Cách sử dụng hàm CHAR trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Hàm CHAR cho phép bạn chuyển mã số thành ký tự để chèn ký hiệu hoặc bổ sung ký tự đặc biệt trong văn bản Excel. Trong bài viết này, bạn sẽ hiểu cách hàm hoạt động, cú pháp và các tình huống thực tế có thể áp dụng nhằm trình bày dữ liệu hiệu quả hơn.

Cách sử dụng hàm CHAR trong Excel đơn giản

Hàm CHAR trong Excel được dùng để chuyển một giá trị số thành ký tự tương ứng theo bảng mã ASCII – hệ thống mã hóa ký tự được sử dụng rộng rãi trong nhiều ứng dụng và thiết bị số. Khi nhập một số từ 1 đến 255, hàm sẽ trả về ký tự đại diện cho mã đó. Ngoài Excel, hàm CHAR cũng được khai thác trong nhiều ngôn ngữ lập trình như C++ để xử lý ký tự.

Ứng dụng của hàm CHAR trong Excel

• Tạo ký tự từ mã số để hiển thị các biểu tượng hoặc ký hiệu đặc biệt.
• Hỗ trợ định dạng văn bản như chèn ký tự, xuống dòng hoặc tạo chuỗi trình bày đẹp hơn.
• Có thể kết hợp với các hàm khác để xử lý văn bản linh hoạt và tự động hơn.

Hàm CHAR sẽ đổi mã số thành ký tự, và kết quả trả về phụ thuộc vào bảng mã của hệ điều hành. Excel trên Windows sử dụng bảng mã ANSI, trong khi phiên bản dành cho macOS dựa trên bảng mã Macintosh.

Cú pháp: =CHAR(number)

Giải thích tham số:

• number: giá trị nguyên trong khoảng từ 1 đến 255.

Kết quả: Hàm trả về ký tự tương ứng với số mã đã nhập dựa trên bảng mã mà hệ thống đang dùng.

Cú pháp và cách nhập hàm CHAR trong Excel

Hàm CHAR có thể phối hợp cùng nhiều hàm Excel để xử lý văn bản linh hoạt hơn, chẳng hạn CONCATENATE, SUBSTITUTE hoặc REPT.

• Với CONCATENATE: CHAR giúp chèn ký tự đặc biệt vào chuỗi, như CHAR(10) để tạo ngắt dòng.
• Với SUBSTITUTE: CHAR đóng vai trò thay thế một ký tự nào đó trong văn bản bằng ký hiệu khác. Nhờ vậy, bạn có thể đổi dấu cách, ký tự xuống dòng hoặc ký tự đặc biệt bằng một mã CHAR mong muốn.
• Với REPT: CHAR cho phép lặp lại một ký tự bất kỳ nhiều lần, chẳng hạn tạo chuỗi dấu gạch, ký tự trang trí hoặc các ký hiệu định dạng dùng trong báo cáo.

Hàm CHAR giúp bạn chuyển một mã ASCII thành ký tự tương ứng, đặc biệt hữu ích khi cần hiển thị các ký tự khó nhập trực tiếp, chẳng hạn ký hiệu ©, dấu nháy kép (") hoặc khoảng trắng.

Để sử dụng, chỉ cần nhập công thức: =CHAR(number) vào ô mong muốn.

Ví dụ: Khi nhập =CHAR(65), Excel sẽ trả về ký tự A, vì mã ASCII 65 tương ứng với chữ cái này.

Ví dụ chuyển mã ASCII thành ký tự bằng hàm CHAR

Bạn có thể dùng hàm CHAR để đưa các ký tự đặc biệt vào chuỗi văn bản, đặc biệt hữu ích khi ký hiệu đó không thể nhập trực tiếp từ bàn phím.

Ví dụ:

Bước 1: Tại ô cần hiển thị kết quả, nhập công thức:

="Sandwich " & CHAR(38) & " Trứng" & CHAR(58) & " 10" & CHAR(36)

Giải thích các mã ký tự:

• CHAR(38): dấu &
• CHAR(58): dấu :
• CHAR(36): ký hiệu $

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả. Chuỗi trả về sẽ là: Sandwich & Trứng: 10$

Ứng dụng hàm CHAR để chèn ký hiệu vào chuỗi văn bản

Nếu bạn cần tách nội dung thành nhiều dòng ngay trong cùng một ô, có thể dùng CHAR(10) - ký tự đại diện cho xuống dòng trong Excel.

Cách sử dụng: ="Văn bản dòng 1" & CHAR(10) & "Văn bản dòng 2"

Ví dụ: Để hiển thị hai câu trong cùng một ô nhưng nằm ở hai dòng khác nhau:

="Xin chào" & CHAR(10) & "Excel!"

Lưu ý: Để nội dung thực sự hiển thị xuống dòng, hãy bật Wrap Text trong tab Home.

Ngắt dòng trong một ô bằng CHAR(10)

• Nguyên nhân: Lỗi này xuất hiện khi giá trị number nằm ngoài phạm vi hỗ trợ của bảng mã, tức là nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn 255.
• Ví dụ gây lỗi: =CHAR(256)
• Cách khắc phục: Đảm bảo number là số nguyên trong khoảng 1–255 để hàm CHAR hoạt động đúng.

Lỗi #VALUE! khi dùng hàm CHAR sai phạm vi mã số

• Nguyên nhân: Lỗi #NAME? xuất hiện khi tên hàm được gõ không đúng, chẳng hạn viết sai cú pháp hoặc thiếu ký tự trong công thức.
• Ví dụ: =CHART(65) sẽ gây lỗi vì Excel không nhận dạng được tên hàm, ở đây “CHAR” đã bị gõ nhầm thành “CHART”.
• Cách khắc phục: Xem lại tên hàm, bảo đảm viết đúng “CHAR”, đồng thời kiểm tra lại dấu ngoặc và các thành phần trong công thức để chắc chắn rằng không bị thiếu hoặc sai ký tự.

Lỗi #NAME? do gõ sai tên hàm CHAR

Hàm CHAR mang lại nhiều cách xử lý ký tự hiệu quả, giúp bạn trình bày dữ liệu rõ ràng và chuyên nghiệp hơn trong Excel. Nếu muốn cập nhật thêm các thủ thuật hữu ích cho công việc hằng ngày, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Nếu bạn muốn thao tác Excel linh hoạt hơn, hãy tham khảo các mẫu máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn thiết bị phù hợp nhu cầu sử dụng.