6 Cách thêm dòng trong Excel cực nhanh và dễ

Khi làm việc với bảng tính, việc thêm dòng mới là thao tác cơ bản giúp bạn mở rộng và sắp xếp dữ liệu dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 6 cách thêm dòng trong Excel, từ thao tác bằng chuột, thanh Ribbon, phím tắt cho đến chèn nhiều dòng và trong bảng dữ liệu, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Hướng dẫn 6 cách thêm dòng trong Excel cực nhanh

Bước 1: Mở bảng dữ liệu trong Excel và di chuyển đến vị trí muốn chèn dòng mới. Nhấp chuột vào số thứ tự của dòng để chọn dòng đó.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào dòng vừa chọn và chọn Insert trong danh sách hiển thị.

Ngay lập tức, Excel sẽ thêm một dòng mới ở phía trên dòng đã chọn.

Chọn dòng muốn chèn và nhấp chuột phải để mở menu Insert

Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn dòng chỉ bằng cách chọn một ô trong bảng, không cần chọn toàn bộ dòng.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô thuộc vị trí bạn muốn thêm dòng.

Bước 2: Chọn Insert từ menu chuột phải.

Bước 3: Trong hộp thoại Insert, chọn tùy chọn Entire row (Chèn thêm hàng) rồi nhấn OK. Các lựa chọn khác gồm:

• Shift cells right: Dịch các ô sang phải.
• Shift cells down: Dịch các ô xuống dưới.
• Entire column: Thêm cột mới.

Chọn Entire row để thêm hàng mới

Dòng mới sẽ được chèn ngay phía trên vị trí ô bạn vừa chọn trong bảng dữ liệu.

Bước 1: Nhấp vào số thứ tự của dòng nơi bạn muốn chèn thêm dòng mới.

Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon, mở thẻ Home, sau đó chọn Insert trong nhóm công cụ Cells (nằm ở góc phải của thanh).

Thêm dòng mới bằng công cụ Insert trên thanh Ribbon

Ngay sau thao tác này, Excel sẽ tự động thêm một dòng mới phía trên dòng bạn đã chọn.

Bước 1: Chọn dòng cần chèn bằng cách nhấp vào số thứ tự của dòng đó trong bảng Excel.

Bước 2: Sử dụng một trong các tổ hợp phím sau để thêm dòng mới:

• Ctrl + Shift + “+”: Chèn dòng mới phía trên dòng đã chọn (áp dụng cho hầu hết bàn phím).

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+” để chèn dòng trong Excel

• Ctrl + “+” (phím cộng trên bàn phím số): Tác dụng tương tự, dành cho máy có bàn phím số riêng.

Dùng phím tắt Ctrl + “+” trên bàn phím số

• Alt + I, rồi nhấn R: Giữ phím Alt, sau đó nhấn I (Insert) và tiếp tục nhấn R (Row) để thêm dòng mới ngay phía trên dòng đang chọn.

Dùng tổ hợp Alt + I, R để chèn dòng ngay phía trên dòng đang chọn

Sau khi thao tác, Excel sẽ tự động chèn thêm một hoặc nhiều dòng mới tùy theo số dòng bạn đã chọn trước đó.

Kết quả sau khi thêm dòng mới trong bảng dữ liệu Excel

Bước 1: Xác định vị trí và số lượng dòng cần thêm.

• Nếu các dòng nằm liền nhau: Kéo chọn toàn bộ vùng cần thêm hoặc nhấn vào dòng đầu tiên, sau đó giữ Shift và chọn dòng cuối cùng.

Chọn nhiều dòng liền nhau để chèn đồng thời trong Excel

• Nếu các dòng không liền nhau: Giữ Ctrl rồi lần lượt nhấp vào số thứ tự của các dòng muốn chọn.

Chọn các dòng không liền nhau bằng phím Ctrl trước khi chèn

Bước 2: Sau khi chọn xong, bạn có thể thêm nhiều dòng bằng một trong ba cách đã nêu ở phần trước:

• Chèn dòng bằng chuột phải → Insert
• Chèn dòng bằng thanh Ribbon (Home → Insert)
• Chèn dòng bằng phím tắt (Ctrl + Shift + “+” hoặc Alt + I → R)

Excel sẽ ngay lập tức thêm số dòng mới tương ứng ở phía trên vùng bạn đã chọn.

Thêm nhiều dòng cùng lúc bằng chuột phải, Ribbon hoặc phím tắt

Khi làm việc với bảng (Table) trong Excel, đôi khi bạn cần thêm dòng mới chỉ trong phạm vi bảng, mà không ảnh hưởng đến các vùng dữ liệu khác trên trang tính. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Chọn dòng hoặc nhóm dòng trong bảng nơi bạn muốn chèn thêm dòng mới.

Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Insert → Table Rows Above từ menu hiển thị.

Thêm dòng mới trong phạm vi bảng bằng tùy chọn Table Rows Above

Bước 3: Excel sẽ thêm các dòng mới ngay trong phạm vi bảng dữ liệu hiện tại mà không làm thay đổi cấu trúc hoặc số dòng, số cột bên ngoài bảng.

Cách 1: Chọn dòng kế tiếp rồi chèn (Insert)

Bước 1: Xác định vị trí muốn thêm dòng mới, sau đó chọn dòng ngay bên dưới vị trí đó.

Bước 2: Thực hiện thao tác Insert bằng một trong các cách:

• Nhấp chuột phải và chọn Insert
• Vào Home → Insert → Insert Sheet Rows
• Nhấn Ctrl + Shift + “+” hoặc Alt + I → R

Kết quả: Excel sẽ thêm một dòng mới ngay bên dưới dòng mong muốn ban đầu.

Ví dụ: Nếu bạn muốn thêm dòng dưới dòng 5, hãy chọn dòng 6 rồi chọn Insert → Excel sẽ chèn thêm một dòng mới giữa dòng 5 và dòng 6.

Chèn thêm dòng mới giữa dòng 5 và dòng 6 trong Excel

Cách 2: Thêm dòng bên dưới bằng thao tác chuột

Bước 1: Chọn dòng mà bạn muốn thêm dòng mới ở bên dưới.

Bước 2: Di chuyển chuột đến ô vuông nhỏ màu xanh lá ở góc dưới bên phải của số thứ tự dòng (điểm chốt của vùng chọn) cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng (+).

Bước 3: Nhấn giữ phím Shift rồi kéo chuột xuống để tạo thêm số dòng mong muốn.

Thêm dòng bên dưới bằng cách giữ phím Shift và kéo chuột xuống

Thêm dòng trong Excel không hề khó nếu bạn áp dụng đúng thao tác, từ chèn bằng chuột phải, thanh Ribbon cho đến phím tắt nhanh. Theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo sử dụng Excel hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang muốn nâng cấp thiết bị để làm việc tiện lợi và linh hoạt hơn, đừng bỏ lỡ các mẫu máy tính bảng hiện đại đang được ưu đãi hấp dẫn tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.