Cách tạo và định dạng bảng trong Word cực chi tiết

Tác giả: Xuân MạnhNgày cập nhật: 18/11/2025 06:34:08

Khi làm việc với Microsoft Word, tạo bảng và định dạng bảng là những kỹ năng quan trọng giúp tổ chức thông tin hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng tạo bảng bằng các công cụ như Insert Table hoặc Draw Table để vẽ thủ công. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước tạo bảng và định dạng bảng trong Word dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Cách tạo và định dạng bảng đơn giản, nhanh chóng trong Word

1. Cách tạo bảng trong Word

1.1 Tạo bảng nhanh bằng Table

Bước 1: Mở file Word và đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn bảng. Sau đó, vào tab Insert và chọn Table.

Bước 2: Kéo chuột qua các ô để chọn số hàng và cột bạn muốn tạo trong bảng.

Chọn số hàng và cột để tạo bảng trong Word

1.2 Tạo bảng bằng Insert Table

Bước 1: Mở file Word và truy cập vào tab Insert, rồi chọn Table.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Insert Table từ menu.

Chọn biểu tượng Table để mở hộp thoại tạo bảng

Bước 3: Hộp thoại Insert Table sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn nhập Number of columns (Số cột) và Number of rows (Số hàng) bạn muốn tạo. Sau khi điền xong, nhấn OK để hoàn tất và tạo bảng trong tài liệu.

Nhập số hàng và cột mong muốn trước khi tạo bảng

1.3 Tạo bảng bằng cách vẽ thủ công

Bước 1: Mở file Word và chọn Insert, sau đó nhấn vào Table.

Bước 2: Chọn Draw Table từ menu.

Chọn công cụ tạo bảng thủ công

Bước 3: Giữ chuột trái và vẽ bảng bằng cách kéo chuột từ trái sang phải, từ trên xuống dưới để tạo các đường viền. Sau đó, tiếp tục vẽ các đường dọc và ngang để tạo ra các cột, hàng, ô trong bảng.

Tiến hành kẻ bảng bằng công cụ Draw Table

1.4 Tạo bảng với mẫu có sẵn (Quick Table)

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn bảng, sau đó vào tab Insert, chọn Table và chọn Quick Tables.

Bước 2: Nhấp vào một mẫu bảng có sẵn được hiển thị bên phải để chèn vào tài liệu.

Chọn Quick Tables từ menu Insert để sử dụng bảng thiết kế sẵn

Xem thêm: Cách chỉnh giãn dòng trong Word đơn giản, dễ thực hiện

2. Cách định dạng bảng trong Word

2.1 Phóng to, thu nhỏ kích thước bảng

Chỉnh sửa kích thước ô

Để thay đổi kích thước một ô, bôi đen ô đó và di chuyển chuột đến đường kẻ bên trái hoặc phải của ô.

Khi mũi tên hai chiều xuất hiện, giữ chuột trái và kéo sang hai bên cho đến khi ô có kích thước như mong muốn.

Chỉnh sửa kích thước hàng, cột

Để điều chỉnh kích thước của một hàng hoặc cột, di chuột đến đường kẻ ở cạnh trái, phải, trên hoặc dưới của ô.

Khi mũi tên hai chiều xuất hiện, nhấn giữ chuột trái và kéo để thay đổi kích thước.

Chỉnh sửa kích thước bảng

Để thay đổi kích thước của bảng, đặt chuột ở góc dưới bên phải của bảng, khi mũi tên hai chiều xuất hiện, giữ chuột trái và kéo để thu nhỏ hoặc mở rộng bảng.

Thao tác chỉnh kích thước bảng

2.2 Tô màu cho bảng

Bước 1: Chọn ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng cần tô màu.

Bước 2: Trên thanh công cụ Home, nhấn vào biểu tượng Thùng sơn và chọn màu sắc mong muốn để áp dụng.

Thao tác chọn màu cho bảng trong Word

2.3 Điều chỉnh vị trí nội dung trong bảng

Bước 1: Chọn ô, hàng hoặc bảng chứa nội dung mà bạn muốn điều chỉnh vị trí bằng cách bôi đen.

Bước 2: Vào tab Layout, sau đó chọn kiểu căn chỉnh phù hợp trong mục Alignment để thay đổi vị trí nội dung.

Chọn kiểu căn chỉnh nội dung trong bảng từ tab Layout

2.4 Gộp, tách ô trong bảng

Bước 1: Chọn các ô trong bảng mà bạn muốn gộp hoặc tách.

Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Merge Cells để gộp các ô lại với nhau.

Chọn Merge Cells để gộp các ô lại với nhau

Bước 3: Nếu bạn muốn tách ô, bạn vào tab Layout rồi chọn Split Cells và điền số cột/hàng muốn tách, sau đó bấm OK để hoàn tất tách ô.

Vào tab Layout rồi chọn Split Cells và điền số cột/hàng muốn tách

2.5 Thay đổi kiểu đường kẻ của bảng

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng, vào tab Table Design, sau đó chọn Borders và chọn Borders and Shading.

Truy cập vào hộp thoại Borders and Shading

Bước 2: Hộp thoại Borders and Shading sẽ xuất hiện, tại đây bạn có thể:

Chọn kiểu viền bảng trong mục Setting:

None: Không có viền.
Box: Chỉ viền ngoài của bảng.
All: Viền toàn bộ bảng.
Grid: Viền toàn bộ bảng với viền ngoài to, viền trong nhỏ.

Tại mục Style, chọn kiểu đường viền.

Tại mục Color, chọn màu viền.

Bước 3: Để điều chỉnh độ dày của đường viền, trong mục Width, nhấn vào biểu tượng tam giác ngược, chọn độ dày mong muốn, rồi nhấn OK.

Thao tác chọn kiểu, màu sắc, độ dày viền bảng trong Word

3. Cách thêm ô, cột, hàng trong Word

Bước 1: Chọn ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn thêm, nhấp chuột phải và chọn Insert.

Chọn nút Insert

Bước 2: Chọn một trong các tùy chọn để thêm:

Insert Columns to the Left: Thêm một cột vào phía bên trái.
Insert Columns to the Right: Thêm một cột vào phía bên phải.
Insert Row Above: Thêm một hàng phía trên.
Insert Row Below: Thêm một hàng phía dưới.
Insert Cells: Thêm ô vào vị trí đã chọn.

Thao tác chèn thêm cột phía bên phải

Xem thêm: Cách xoay ngang một trang giấy trong Word với thao tác đơn giản

4. Cách xóa ô, cột, hàng trong Word

Bước 1: Chọn ô, cột, hoặc hàng bạn muốn xóa và nhấp chuột phải.

Để xóa ô, chọn Delete Cells.
Sau đó, chọn kiểu xóa và nhấn OK.

Các tùy chọn xóa gồm:

Shift cells left: Xóa ô và đẩy các ký tự từ phải sang trái.
Shift cells up: Xóa ô và đẩy các ký tự lên trên.
Delete entire row: Xóa toàn bộ ô trong hàng.
Delete entire column: Xóa toàn bộ ô trong cột.

Lựa chọn kiểu xoá

Bước 2: Để xóa cột, chọn Delete Columns và hoàn tất.

Tuỳ chọn xoá cột

Bước 3: Để xóa hàng, chọn Delete Cells và xong.

Tuỳ chọn xoá hàng

5. Cách xóa bảng trong Word

Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu tượng dấu mũi tên bốn chiều trên bảng để chọn toàn bộ bảng.

Bước 2: Chọn Delete Table để xóa bảng, hoặc bạn có thể nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa bảng.

Các thao tác xoá bảng

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Có thể dán bảng Excel vào Gmail không?

Theo mặc định, Gmail không giữ lại định dạng bảng tính khi bạn dán từ Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn có thể sao chép và dán bảng từ Excel vào Microsoft Word, sau đó sao chép bảng từ Word sang Gmail. Mặc dù bạn có thể cần chỉnh sửa một chút, nhưng hầu hết các định dạng sẽ được giữ lại khi sử dụng cách này.

6.2 Có cách nào thay đổi hàng thành cột trong bảng không?

Có thể thay đổi hàng thành cột trong bảng bằng cách sử dụng tính năng Transpose trong Microsoft Excel. Bạn cần sao chép bảng từ Word vào Excel, sau đó sử dụng lệnh Transpose để chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại. Sau khi thay đổi, bạn có thể sao chép lại bảng đã được chuyển đổi vào Microsoft Word.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết về cách tạo bảng và định dạng bảng trong Microsoft Word, bạn sẽ dễ dàng ứng dụng vào công việc và tài liệu của mình. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để khám phá thêm nhiều thủ thuật và mẹo vặt hữu ích khác.

Nếu bạn cần một thiết bị linh hoạt để xử lý bảng tính ngoài giờ làm, smartphone là lựa chọn khá thuận tiện. Tham khảo thêm các mẫu điện thoại tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn sản phẩm phù hợp nhu cầu sử dụng.