Cách tạo bảng trong Excel và hướng dẫn chỉnh sửa, sử dụng

Tác giả: Phạm NamNgày cập nhật: 20/11/2025 13:30:21

Tạo bảng trong Excel là bước quan trọng để trình bày dữ liệu rõ ràng và dễ theo dõi. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo bảng bằng Insert Table, Format as Table và Border, kèm các thao tác chỉnh sửa, thêm hàng cột và tối ưu bảng để làm việc hiệu quả hơn.

Giao diện Excel cùng các mẫu Format as Table nhiều kiểu màu khác nhau Cách tạo bảng trong Excel và chỉnh sửa, sử dụng bảng

1. Cách tạo bảng trong Excel

1.1. Tạo bảng bằng Insert Table

Bước 1: Tại giao diện Excel, mở tab Insert và chọn Table để bắt đầu tạo bảng.

Chọn Insert Table để tạo bảng từ vùng dữ liệu trong Excel Chọn Insert Table để bắt đầu tạo bảng trong Excel

Bước 2: Hộp thoại Create Table hiện lên. Bạn quét chọn vùng dữ liệu muốn chuyển thành bảng, sau đó nhấn OK.

Gợi ý: Nếu dữ liệu đã có hàng tiêu đề, hãy đánh dấu vào tùy chọn My table has headers.

Hộp thoại Create Table hiển thị vùng dữ liệu và tùy chọn My table has headers Thiết lập vùng dữ liệu trong hộp thoại Create Table

Bước 3: Excel sẽ tự động định dạng vùng dữ liệu thành một bảng hoàn chỉnh như minh họa bên dưới.

Dữ liệu được chuyển thành bảng với định dạng Table trong Excel Bảng dữ liệu được tạo tự động từ vùng đã chọn

1.2. Tạo bảng bằng Format as Table

Nếu bạn muốn bảng trông nổi bật hơn, Excel còn cung cấp công cụ Format as Table với nhiều mẫu định dạng sẵn.

Bước 1: Truy cập tab Home, sau đó chọn Format as Table trong nhóm Styles.

Chọn Format as Table từ thẻ Home Mở Format as Table trong tab Home

Bước 2: Excel sẽ hiển thị hàng loạt mẫu bảng với tone màu và bố cục khác nhau. Hãy chọn một kiểu mà bạn muốn áp dụng.

Lựa chọn mẫu bảng trong Format as Table

Bước 3: Hộp thoại Create Table hiện ra. Bạn quét vùng dữ liệu cần đưa vào bảng rồi nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý: Nếu dữ liệu đã có tiêu đề, hãy tick vào My table has headers để Excel nhận diện đúng cấu trúc bảng.

Hộp thoại Format As Table xác nhận phạm vi dữ liệu và dòng tiêu đề Xác nhận vùng dữ liệu khi áp dụng Format as Table

1.3. Tạo bảng bằng Border

Đây là cách nhanh nhất để tạo các đường viền giúp dữ liệu tách biệt và dễ quan sát, dù không tạo bảng theo cấu trúc tự động như Table.

Bước 1: Bôi đen vùng ô bạn muốn kẻ bảng.

Vùng dữ liệu được bôi chọn Bôi đen vùng dữ liệu trước khi kẻ bảng bằng Border

Bước 2: Vào tab Home, chọn biểu tượng Borders, sau đó nhấn All Borders để áp dụng viền cho toàn bộ vùng đã chọn.

Chọn All Borders trong thẻ Home để tạo đường viền cho bảng dữ liệu Áp dụng All Borders để tạo đường viền cho bảng

Sau khi thực hiện, các ô sẽ được phân tách rõ ràng bằng đường viền theo đúng phạm vi bạn đã chọn.

Bảng dữ liệu Excel sau khi thêm đường viền đầy đủ Kết quả sau khi áp dụng viền All Borders cho vùng dữ liệu

Xem thêm: Tổng hợp 9 Thông báo mã lỗi trong Excel và cách sửa lỗi

2. Cách chỉnh sửa định dạng bảng trong Excel

Sau khi tạo bảng, bạn có thể tùy chỉnh lại giao diện và cách hiển thị thông tin thông qua công cụ Table Tools.

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Khi đó, Excel sẽ kích hoạt nhóm Table Tools. Nhấn vào tab Design để mở các tùy chọn chỉnh sửa.

Bước 2: Trong phần Table Style Options, bạn sẽ thấy các lựa chọn sau:

Header Row: Bật/tắt hàng tiêu đề của bảng.
Total Row: Thêm hàng tổng ở cuối bảng để tính toán nhanh (như Sum, Average…).
Banded Rows: Tạo hiệu ứng xen kẽ màu giữa các dòng.
First Column: Áp dụng định dạng nổi bật cho cột đầu.
Last Column: Làm nổi bật cột cuối.
Banded Columns: Tô màu xen kẽ giữa các cột.

Tùy chọn Table Tools trong thẻ Design hiển thị các thiết lập Chọn kiểu hiển thị bảng tại mục Table Style Options

Bạn có thể tick hoặc bỏ tick để điều chỉnh các tùy chọn này tùy theo nhu cầu.

Bước 3: Tùy chỉnh bảng theo mong muốn. Chẳng hạn, nếu cần hiển thị dòng tổng cộng, chỉ cần kích hoạt Total Row là Excel sẽ tự thêm hàng tính toán ở cuối bảng.

Bảng Excel được bật Total Row để tính tổng tự động ở cuối bảng Bật Total Row để thêm dòng tính tổng trong bảng Excel

3. Cách xóa bảng trong Excel

Bước 1: Chọn toàn bộ vùng bảng mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Nhấn phím Delete để xóa nhanh, hoặc vào tab Home, chọn Clear → Clear All để xóa sạch nội dung lẫn định dạng.

Xóa toàn bộ định dạng bảng bằng Clear All trong thẻ Home của Excel Xóa toàn bộ bảng bằng Delete hoặc lệnh Clear All trong Excel

Lưu ý: Khi xóa bảng, toàn bộ dữ liệu trong vùng đó sẽ biến mất, vì vậy bạn nên sao lưu trước nếu cần giữ lại thông tin.

4. Cách sử dụng bảng trong Excel

4.1. Thêm hàng, cột trong bảng

Nếu bạn cần mở rộng bảng sau khi tạo, Excel cho phép chèn thêm hàng và cột rất dễ dàng.

Bước 1: Chọn vị trí bạn muốn chèn hàng hoặc cột mới.

Bước 2: Bôi đen hàng hoặc cột liên quan rồi nhấp chuột phải.

Bước 3: Chọn Insert, sau đó chọn kiểu chèn tương ứng (hàng hoặc cột).

Chèn thêm cột mới trong Excel bằng lệnh Insert từ menu chuột phải Chèn thêm hàng hoặc cột mới vào bảng Excel

Lưu ý: Hàng mới sẽ được thêm phía trên hàng đã chọn, và cột mới sẽ xuất hiện ở bên trái cột được chọn.

4.2. Gộp hàng, cột

Bước 1: Chọn nhóm ô mà bạn muốn gộp lại thành một ô duy nhất.

Bước 2: Vào tab Home và nhấn Merge & Center để thực hiện gộp ô.

Gộp và căn giữa các ô bằng công cụ Merge & Center trong Excel Gộp các ô trong bảng bằng Merge & Center

Lưu ý: Tính năng này chỉ phù hợp khi bạn đang sử dụng bảng được kẻ bằng Border, không áp dụng cho bảng được tạo bằng công cụ Table.

4.3. Di chuyển hàng, cột

Nếu cần thay đổi vị trí của một hàng hoặc cột mà không muốn sao chép hay nhập lại dữ liệu, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ hàng hoặc cột cần di chuyển.

Bước 2: Đưa chuột đến cạnh vùng chọn cho đến khi con trỏ đổi sang biểu tượng mũi tên bốn chiều. Giữ chuột và kéo đến vị trí mới mà bạn muốn đặt.

So sánh trước và sau khi di chuyển cột trong bảng dữ liệu Excel Di chuyển hàng hoặc cột sang vị trí mới trong Excel

4.4. Thiết kế lại bảng

Để chỉnh lại kiểu hiển thị của bảng, hãy chọn một ô bất kỳ trong bảng. Sau đó vào tab Table Tools → Design và chọn một mẫu Table Style phù hợp với nhu cầu của bạn.

Áp dụng kiểu bảng trong Table Tools Design bằng cách chọn mẫu Format as Table Đổi mẫu thiết kế bảng bằng Table Style trong tab Design

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Tạo bảng bằng Insert Table có khác Format as Table không?

Hai cách thực hiện khác nhau về vị trí thao tác nhưng kết quả cuối cùng là giống nhau: Excel đều tạo ra một bảng (Table) với đầy đủ tính năng như lọc dữ liệu, định dạng tự động, tùy chọn Total Row, đổi kiểu bảng…

Insert → Table: Tạo bảng theo cách trực tiếp và đơn giản, không có nhiều kiểu bảng hiển thị trước khi chọn.
Format as Table: Cho phép bạn chọn kiểu bảng (màu sắc, bố cục) ngay từ đầu, trực quan hơn về mặt thiết kế.

5.2. Có thể áp dụng các cách tạo bảng trong Excel trên phiên bản nào?

Các cách tạo bảng đều dùng được trên hầu hết phiên bản Excel từ 2007 trở lên, bao gồm Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365.

Việc nắm vững các cách tạo và chỉnh sửa bảng giúp bạn xử lý dữ liệu trong Excel nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hay cho công việc hằng ngày.

Nếu bạn đang cần nâng cấp thiết bị cho công việc hay học tập, hãy tham khảo các mẫu điện thoại và máy tính bảng mới tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn được sản phẩm phù hợp.