Cách sửa chữ ký trên Gmail: Đổi nội dung, chèn ảnh cực nhanh

Gmail cung cấp cách sửa chữ ký trên gmail linh hoạt, cho phép bạn dễ dàng thay đổi mọi thứ từ số điện thoại, chức danh đến phông chữ, màu sắc hoặc thêm logo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để chỉnh sửa chữ ký trên Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp email bạn gửi đi luôn toát lên sự chuyên nghiệp và ấn tượng.

Cách sửa chữ ký trên Gmail nhanh chóng

Chữ ký Gmail như một tấm danh thiếp xuất hiện ở cuối mỗi email bạn gửi đi. Nó tự động thêm vào từng thư để cung cấp thông tin liên hệ cần thiết cho người nhận. Phần chữ ký thường bao gồm thông tin cơ bản về cá nhân hoặc doanh nghiệp, chẳng hạn như:

• Thông tin cá nhân như tên, chức vụ hoặc nghề nghiệp, tên công ty của người gửi
• Thông tin liên hệ như: Số điện thoại, website, địa chỉ Gmail khác nếu có, ...
• Liên kết mạng xã hội như: Zalo, Facebook, Skype,... Giúp người nhận dễ dàng liên lạc và trao đổi công việc.
• Hình ảnh hoặc câu slogan: Tạo ấn tượng tích cực với người nhận Gmail. Đây là phần không bắt buộc, tùy theo sở thích cá nhân.

Mẫu chữ ký có thể đa dạng, bao gồm văn bản hoặc hình ảnh. Bạn chỉ cần chọn dạng phù hợp với tình huống.

Chữ ký Gmail là gì?

Đối với điện thoại Android

Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng Gmail > Ở góc trái trên cùng, chọn vào Menu (3 gạch ngang) > Kéo xuống chọn Cài đặt > Chọn Tài khoản Google cần thêm chữ ký > Nhấn vào Chữ ký > Nhập văn bản cho chữ ký > Nhấn OK.

Các bước thực hiện chi tiết

Bước 1: Khởi động ứng dụng Gmail trên thiết bị di động của bạn.

Bước 2: Tại góc trên bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang).

Mở Gmail trên điện thoại

Bước 3: Kéo xuống và chọn mục Cài đặt.

Bước 4: Chọn đúng Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký.

Chọn đúng tài khoản

Bước 5: Lựa chọn mục Chữ ký.

Bước 6: Nhập nội dung chữ ký rồi bấm OK.

Nhập nội dung chữ ký

Dành cho iPhone và iPad

Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng Gmail, chạm vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang) > Cuộn xuống và chọn Cài đặt > Truy cập tài khoản Gmail > Bấm Cài đặt chữ ký > Kéo nút Bật phím tắt sang phải > Thêm hoặc cập nhật chữ ký trên thiết bị.

Các bước thực hiện chi tiết

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Gmail, chọn biểu tượng Menu (3 gạch ngang).

Bước 2: Kéo xuống và chọn mục Cài đặt.

Chọn mục Cài đặt

Bước 3: Chọn tài khoản Gmail > Chọn Cài đặt chữ ký.

Cài đặt chữ ký

Bước 4: Kéo nút Bật phím tắt sang phải.

Bật phím tắt

Bước 5: Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký trên thiết bị, sau đó thoát để hoàn thành.

Chỉnh sửa chữ ký

Hướng dẫn nhanh

Đăng nhập Gmail > Nhấp vào biểu tượng bánh răng > Chọn Xem...

Toàn bộ tùy chọn cài đặt > Cuộn xuống phần Chữ ký > Tạo chữ ký phong cách riêng > Nhấn Lưu để hoàn tất.

Các bước thực hiện chi tiết

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail, chọn biểu tượng bánh răng và nhấp Xem toàn bộ tùy chọn cài đặt.

Xem tất cả tùy chọn cài đặt

Bước 2: Trong phần Chung, cuộn xuống tìm Chữ ký và đánh dấu vào ô sử dụng chữ ký.

Tìm Chữ ký

Bước 3: Các tùy chọn thiết kế chữ ký xuất hiện trong khung trắng phía dưới.

• Font chữ: Lựa chọn kiểu chữ cho chữ ký.
• Cỡ chữ: Có các lựa chọn nhỏ, thường, lớn và rất lớn.
• Định dạng: Gồm các mẫu cơ bản như in đậm (B), in nghiêng (I) và gạch chân (U).
• Màu chữ: Thay đổi màu văn bản cho chữ ký.
• Thêm liên kết: Chèn các liên kết vào phần chữ ký.
• Chèn ảnh: Để đưa hình ảnh vào chữ ký.
• Căn lề: Tùy chọn sắp xếp chữ ký sang trái, giữa hoặc phải.
• Danh sách: Chèn danh sách có đánh số hoặc gạch đầu dòng.
• Điều chỉnh thụt lề: Căn chỉnh độ lùi cho chữ ký.
• Trích dẫn: Thêm nội dung trích dẫn vào chữ ký.
• Xóa định dạng: Sử dụng biểu tượng T gạch chéo để loại bỏ định dạng văn bản.

Tạo chữ ký theo mong muốn

Bước 4: Điền thông tin vào chữ ký: Số điện thoại, email, trang web, Facebook, Twitter. Bạn có thể thêm biểu tượng cho các địa chỉ liên hệ như Facebook, Zalo,…

Bước 5: Cửa sổ cho phép bạn chèn URL hình ảnh. Gmail sẽ tìm hình ảnh qua URL hoặc bạn có thể tải từ máy tính, sau đó nhấn nút Chọn.

Bạn có thể thay đổi kích thước ảnh khi hình ảnh đã có mặt trong chữ ký. Nếu quá lớn, hãy điều chỉnh cho phù hợp.

Tùy chỉnh ảnh

Bước 6: Chọn hình ảnh rồi nhấp vào biểu tượng liên kết để chèn liên kết vào ảnh.

Trong hộp "Chỉnh sửa liên kết", nhập URL trang web để khi người nhận nhấp vào có thể truy cập trang.

Nếu bạn muốn gán địa chỉ email cho biểu tượng, đánh dấu Địa chỉ email. Nhấn OK để lưu lại.

Bước 7: Cuối cùng, nhấn vào Lưu thay đổi để lưu chữ ký vào Gmail của bạn.

Khi bạn gửi email, chữ ký sẽ hiển thị tự động. Nội dung này có thể được chỉnh sửa hoặc xóa ngay trong phần soạn thảo email.

Nhấn Lưu thay đổi

Chỉnh sửa chữ ký trên Gmail Android

Đầu tiên, mở ứng dụng Gmail trên thiết bị Android của bạn. Trên giao diện ứng dụng Gmail, góc trên cùng bên trái, nhấn vào menu hamburger (ba đường kẻ ngang).

Nhấn vào ba đường kẻ ngang

Chọn vào mục “Settings” (Cài đặt) từ menu hiện ra.

Chọn Settings

Trên trang “Cài đặt”, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi chữ ký.

Chọn tài khoản muốn thay đổi

Trên trang tài khoản, cuộn xuống và nhấp vào “Mobile Signature” (Chữ ký trên di động).

Chọn Mobile signature

Một hộp nhỏ có tên “Signature” (Chữ ký) sẽ hiện lên. Nhập chữ ký mới mà bạn muốn sử dụng vào đây. Sau đó nhấn “ OK”.

Nhập chữ ký và nhấn OK

Chữ ký của bạn trên ứng dụng Gmail trên thiết bị Android đã được cập nhật thành công.

Chỉnh sửa chữ ký Gmail trên iPhone hoặc iPad

• Trước tiên, mở ứng dụng Gmail trên iPhone hoặc iPad của bạn. Trên giao diện ứng dụng, nhấp vào biểu tượng ba đường ngang ở góc trên bên trái.
• Trong menu hiển thị, chọn “Cài đặt”.

Chọn Settings

• Tại trang “Cài đặt”, chọn tài khoản bạn muốn chỉnh sửa chữ ký email.
• Trên trang tài khoản, nhấn vào mục “Signature Settings” (Cài đặt chữ ký).

Chọn Signature settings

Chọn chữ ký hiện tại, xóa đi rồi nhập chữ ký mới. Sau đó, nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc trên cùng bên trái để quay lại màn hình trước đó.

Xóa và nhập chữ ký mới

• Trước hết, mở một trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào Gmail. Truy cập tài khoản Google của bạn.
• Trên giao diện Gmail, ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng “Settings” (Cài đặt) (biểu tượng bánh răng).

Chọn Settings

Trong danh sách mở rộng, nhấp vào lựa chọn “See All Settings” (Xem tất cả cài đặt).

Lựa chọn See All Settings

Trên trang “Settings”, trong tab “General” (Chung), cuộn xuống phần “Signature” (chữ ký) để chọn chữ ký cần cập nhật.

Chọn phần chữ ký cần cập nhật

• Phần bên phải sẽ hiện nội dung chữ ký hiện tại. Nhấp vào trường văn bản này để chỉnh sửa chữ ký theo ý muốn. Bạn có thể chọn nhiều tùy chọn định dạng ở bên dưới trường văn bản.
• Các kiểu định dạng gồm in đậm, in nghiêng và gạch chân. Bạn có thể chèn liên kết và thêm hình ảnh vào chữ ký nếu muốn.

Chỉnh sửa chữ ký

Khi hài lòng với chữ ký mới, nhớ cuộn xuống cuối trang và nhấp vào nút “Save Changes” (Lưu thay đổi).

Lưu chữ ký sau khi thay đổi

Dù quá trình tạo chữ ký khá đơn giản, nhưng có thể xảy ra vài lỗi bạn cần lưu ý như:

• Chữ ký không thể định dạng được: Nếu gặp vấn đề này, vào “Tùy chỉnh soạn thư” và tắt chế độ “Thuần tuý”.
• Không thể chèn hình ảnh: Lỗi thường gặp khi thêm hình ảnh từ Google Drive, để khắc phục, cần bật “Chế độ công khai hình ảnh”.
• Chữ ký không hiển thị đầy đủ: Hãy chú ý rằng kích thước tối đa của chữ ký là 10.000 ký tự.

Lưu ý khi tạo chữ ký Gmail

Chữ ký Gmail tuy nhỏ nhưng lại đóng vai trò lớn trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của bạn. Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã biết cách chỉnh sửa chữ ký Gmail sao cho phù hợp với nhu cầu công việc và cá nhân. Đừng quên thường xuyên cập nhật thông tin để mỗi email gửi đi đều chỉn chu và ấn tượng.

Theo dõi Góc tư vấn của Điện Máy Chợ Lớn để khám phá thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích khác!