Cách tạo khung viền trong Excel nhanh chóng, dễ làm

Tạo khung viền trong Excel giúp dữ liệu dễ nhìn, tách dòng rõ ràng và trình bày chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể kẻ viền bằng công cụ Borders, vẽ trực tiếp với Draw Border, thiết lập tự động bằng Conditional Formatting hoặc dùng phím tắt để thao tác nhanh. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết từng cách để bạn tạo khung viền nhanh và chính xác nhất.

Hướng dẫn cách tạo khung viền trong Excel đơn giản, chi tiết

Bước 1: Nhấn giữ chuột và kéo để bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu bạn muốn tạo đường viền.

Bước 2: Truy cập thẻ Home, tìm biểu tượng Borders trên thanh công cụ. Tại đây có nhiều kiểu đường viền khác nhau. Nếu bạn muốn kẻ khung cho toàn bộ vùng đang chọn, hãy nhấp vào All Borders.

Chọn All Borders để kẻ khung cho toàn bộ vùng dữ liệu

Bước 1: Trong thẻ Home, mở mục Borders và chọn Draw Border.

Mở menu Borders và chọn công cụ Draw Border để vẽ viền

Bước 2: Khi biểu tượng cây bút của Draw Border xuất hiện, hãy nhấn giữ chuột và kéo quanh những ô bạn muốn tạo viền. Lặp lại thao tác này cho bất kỳ vùng dữ liệu nào cần kẻ khung.

Con trỏ chuyển thành bút chì khi bật chế độ Draw Border

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần áp dụng. Trên thanh Home, chọn Conditional Formatting và nhấp vào New Rule…

Mở Conditional Formatting và chọn New Rule để tạo viền tự động

Bước 2: Trong cửa sổ vừa mở, chọn mục Use a formula to determine which cells to format, sau đó chọn Format… để mở tùy chọn định dạng.

Bước 3: Chuyển sang thẻ Border, chọn kiểu đường viền mong muốn. Hoàn tất bằng cách nhấn OK.

Chọn dùng công thức và thiết lập kiểu viền trong Format Cells

Bước 4: Tại ô công thức, nhập điều kiện bằng cách chọn ô đầu tiên trong vùng dữ liệu rồi nhấn F4 hai lần để cố định cột. Sau đó chọn OK để hoàn tất.

Nhập công thức để tự kẻ viền khi ô có dữ liệu

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa. Tại thẻ Home, mở danh sách Borders và chọn More Borders để truy cập tùy chọn nâng cao.

Chọn More Borders để mở tùy chỉnh viền nâng cao trong Excel

Bước 2: Khi hộp thoại Format Cells hiện lên, chuyển sang thẻ Border. Tại đây, bạn có thể chọn kiểu nét, màu sắc và cách hiển thị đường viền theo sở thích. Sau đó nhấn OK để áp dụng.

Chọn Outline và kiểu nét để tạo khung viền theo ý muốn

Bước 1: Bôi đen những ô có đường viền mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Mở hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải và chọn Format Cells.

Mở Format Cells bằng Ctrl + 1 hoặc menu chuột phải

Bước 3: Khi cửa sổ xuất hiện, chuyển sang thẻ Border. Tại đây, bạn có thể:

• Chọn kiểu đường viền trong mục Line.
• Thay đổi màu viền ở Color.
• Tùy chỉnh hoặc thay thế đường viền hiện có trong phần Presets hoặc Border.

Cuối cùng, nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Chọn kiểu đường, màu và preset để áp dụng viền mới

Bước 1: Trong thẻ Home, mở menu Borders, kéo xuống chọn nhóm Draw Borders để mở các tùy chọn vẽ viền

Menu Draw Borders với các tùy chọn vẽ và chỉnh viền Excel

Bước 2: Chọn Line Color để đổi màu và Line Style để chọn dạng nét. Ngay khi lựa chọn, Excel sẽ bật chế độ vẽ viền và con trỏ chuột sẽ chuyển thành biểu tượng cây bút.

Excel bật chế độ vẽ và hiển thị biểu tượng cây bút

Bước 3: Khi muốn thoát chế độ vẽ, chỉ cần nhấn lại vào biểu tượng Borders. Con trỏ sẽ quay về dạng dấu cộng thông thường và bạn có thể tiếp tục thao tác khác.

Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn bỏ viền.

Bước 2: Vào thẻ Home → Mở Borders → Chọn No Border để loại bỏ tất cả đường viền trong vùng đã chọn.

Mở Borders và chọn No Border để xóa toàn bộ đường viền

Bước 1: Trên thẻ Home, mở danh sách Borders và chọn Erase Border.

Bước 2: Nhấp trực tiếp vào từng đường viền bạn muốn xóa. Nếu muốn xóa nhiều đường cùng lúc, hãy giữ công cụ và kéo qua các ô để xóa nhanh.

Bước 3: Khi hoàn tất, nhấn lại Borders để thoát chế độ xóa.

Chọn công cụ Erase Border để xóa từng đường viền thủ công

Nếu bạn thường xuyên làm việc với bảng dữ liệu, sử dụng phím tắt sẽ giúp thao tác kẻ hoặc xóa đường viền nhanh hơn nhiều so với việc mở từng menu. Dựa trên hệ điều hành Windows và Mac, bạn có thể áp dụng các tổ hợp sau:

Tạo khung viền:

• Windows: Ctrl + Shift + &
• Mac: Command + Option + 0

Xóa toàn bộ đường viền:

• Windows: Ctrl + Shift + _
• Mac: Command + Option + _

Phím tắt bật/tắt từng loại viền trong Format Cells:

• Viền trái: Alt + L
• Viền phải: Alt + R
• Viền trên: Alt + T
• Viền dưới: Alt + B
• Đường chéo lên: Alt + D
• Viền ngang: Alt + H
• Viền dọc: Alt + V

Tùy theo thói quen và nhu cầu thao tác, bạn có thể chọn phương pháp kẻ viền phù hợp để tối ưu tốc độ làm việc trong Excel. Hãy lưu lại những cách hữu ích để sử dụng linh hoạt khi xử lý bảng tính. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hay.

Nếu bạn muốn học và thực hành Excel linh hoạt hơn, hãy xem qua các mẫu điện thoại và máy tính bảng đang được ưu đãi tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn, rất tiện cho việc học tập và làm việc di động.