lặp lại tiêu đề

Bước 3: Khi hộp thoại Table Properties xuất hiện, chọn sang thẻ Row.

Bước 4: Trong phần Options, đánh dấu chọn ô Repeat as header row at the top of each page, rồi nhấn OK để hoàn tất.

Đánh dấu Repeat as header row để hoàn tất thiết lập

Bước 1: Mở file Word có chứa bảng cần lặp tiêu đề (bảng phải kéo dài từ hai trang trở lên). Sau đó bôi đen dòng tiêu đề bạn muốn hiển thị lại ở đầu mỗi trang.

Bước 2: Chuyển đến Table Tools và chọn thẻ Layout.

Chọn thẻ Layout trong Table Tools khi dùng Repeat Header Rows

Bước 3: Trong nhóm Data, nhấp chọn Repeat Header Rows.

Lặp lại tiêu đề bằng Repeat Header Rows

Với thao tác này, dòng tiêu đề sẽ tự động được lặp lại ở đầu mỗi trang có bảng, giúp việc trình bày trở nên nhanh gọn hơn so với cách thực hiện qua Table Properties.

Bước 1: Mở tài liệu Word chứa bảng đang bật chế độ lặp tiêu đề. Bôi đen dòng tiêu đề, sau đó nhấp chuột phải và chọn Table Properties trong danh sách hiện ra.

Bước 2: Trong hộp thoại Table Properties, chuyển sang thẻ Row, rồi bỏ chọn ô Repeat as header row at the top of each page. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.

Mở Table Properties để tắt chế độ lặp lại tiêu đề trong Word

Sau khi thực hiện, dòng tiêu đề sẽ chỉ xuất hiện ở trang đầu tiên của bảng và không còn tự động lặp lại ở các trang tiếp theo.

Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách lặp lại hoặc bỏ lặp tiêu đề trong bảng Word cho từng phiên bản khác nhau, giúp việc trình bày tài liệu chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Nếu bạn muốn biết thêm nhiều mẹo thủ thuật hữu ích khác, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thường xuyên.

Nếu thường xuyên làm việc với Word, một chiếc máy tính bảng cấu hình mạnh, màn hình lớn sẽ giúp bạn thao tác nhanh và dễ chỉnh sửa tài liệu hơn. Tham khảo ngay các máy tính bảng chính hãng, giá tốt tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để tối ưu hiệu suất công việc mỗi ngày.