Cách tạo danh bạ trong Gmail trên máy tính, điện thoại siêu đơn giản

Bạn có đang cảm thấy mất thời gian khi phải phải gõ lại địa chỉ email của một người quen, của đối tác mỗi lần cần gửi thư hoặc lo lắng về việc mất thông tin liên lạc quan trọng? Giải pháp đơn giản và hiệu quả chính là sử dụng cách tạo danh bạ trong Gmail hay còn gọi là tính năng danh bạ (Contacts) của Google.

Hãy cùng Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tìm hiểu cách thực hiện để biến hòm thư của bạn trở nên gọn gàng và thông minh hơn nhé!

Cách tạo danh bạ trong Gmail

Danh bạ Gmail mà mọi người thường gọi thực chất chính là Google Contacts, một dịch vụ miễn phí của Google cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và đồng bộ hóa thông tin liên hệ của mình. Thay vì chỉ là một danh sách email, Google Contacts còn có thể lưu nhiều thông tin chi tiết khác như số điện thoại, địa chỉ, công ty, ghi chú cá nhân,...

Việc sử dụng tính năng danh bạ này mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

• Tiết kiệm thời gian: Khi bạn soạn email, Gmail sẽ tự động gợi ý địa chỉ email từ danh bạ của bạn ngay sau khi bạn gõ vài ký tự đầu tiên, nhờ đó bạn không cần phải nhớ và gõ lại toàn bộ địa chỉ email của người nhận.
• Quản lý thông tin khoa học: Bạn có thể lưu trữ tất cả thông tin quan trọng của một người tại một nơi duy nhất, hữu ích cho công việc kinh doanh hoặc tăng cường tính tương tác giữa các mối quan hệ cá nhân.
• Đồng bộ hóa tức thì: Danh bạ Google được đồng bộ hóa trên mọi thiết bị bạn sử dụng (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) sử dụng cùng tài khoản Google. Chỉ cần thêm một liên hệ mới trên điện thoại, nó sẽ tự động xuất hiện trên máy tính của bạn và ngược lại.

Trên máy tính, bạn sẽ quản lý danh bạ thông qua một giao diện riêng biệt là Google Contacts. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể truy cập thông tin danh bạ dễ dàng ngay từ hòm thư Gmail của mình. Bạn có thể tham khảo các cách tạo sau đây:

Cách 1: Thêm người gửi vào danh bạ từ email

Đây là cách thêm danh bạ đơn giản khi bạn nhận được email từ một người mới và muốn lưu lại địa chỉ của họ:

Bước 1: Mở hòm thư Gmail và chọn một email từ người mà bạn muốn thêm vào danh bạ.

Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến tên hoặc địa chỉ email của người gửi ở trên cùng của email. Một hộp thoại pop-up sẽ hiện ra.

Bước 3: Tại hộp thoại này, bạn sẽ thấy một biểu tượng hoặc nút "Thêm vào danh bạ" (Add to contacts), bạn hãy nhấp vào đó.

Thêm người gửi vào danh bạ từ email cụ thể

Bước 4: Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra cho phép bạn điền thêm thông tin chi tiết của người đó nếu cần.

Cách 2: Tạo danh bạ mới một cách thủ công

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang Google Contacts theo địa chỉ: “contacts.google.com”. Nếu mở từ hòm thư Gmail, bạn click vào biểu tượng 9 dấu chấm vuông (Google Apps) ở góc trên bên phải màn hình, rồi chọn "Danh bạ" (Contacts).

Chọn vào biểu tượng 9 dấu chấm vuông rồi chọn "Danh bạ"

Bước 2: Tại giao diện Google Contacts, bạn lựa chọn "Tạo địa chỉ liên hệ" để nhập thông tin thủ công.

Tại giao diện Google Contacts, bạn lựa chọn "Tạo địa chỉ liên hệ"

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết vào các trường tương ứng như: Họ tên, Công ty, Chức vụ, Email, Số điện thoại và các thông tin chi tiết khác.

Nhập các thông tin cần thiết vào các trường tương ứng

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn click vào nút "Lưu" (Save) để hoàn tất.

Cách 3: Nhập danh bạ từ một tệp tin (Import contacts)

Đây là phương pháp hữu ích khi bạn muốn chuyển toàn bộ danh bạ từ một tệp tin đã lưu sẵn (CSV, vCard) lên Gmail.

Bước 1: Truy cập vào trang Google Contacts như ở trên.

Bước 2: Tại giao diện Google Contacts, bạn lựa chọn "Nhập danh sách liên hệ”.

Tại giao diện Google Contacts, bạn chọn "Nhập danh sách liên hệ”

Bước 3: Một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn nhấn vào "Chọn tệp" (Select file) để tìm và tải lên tệp danh bạ của bạn (tệp phải có định dạng CSV hoặc vCard).

Nhấn vào "Chọn tệp" (Select file) để tìm và tải lên tệp danh bạ của bạn

Bước 4: Nhấn vào nút "Nhập" (Import) để Google Contacts tự động thêm toàn bộ các liên hệ từ tệp tin đó vào danh bạ của bạn.

Các bước thực hiện trên điện thoại di động có chút khác biệt so với trên máy tính nhưng cũng rất đơn giản và trực quan. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Gmail hoặc ứng dụng Danh bạ Google (Google Contacts) chuyên biệt để tạo. Nếu có thể, bạn nên cài đặt ứng dụng Google Contacts để có trải nghiệm quản lý danh bạ tốt hơn.

Cách 1: Thêm danh bạ mới thủ công

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail hoặc Google Contacts trên điện thoại.

Bước 2: Nếu dùng ứng dụng Google Contacts, bạn chạm vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới bên phải màn hình. Nếu dùng Gmail, bạn có thể tìm kiếm và mở giao diện danh bạ từ menu bên trái (biểu tượng 3 gạch ngang).

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin của người liên hệ vào các trường tương ứng.

Bước 4: Chạm vào "Lưu" (Save) hoặc biểu tượng dấu tick ở góc trên bên phải để lưu lại.

Cách 2: Thêm người gửi vào danh bạ từ email

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail và chọn một email từ người mà bạn muốn lưu thông tin.

Bước 2: Chạm vào biểu tượng hoặc hình ảnh đại diện của người gửi ở đầu email.

Bước 3: Một cửa sổ thông tin nhỏ sẽ hiện ra, bạn chạm vào "Thêm vào danh bạ" (Add to contacts).

Bước 4: Ứng dụng sẽ tự động chuyển bạn đến giao diện thêm danh bạ, thông tin cơ bản của người đó đã được điền sẵn. Bạn có thể chỉnh sửa và bổ sung thêm thông tin rồi nhấn "Lưu".

Sử dụng cách tạo danh bạ trong Gmail sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc và quản lý các mối quan hệ một cách chuyên nghiệp. Bằng cách áp dụng các hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tránh những phiền toái không đáng có và biến hòm thư Gmail của mình thành một công cụ làm việc mạnh mẽ.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy bắt đầu tạo và sắp xếp danh bạ của riêng bạn ngay hôm nay để trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại nhé!

Nếu có nhu cầu sở hữu chiếc điện thoại di động thông minh để quá trình làm việc với Gmail thêm dễ dàng và hiệu quả thì hãy tham khảo thêm các sản phẩm chất lượng, chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn nhé!