Hàm NETWORKDAYS trong Excel và hướng dẫn cách dùng

Khi cần xác định số ngày làm việc thực tế trong một khoảng thời gian, hàm NETWORKDAYS trong Excel là lựa chọn giúp bạn tính toán nhanh và hạn chế sai sót. Hàm tự động trừ đi ngày cuối tuần và các dịp nghỉ lễ, hỗ trợ tốt cho các công việc liên quan đến chấm công, lập kế hoạch hoặc quản lý tiến độ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm này đúng và hiệu quả.

Sử dụng hàm NETWORKDAYS trong Excel để tính ngày làm việc

Hàm NETWORKDAYS được dùng để tính số ngày làm việc thực tế giữa hai mốc thời gian, tự động loại trừ ngày cuối tuần và các ngày nghỉ Lễ đã xác định. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng biết được tổng số ngày công, phục vụ cho việc tính lương, phúc lợi hay theo dõi tiến độ làm việc trong một khoảng thời gian cụ thể.

Cú pháp hàm NETWORKDAYS được sử dụng như sau:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

Trong đó:

• start_date (Bắt buộc): Ngày bắt đầu tính số ngày làm việc.
• end_date (Bắt buộc): Ngày kết thúc khoảng thời gian cần tính.
• holidays (Tuỳ chọn): Danh sách một hoặc nhiều ngày nghỉ lễ cần loại trừ khỏi lịch làm việc.

Cú pháp của hàm NETWORKDAYS trong Excel

Ví dụ: Tính số ngày làm việc cho một dự án diễn ra từ 01/09/2025 đến 30/09/2025, không bao gồm ngày nghỉ lễ.

Bước 1: Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào các ô tương ứng trong bảng dữ liệu.

• Ngày bắt đầu: 01/09/2025
• Ngày kết thúc: 30/09/2025

Bước 2: Tại ô dùng để hiển thị kết quả, nhập công thức: =NETWORKDAYS(D3,E3)

Nhập công thức NETWORKDAYS không kèm ngày lễ

Bước 3: Nhấn Enter để Excel tính toán. Hàm sẽ tự động đếm số ngày làm việc trong khoảng thời gian trên, loại trừ thứ Bảy và Chủ nhật và trả về kết quả 22 ngày.

Kết quả số ngày làm việc trả về

Ví dụ: Tính số ngày làm việc cho một dự án diễn ra từ 01/09/2025 đến 30/09/2025, có tính ngày nghỉ Lễ.

Bước 1: Cũng với dữ liệu của ví dụ ở mục 3.1, hãy bổ sung ngày lễ vào một ô riêng (ví dụ ô F3 chứa ngày 02/09/2025).

Bước 2: Chọn ô dùng để hiển thị kết quả và nhập công thức: =NETWORKDAYS(D3,E3,F3)

Nhập công thức NETWORKDAYS có ngày Lễ

Bước 3: Nhấn Enter. Excel sẽ tự động trừ ngày lễ ra khỏi khoảng thời gian và trả về kết quả 21 ngày làm việc.

Kết quả số ngày công đã trừ ngày lễ

Ví dụ: Kết hợp hàm NETWORKDAYS với hàm TODAY để tính số ngày làm việc từ hôm nay đến một ngày cụ thể.

Bước 1: Nhập cú pháp =NETWORKDAYS(TODAY(),D9) vào ô muốn hiển thị kết quả

Giải thích:

• TODAY(): Hàm này tự động trả về ngày hiện tại của hệ thống, giúp bạn tính số ngày làm việc bắt đầu từ “hôm nay” mà không cần nhập thủ công.
• D9: Đây là ô chứa ngày kết thúc mà bạn muốn tính đến.

Công thức NETWORKDAYS kết hợp TODAY

Bước 2: Sau khi nhập hàm, nhấn Enter để nhận kết quả.

Kết quả số ngày làm việc tính từ ngày hiện tại

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn sử dụng hàm NETWORKDAYS chính xác và hạn chế lỗi trong quá trình tính toán:

• Excel quản lý ngày tháng dưới dạng số sê-ri liên tục, với mốc bắt đầu là 01/01/1900. Điều này giúp việc tính toán ngày tháng được thống nhất.
• Hãy nhập ngày bằng hàm DATE hoặc sử dụng định dạng ngày tháng chuẩn. Nếu nhập ngày dưới dạng văn bản, Excel có thể không nhận diện đúng và dẫn đến lỗi.
• Khi một trong các đối số không phải là ngày hợp lệ, hàm NETWORKDAYS sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Hàm NETWORKDAYS mang lại lợi ích rõ rệt khi xử lý các mốc thời gian trong công việc. Khi đã quen với cách thiết lập tham số và nhập ngày đúng định dạng, bạn sẽ dễ dàng áp dụng hàm này cho nhiều bảng tính khác nhau. Hãy thử thực hành trực tiếp để nắm chắc cách vận dụng trong các tình huống thực tế.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hay phục vụ công việc hằng ngày.

Để làm việc với Excel thuận tiện hơn, bạn có thể tham khảo các dòng máy tính bảng hỗ trợ tốt cho học tập và văn phòng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.