Cách gõ tắt trong Word đơn giản, ai cũng thực hiện được

Tính năng gõ tắt trong Word giúp rút ngắn thao tác và tăng tốc độ soạn thảo, đặc biệt hữu ích khi phải nhập các cụm từ lặp lại hoặc ký tự đặc biệt. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách tạo, chỉnh sửa và xóa gõ tắt trong Word, đồng thời giới thiệu thêm cách thiết lập bằng Unikey để bạn làm việc hiệu quả hơn.

Cách gõ tắt trong Word cực đơn giản

Bước 1: Truy cập tab File → chọn Options.

Mở File và truy cập mục Options trong Word

Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing → nhấn AutoCorrect Options.

Chọn Proofing và mở hộp thoại AutoCorrect Options

Bước 3: Ở tab AutoCorrect, nhập chữ viết tắt vào ô Replace và nội dung đầy đủ tương ứng vào ô With, sau đó chọn Add → OK để lưu lại.

Nhập từ viết tắt và nội dung thay thế trong AutoCorrect

Sau khi thiết lập, bạn chỉ cần gõ chữ viết tắt trong Word, hệ thống sẽ tự động chuyển thành cụm từ đầy đủ.

Bước 1: Mở tab File → chọn Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn Proofing → nhấn AutoCorrect Options.

Bước 3: Tại tab AutoCorrect, tìm cụm viết tắt bạn muốn xóa trong danh sách. Chọn mục đó → nhấn Delete → sau cùng chọn OK để xác nhận.

Xóa cụm gõ tắt đã thiết lập trong Word

Đối với các ký tự đặc biệt hoặc ký hiệu toán học, Word hỗ trợ gõ tắt thông qua tính năng Math AutoCorrect.

Bạn có thể thiết lập gõ tắt cho ký tự toán học trong Word bằng cách mở File → Options → Proofing → AutoCorrect Options, sau đó chuyển sang tab Math AutoCorrect.

Tại đây, nhập cụm viết tắt vào ô Replace, nhập ký hiệu cần hiển thị vào ô With, hoặc chọn mục có sẵn trong danh sách. Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại và sử dụng trong quá trình soạn thảo.

Thiết lập gõ tắt ký tự toán học bằng Math AutoCorrect

Bước 1: Trên thanh công cụ, mở tab Insert và chọn Symbol.

Bước 2: Chọn ký tự đặc biệt bạn muốn đặt gõ tắt rồi nhấn Insert để chèn ký tự vào văn bản.

Chèn ký tự đặc biệt qua tab Insert Symbol

Bước 3: Bôi đen ký tự vừa chèn và sao chép bằng cách nhấp chuột phải chọn Copy hoặc dùng phím tắt Ctrl + C.

Sao chép ký tự đặc biệt

Bước 4: Vào File → Options.

Bước 5: Chọn mục Proofing rồi nhấn AutoCorrect Options.

Mở mục Proofing và truy cập AutoCorrect Options

Bước 6: Ở tab Math AutoCorrect, dán ký tự đặc biệt vào ô With bằng Ctrl + V, sau đó nhập cụm gõ tắt tương ứng vào ô Replace. Cuối cùng, chọn Add → OK để lưu lại.

Dán ký tự đặc biệt và thêm quy tắc gõ tắt trong Math AutoCorrect

Unikey là phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt phổ biến trên Windows và nhiều ứng dụng khác. Sau khi cài đặt, bạn có thể dễ dàng cấu hình chế độ gõ tắt để tự động thay thế từ viết tắt bằng cụm từ đầy đủ.

Bước 1: Mở Unikey và chọn Mở rộng trong giao diện chính.

Mở Unikey và tùy chọn mở rộng

Bước 2: Nhấn Bảng gõ tắt để mở danh sách thiết lập.

Mở bảng gõ tắt trong Unikey

Bước 3: Tại hộp thoại Macro Definition, nhập chữ viết tắt vào ô Thay thế, nhập nội dung muốn hiển thị vào ô Bởi, sau đó nhấn Thêm. Thực hiện tương tự nếu bạn muốn bổ sung nhiều mục, rồi chọn Lưu để ghi lại cài đặt.

Thêm cụm gõ tắt trong Macro Definition

Bước 4: Trong phần Tùy chọn gõ tắt, đánh dấu vào Cho phép gõ tắt và Cho phép gõ tắt cả khi tiếng Việt để kích hoạt tính năng.

Bật tùy chọn cho phép gõ tắt trong Unikey

Để tính năng viết tắt tránh gây nhầm lẫn khi soạn thảo, bạn nên chú ý một số điểm quan trọng dưới đây:

• Nên chọn các cụm gõ tắt ít xuất hiện trong văn bản để tránh thay thế nhầm, ưu tiên ký tự đặc biệt hoặc tổ hợp ít dùng.
• Phân biệt chữ hoa và chữ thường khi tạo gõ tắt. Ví dụ: thiết lập “tr” sẽ không áp dụng nếu bạn gõ “Tr”, vì Word xem đây là hai mục khác nhau.
• Kiểm tra lại danh sách AutoCorrect có sẵn để tránh trùng với thiết lập mặc định của Word. Nếu bị trùng, nên xóa hoặc chỉnh sửa lại cho phù hợp.
• Có thể sao lưu cấu hình gõ tắt bằng cách xuất file Normal.dotm trong thư mục Templates, giúp khôi phục nhanh khi cài lại Word hoặc dùng trên thiết bị khác.

Các thiết lập gõ tắt trong Word và Unikey mang lại sự chủ động khi soạn thảo, giúp bạn rút ngắn thao tác và làm việc mượt mà hơn. Nếu muốn khám phá thêm nhiều hướng dẫn hữu ích về Word, Excel và các thủ thuật máy tính, đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Nếu bạn muốn nâng cấp thiết bị để học tập hay làm việc linh hoạt hơn, hãy tham khảo ngay các mẫu máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn với nhiều lựa chọn cấu hình và mức giá phù hợp.