Cách chèn thêm cột vào Excel dễ hiểu, dễ thực hiện

Chèn thêm cột trong Excel giúp bạn mở rộng bảng dữ liệu và bổ sung thông tin một cách linh hoạt. Excel hỗ trợ nhiều cách để thêm cột, từ thao tác chuột đến phím tắt, phù hợp cho cả người mới lẫn người dùng thường xuyên. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chèn một hoặc nhiều cột vào đúng vị trí nhanh và chính xác.

Chèn thêm cột vào Excel bằng nhiều cách

Bước 1: Trên thanh tiêu đề cột (hàng chữ cái A, B, C… ở đầu mỗi cột), hãy nhấp vào chữ cái của cột mà bạn muốn chèn thêm cột mới. Tiếp theo sử dụng phím tắt Ctrl + Space để chọn nhanh cả cột.

Chọn tiêu đề cột B

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+” để thực hiện lệnh chèn cột. Khi đó, Excel sẽ tạo ngay một cột mới ở phía bên trái vị trí bạn đã chọn.

Cột mới được chèn vào

Bước 1: Trên hàng chữ cái tiêu đề của Excel (A, B, C, …), hãy nhấp vào chữ cái của cột mà bạn muốn chèn thêm cột.

Bôi đen cột cần chèn

Bước 2: Nhấn chuột phải vào bất kỳ ô trong cột đã được chọn ở bước 1, sau đó nhấn Insert để thêm cột mới.

Nhấp chuột phải chọn Insert

Bước 1: Quét bôi đen các cột tại vị trí bạn muốn thêm cột mới. Số cột được bôi đậm sẽ tương ứng với số lượng cột Excel thêm vào. Ví dụ: bôi đen 2 cột để chèn 2 cột mới, bôi đen 4 cột để chèn 4 cột mới.

Bôi đen các cột cần chèn thêm cột mới

Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng cột đang được bôi đen và nhấn Insert. Excel sẽ thêm các cột mới vào ngay vị trí đó.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập tab Home, vào nhóm Cells, sau đó nhấn Insert → Insert Columns để thực hiện thao tác.

Chèn cột bằng menu Insert

Bước 1: Xác định các vị trí bạn muốn thêm cột trong Excel bằng cách nhấp vào cột đầu tiên cần chèn, sau đó giữ phím Ctrl và tiếp tục nhấp vào những cột khác mà bạn muốn chèn thêm ở các vị trí tiếp theo.

Bôi đen hai cột ở hai vị trí khác nhau

Bước 2: Sau khi đã xác định xong các cột cần thao tác, hãy nhấp chuột phải vào một ô bất kỳ trong vùng cột đang được bôi đen, rồi chọn Insert để thực hiện chèn cột. Hoặc bạn có thể thao tác trên thanh công cụ theo Home → Insert → Insert Column.

Chọn Insert để thêm cột

Trường hợp 1: Thêm một cột vào vị trí giữa bảng

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô tiêu đề của cột cần chèn, sau đó chọn Insert → Table Columns to the Left để thêm một cột mới ở bên trái.

Chọn Table Columns to the Left

Bước 2: Excel sẽ tạo thêm một cột với tên mặc định Column1.

Cột mới Column1 được thêm vào bảng

Trường hợp 2: Thêm một cột tại vị trí cuối bảng

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô tiêu đề của cột cuối cùng, tiếp theo chọn Insert. Lúc này bạn có thể lựa chọn:

• Table Columns to the Right để thêm cột mới ở bên phải cột cuối.
• Table Columns to the Left nếu muốn chèn cột mới vào bên trái.

Chọn Table Column to the Right

Bước 2: Cột mới sẽ xuất hiện tại vị trí đã chọn, với tên mặc định Column1.

Cột mới Column1 được thêm bảng

Bước 1: Nhấp chuột phải vào chữ cái ở phần đầu cột để chọn toàn bộ cột mà bạn muốn loại bỏ.

Bôi đen cột B cần xóa

Bước 2: Chọn Delete để xóa nhanh nội dung trong cột. Hoặc bạn có thể vào tab Home, tìm nhóm Editing → Clear → Clear All để làm trống toàn bộ dữ liệu trong cột.

Clear All để xóa toàn bộ dữ liệu cột

Khi bạn quen với các cách chèn và xóa cột, việc chỉnh sửa bố cục bảng tính sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn. Bạn có thể thay đổi dữ liệu theo ý muốn mà không mất nhiều thời gian cho thao tác. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hay cho công việc hằng ngày.

Bạn có thể cân nhắc nâng cấp thiết bị để việc học tập và xử lý công việc thuận tiện hơn. Các mẫu điện thoại và máy tính bảng đang có tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ giúp bạn dễ dàng chọn được sản phẩm phù hợp nhu cầu.