Tổng hợp 5+ Cách chuyển file scan sang Word cực đơn giản

Bạn muốn chỉnh sửa, sao chép nội dung từ file scan hoặc ảnh nhưng không biết cách? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết 5+ cách chuyển file scan sang Word bằng các công cụ như ABBYY FineReader, PDF Candy, CloudConvert, SmallPDF, OnlineOCR và Google Drive, giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn 5+ Cách chuyển file scan sang Word cực nhanh chóng

Bước 1: Mở phần mềm ABBYY FineReader trên máy tính, sau đó chọn Chuyển đổi thành Microsoft Word trên giao diện chính.

Chọn Chuyển đổi thành Microsoft Word trong ABBYY FineReader

Bước 2: Chọn ảnh cần chuyển đổi sang Word rồi bấm Open.

Chọn ảnh cần chuyển đổi sang Word trong ABBYY FineReader

Lưu ý: Có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc bằng cách giữ Ctrl và nhấp chuột vào từng ảnh trước khi chọn Open.

Bước 3: Chọn ngôn ngữ OCR phù hợp cho hình ảnh, rồi nhấn Chuyển đổi thành Word để bắt đầu quá trình nhận dạng chữ.

Thiết lập ngôn ngữ OCR và nhấn Chuyển đổi thành Word

Nếu muốn gộp tất cả ảnh vào một tài liệu duy nhất, chọn tùy chọn Kết hợp tất cả các tệp thành một tài liệu, hoặc bạn có thể xuất từng ảnh thành các file Word riêng.

Bước 4: Nhấn Save để lưu lại tài liệu Word. Sau khi lưu, file Word sẽ tự động mở, bạn có thể kiểm tra lại trong thư mục đã chọn để xem và chỉnh sửa nội dung nếu cần.

Lưu file Word sau khi chuyển đổi trong ABBYY FineReader

Bước 1: Vào trang web https://pdfcandy.com/vn/pdf-to-word.html, sau đó nhấn Chọn tệp để tải file PDF cần chuyển đổi lên. Hệ thống sẽ tự động bắt đầu quá trình chuyển đổi ngay sau khi tệp được tải thành công.

Tải file PDF cần chuyển đổi lên trang PDF Candy

Bước 2: Khi quá trình hoàn tất, chọn Tải tập tin để lưu về máy tính, hoặc có thể chọn lưu trực tiếp lên Google Drive hay Dropbox tùy theo nhu cầu.

Nhấn Tải tập tin để lưu file Word sau khi chuyển đổi bằng PDF Candy

Bước 1: Truy cập trực tiếp vào trang https://cloudconvert.com/ bằng trình duyệt web trên máy tính hoặc điện thoại.

Bước 2: Nhấn Select File để chọn và tải lên file scan (thường là định dạng PDF) từ thiết bị của bạn.

Chọn file scan tải lên CloudConvert để bắt đầu chuyển đổi

Bước 3: Trong mục Convert to, chọn định dạng muốn xuất ra, chẳng hạn DOC hoặc DOCX để có thể mở bằng Microsoft Word.

Bước 4: Bấm Convert để bắt đầu quá trình xử lý. CloudConvert sẽ tự động chuyển đổi tệp ngay trên nền tảng trực tuyến.

Chọn định dạng DOCX và nhấn Convert trong CloudConvert

Bước 5: Sau khi hoàn tất, chọn Download để tải file Word về máy, hoặc lưu trực tiếp lên Google Drive, Dropbox hay dịch vụ lưu trữ khác nếu muốn.

Bước 1: Truy cập trang chuyển đổi PDF sang Word của SmallPDF tại địa chỉ https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word.

Bước 2: Nhấn Chọn các tệp hoặc kéo – thả trực tiếp tệp PDF cần chuyển đổi vào vùng được đánh dấu màu xanh trên giao diện trang web.

Bước 3: Sau khi tải lên, hệ thống sẽ hiển thị hai lựa chọn chuyển đổi. Với bản miễn phí, chọn tùy chọn đầu tiên rồi bấm Chuyển đổi để bắt đầu quá trình xử lý.

Truy cập SmallPDF và chọn file PDF cần chuyển đổi sang Word

Bước 4: Chờ trong giây lát để SmallPDF hoàn tất việc chuyển đổi tệp PDF sang Word.

Bước 5: Khi quá trình hoàn tất, nhấn Tải file xuống để lưu tài liệu Word về máy tính hoặc thiết bị của bạn. Lúc này, bạn có thể mở file và chỉnh sửa nội dung một cách dễ dàng.

Tải file Word đã hoàn tất chuyển đổi từ SmallPDF về máy

Bước 1: Truy cập trang https://www.onlineocr.net/ và nhấn Select File... để tải lên tệp scan hoặc file PDF cần chuyển đổi.

Bước 2: Ở mục 2 STEP – Select language and output format, chọn ngôn ngữ của tài liệu (ví dụ: English, Vietnamese,...) và định dạng xuất ra là Microsoft Word (docx) nếu muốn chuyển thành file Word.

Bước 3: Nhấn Convert để bắt đầu quá trình nhận dạng ký tự (OCR). Hệ thống sẽ tự động xử lý và hiển thị liên kết tải file sau vài giây.

Chuyển đổi file scan sang Word trên trang OnlineOCR.net

Bước 4: Khi hoàn tất, nhấn Download Output File để tải tài liệu Word đã được chuyển đổi về máy tính và mở để chỉnh sửa nội dung.

Tải file Word đã chuyển đổi bằng tùy chọn Download Output File

Bước 1: Truy cập Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Nhấn Tải tệp lên để chọn và tải hình ảnh scan (định dạng JPG, PNG,...) mà bạn muốn chuyển đổi sang Word.

Bước 3: Khi file đã được tải lên Drive, nhấn vào dấu ba chấm trên file → chọn Mở bằng → Google Tài liệu (Google Docs) để tiến hành chuyển đổi.

Mở file scan bằng Google Tài liệu trong Google Drive

Bước 4: Google Tài liệu sẽ mở ra với ảnh gốc hiển thị ở phần trên, và văn bản được nhận dạng tự động (OCR) xuất hiện bên dưới. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung trực tiếp trong giao diện này.

Bước 5: Sau khi chỉnh sửa xong, vào menu Tệp → Tải xuống → Microsoft Word (.docx) để lưu lại file Word và sử dụng như một tài liệu thông thường.

Việc chuyển đổi không phải lúc nào cũng đạt độ chính xác tuyệt đối. Kết quả phụ thuộc vào một số yếu tố như:

• Chất lượng của hình ảnh gốc (ảnh càng rõ, kết quả càng chuẩn).
• Ngôn ngữ của tài liệu (một số ngôn ngữ dễ xảy ra lỗi nhận dạng hơn).
• Bố cục và độ sắc nét của văn bản (tài liệu bị nghiêng hoặc nhòe sẽ khó nhận dạng chính xác).
• Sau khi chuyển đổi, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung và chỉnh sửa thủ công nếu phát hiện lỗi.

Bạn chỉ cần truy cập một trang web hỗ trợ chuyển đổi OCR như https://www.onlineocr.net/, tải file scan hoặc ảnh lên, chọn định dạng xuất ra là Word, rồi nhấn Convert. Sau vài giây, hệ thống sẽ tạo file Word để bạn tải về và chỉnh sửa.

Với những công cụ và hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng chuyển file scan hoặc ảnh sang Word để chỉnh sửa nhanh chóng mà không cần phần mềm phức tạp. Theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo tin học hữu ích khác.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu, hãy trang bị cho mình một điện thoại hoặc máy tính bảng cấu hình mạnh, màn hình sắc nét để xử lý và chỉnh sửa file tiện lợi mọi lúc. Tham khảo ngay các mẫu điện thoại, máy tính bảng chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn với nhiều ưu đãi hấp dẫn.