Cách tạo Header và Footer trong Excel cực dễ thực hiện

Header và Footer giúp trang tính Excel rõ ràng hơn khi in ấn hoặc chia sẻ tài liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo, chỉnh sửa và xóa Header/Footer bằng Insert, Page Setup và Page Layout, đảm bảo thao tác dễ hiểu và có thể áp dụng ngay.

Hướng dẫn cách tạo Header và Footer trong Excel

Đây là cách thêm Header/Footer được sử dụng nhiều nhất nhờ thao tác nhanh và trực quan.

Bước 1: Mở file Excel và chuyển đến tab Insert trên thanh Ribbon.

Chọn tab Insert để bắt đầu tạo Header/Footer

Bước 2: Chọn mục Header & Footer để Excel chuyển sang chế độ Page Layout và hiển thị khu vực chỉnh sửa.

Nhấn Header & Footer để chuyển sang chế độ Page Layout

Bước 3: Tại vùng Header, nhập nội dung bạn muốn hiển thị ở đầu trang.

Nhập nội dung vào vùng Header trên trang tính

Bước 4: Nếu cần tạo Footer, chọn Go to Footer, nhập thông tin vào các ô tương ứng rồi nhấp ra ngoài bảng tính để hoàn tất.

Chọn Go to Footer để thêm nội dung vào chân trang

Bước 1: Mở tab Page Layout trên thanh Ribbon, sau đó nhấn vào biểu tượng mở rộng ở góc nhóm Page Setup để hiển thị hộp thoại cấu hình trang

Mở hộp thoại Page Setup từ tab Page Layout

Bước 2: Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện, chuyển sang tab Header/Footer. Tại đây, chọn Custom Header để thêm nội dung vào phần đầu trang hoặc Custom Footer nếu bạn muốn tùy chỉnh phần chân trang. Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay trong các ô tương ứng.

Chọn Custom Header hoặc Custom Footer để chỉnh sửa chi tiết

Bước 1: Vào tab View trên thanh Ribbon và chuyển giao diện làm việc sang Page Layout.

Chuyển giao diện làm việc sang Page Layout trong tab View

Bước 2: Khi vùng chỉnh sửa Header/Footer xuất hiện, bạn chỉ cần nhập nội dung vào ô Add header hoặc Add footer tùy theo vị trí muốn thiết lập.

Nhập nội dung vào Add header hoặc Add footer trong Page Layout

Bước 1: Nhấp đúp vào vùng Header hoặc Footer để Excel tự động chuyển sang chế độ Page Layout.

Nhấp đúp vào Header/Footer để chuyển sang chế độ Page Layout

Bước 2: Chuyển sang tab Design để mở các tùy chọn chỉnh sửa dành riêng cho phần đầu và chân trang.

Chọn tab Design để mở các tùy chọn chỉnh sửa Header/Footer

Bước 3: Chọn các thông tin cần chèn như số trang, ngày hiện tại, đường dẫn tệp, tên trang tính hoặc chế độ trang đầu khác. Sau khi điều chỉnh, nhấp ra ngoài để hoàn thành.

Chèn số trang, ngày giờ và thông tin bổ sung trong Header/Footer

Cách chỉnh sửa này chi tiết hơn so với Page Layout và cần thao tác đúng trình tự để tránh sai sót.

Bước 1: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách vào tab Page Layout, sau đó nhấp vào biểu tượng mũi tên mở rộng trong nhóm công cụ Page Setup.

Mở hộp thoại Page Setup từ tab Page Layout

Bước 2: Chuyển sang thẻ Header/Footer, rồi chọn Custom Header hoặc Custom Footer tùy vào khu vực bạn muốn chỉnh sửa.

Chuyển sang thẻ Header/Footer và chọn Custom Header hoặc Custom Footer

Bước 3: Trong giao diện tùy chỉnh, bạn sẽ thấy các biểu tượng hỗ trợ như chèn ngày giờ, số trang, đường dẫn tệp, hình ảnh hoặc thay đổi định dạng văn bản. Chọn các tùy chọn phù hợp để chỉnh sửa nội dung theo ý muốn. Hoàn tất xong, nhấn OK để lưu lại.

Tùy chỉnh Header/Footer bằng các biểu tượng chèn nội dung và định dạng

Bạn có thể loại bỏ Header và Footer bằng một trong các cách sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ Page Layout bằng cách chọn tab View → Page Layout, hoặc nhấp vào mục Header & Footer trong tab Insert để mở vùng chỉnh sửa.

Bước 2: Nhấp vào phần Header hoặc Footer đã tạo (gồm ba ô: trái – giữa – phải) và xóa toàn bộ nội dung trong các ô này.

Bước 3: Sau khi xóa xong, nhấp vào vùng bất kỳ ngoài khu vực Header/Footer để thoát. Trang tính sẽ không còn hiển thị phần đầu hoặc chân trang.

Cách xóa nhanh bằng Page Setup:

• Vào tab Page Layout → mở hộp thoại Page Setup.
• Chọn tab Header/Footer.
• Tại mục Header và Footer, chọn (none) để bỏ toàn bộ thiết lập.
• Nhấn OK để hoàn tất.

Cách xóa Header và Footer trong Excel

Tạo và quản lý Header/Footer đúng cách giúp bảng tính rõ ràng, dễ theo dõi và chuyên nghiệp hơn khi in ấn. Để xem thêm nhiều hướng dẫn Excel hữu ích, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn và cập nhật mẹo mới mỗi ngày.

Nếu bạn muốn tối ưu công việc và học tập tiện lợi hơn, hãy tham khảo các mẫu máy tính bảng hiện đại đang được ưu đãi tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn thiết bị phù hợp nhu cầu.