Cách sao chép công thức Excel không bị lỗi định dạng

Sao chép công thức là thao tác quan trọng giúp bạn xử lý dữ liệu Excel nhanh và chính xác hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn đầy đủ các cách copy công thức như kéo Fill Handle, nhấp đúp chuột, dùng phím tắt, sao chép giữ nguyên định dạng và copy ở các ô không liền nhau.

Hướng dẫn sao chép công thức Excel không bị lỗi định dạng

Excel hỗ trợ sao chép công thức rất nhanh bằng thao tác kéo dọc các ô.

Bước 1: Chọn ô chứa công thức, đưa chuột đến góc dưới bên phải của ô cho đến khi xuất hiện biểu tượng dấu cộng màu đen (đây là Fill Handle).

Kéo Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô bên dưới

Bước 2: Khi biểu tượng hiện ra, nhấn giữ chuột và kéo Fill Handle xuống dưới đến những ô cần áp dụng cùng công thức.

Kết quả sau khi kéo Fill Handle để áp dụng công thức cho toàn bộ cột

Tương tự, bạn cũng có thể kéo sang trái, sang phải hoặc lên trên để sao chép công thức sang các vị trí liền kề khác.

Để áp dụng công thức cho toàn bộ cột một cách nhanh chóng, hãy chọn ô chứa công thức và đưa chuột đến góc dưới bên phải của ô. Khi con trỏ chuyển thành dấu cộng nhỏ, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột.

Excel sẽ tự động sao chép công thức xuống các hàng bên dưới dựa trên phạm vi dữ liệu có sẵn.

Nhấp đúp chuột vào Fill Handle để Excel tự sao chép công thức

Lưu ý: Công thức chỉ được sao chép liên tục cho đến khi Excel gặp một hàng trống ở các cột bên trái. Ngay khi có dòng không chứa dữ liệu, quá trình điền tự động sẽ dừng lại.

Để sao chép công thức từ ô phía trên xuống ô ngay bên dưới, bạn chỉ cần:

• Chọn ô nằm dưới ô chứa công thức.
• Nhấn Ctrl + D để điền lại công thức.

Khi dùng Ctrl + D, Excel sẽ tự động điều chỉnh tham chiếu nếu công thức sử dụng tham chiếu tương đối.

Dùng Ctrl + D để sao chép công thức xuống ô ngay bên dưới

Để copy công thức từ ô hiện tại sang ô kế bên ở phía phải, bạn có thể dùng phím tắt sau:

• Chọn ô nằm bên phải ô chứa công thức.
• Nhấn tổ hợp Ctrl + R để Excel sao chép và áp dụng công thức sang vị trí mới.

Dùng Ctrl + R để sao chép công thức sang ô bên phải

Khi cần copy công thức từ ô phía trên xuống ô bên dưới nhưng vẫn muốn giữ nguyên toàn bộ địa chỉ tham chiếu trong công thức, bạn có thể dùng phím tắt sau:

• Chọn ô nằm dưới ô có công thức.
• Nhấn tổ hợp Ctrl + ' để sao chép nguyên vẹn công thức xuống ô dưới.

Sao chép công thức xuống ô dưới và giữ nguyên tham chiếu bằng Ctrl + '

Lưu ý: Cách sao chép này giữ nguyên toàn bộ tham chiếu ô của công thức gốc, vì vậy công thức sẽ không tự nhảy số hàng. Các địa chỉ như C2, D2… vẫn giữ nguyên thay vì chuyển thành C3, D3.

Khi cần sao chép cùng một công thức cho nhiều ô cùng lúc, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô chứa công thức hoặc hàm muốn sao chép và nhấn Ctrl + C để copy.

Copy công thức hàng loạt bằng Ctrl + C

Bước 2: Bôi đen toàn bộ các ô cần áp dụng cùng công thức, sau đó nhấn Ctrl + V để dán hàng loạt.

Dán công thức hàng loạt với Ctrl + V

Khi bạn muốn lấy lại công thức từ một ô mà không mang theo màu nền, kiểu chữ hay các định dạng khác, có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô đang chứa công thức và chọn Copy.

Sao chép công thức bằng menu chuột phải và chọn Copy

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đích. Tại mục Paste Options, chọn Formulas để chỉ dán phần công thức mà không sao chép định dạng của ô gốc.

Chỉ dán công thức bằng lựa chọn Paste Formulas

Sao chép công thức đúng cách giúp bạn thao tác nhanh hơn và hạn chế lỗi trong quá trình xử lý dữ liệu Excel. Nếu muốn khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thường xuyên.

Nếu bạn muốn nâng cấp thiết bị để làm việc và học tập tiện lợi hơn, hãy tham khảo các mẫu máy tính bảng hiện đại đang được ưu đãi tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn sản phẩm phù hợp nhu cầu.