Cách forward mail sang Gmail khác cực nhanh và đơn giản

Nếu bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để chuyển tiếp (forward) một email đã nhận sang một tài khoản khác nhanh chóng và chính xác thì bài viết này chính là câu trả lời. Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn 2 cách chuyển tiếp mail đã nhận sang tài khoản Gmail khác. Hãy cùng khám phá ngay nhé!

Cách forward mail, chuyển tiếp mail đã nhận

Forward mail (hay chuyển tiếp mail) là một tính năng cho phép bạn gửi một email đã nhận từ người gửi A đến một người nhận C khác. Khi bạn chuyển tiếp email thì nội dung, tệp đính kèm và thông tin người gửi gốc sẽ được giữ nguyên, giúp người nhận mới có đầy đủ thông tin ngữ cảnh của cuộc trò chuyện.

Tính năng chuyển tiếp này mang đến nhiều lợi ích như:

• Chia sẻ thông tin nhanh chóng: Khi bạn nhận được một email liên quan đến dự án chung, bạn có thể dễ dàng chuyển tiếp nó cho đồng nghiệp hoặc cấp trên để họ nắm bắt thông tin.
• Quản lý email tập trung: Bạn có nhiều tài khoản Gmail (cá nhân, công việc, dự án phụ) và muốn tất cả các email quan trọng từ các tài khoản này đều được chuyển về một email duy nhất để dễ theo dõi và quản lý.
• Lưu trữ an toàn: Chuyển tiếp các email quan trọng chứa thông tin cá nhân, hợp đồng,... sang một tài khoản phụ có độ bảo mật cao hơn để lưu trữ lâu dài.
• Tự động hóa công việc: Thiết lập forward tự động giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ email nào từ tài khoản cũ khi đã chuyển sang sử dụng tài khoản mới.

Dưới đây là 2 cách forward mail thông dụng trên Gmail mà bạn có thể tham khảo và thực hiện:

Cách 1: Forward thủ công từng email

Đây là cách làm đơn giản và nhanh chóng, phù hợp khi bạn chỉ cần chuyển tiếp một hoặc một vài email cụ thể. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào email mà bạn muốn chuyển tiếp.

Bước 2: Ở cuối email, bạn sẽ thấy biểu tượng mũi tên quay sang phải, đây là biểu tượng chuyển tiếp, bạn hãy nhấp vào đó.

Chọn vào biểu tượng chuyển tiếp ở cuối email

Bước 3: Một cửa sổ soạn thảo mới sẽ hiện ra. Tại mục "Đến" (To), bạn nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chuyển tiếp thư. Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email khác nhau để gửi cho nhiều người.

Bước 4: Bạn có thể viết thêm lời nhắn để giải thích lý do chuyển tiếp email cho người nhận nếu cần thiết. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn nút "Gửi" để bắt đầu chuyển tiếp thư.

Điền email người nhận, lời nhắn rồi nhấn gửi

Lưu ý: Khi bạn forward email, Gmail sẽ tự động thêm dòng "...Thư đã chuyển tiếp…" để đánh dấu đây là một email đã được chuyển tiếp. Nội dung và file đính kèm từ email gốc sẽ được giữ nguyên ở bên dưới.

Cách 2: Thiết lập Forward tự động toàn bộ email đến

Đây là giải pháp lý tưởng nếu bạn muốn tự động hóa quá trình chuyển tiếp, ví dụ như chuyển tất cả email từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân. Việc này giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào, ngay cả khi không thường xuyên kiểm tra tài khoản nguồn (tài khoản nhận thư đầu tiên). Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail nguồn (tài khoản mà bạn muốn chuyển tiếp thư đi).

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải màn hình, sau đó chọn "Xem tất cả tùy chọn cài đặt".

Chọn biểu tượng bánh răng rồi chọn "Xem tất cả tùy chọn cài đặt"

Bước 3: Trong trang cài đặt, bạn tìm và nhấp vào tab "Chuyển tiếp và POP/IMAP".

Bạn tìm và nhấp vào tab "Chuyển tiếp và POP/IMAP"

Bước 4: Ở mục "Chuyển tiếp", bạn nhấp vào "Thêm địa chỉ chuyển tiếp". Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, bạn nhập địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp đến, sau đó nhấn "Tiếp theo", xác nhận rồi chọn "Tiếp tục".

Xác nhận email muốn chuyển đến rồi bấm tiếp tục

Bước 5: Gmail sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email đích (email sẽ nhận thư chuyển tiếp) của bạn. Bạn hãy mở email đó, nhấp vào đường link xác nhận hoặc sao chép mã xác minh.

Bước 6: Quay lại tài khoản nguồn, dán mã xác minh vào ô tương ứng trong phần cài đặt của tài khoản nguồn, sau đó nhấn "Xác minh".

Copy và dán mã xác minh vào tài khoản nguồn rồi nhấn xác minh

Bước 7: Sau khi xác minh thành công, hệ thống sẽ hiển thị một số lựa chọn quan trọng. Bạn lựa chọn “Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới” và nhấn "Lưu thay đổi" để hoàn tất.

Bạn lựa chọn “Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới” và nhấn "Lưu thay đổi" để hoàn tất

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp một vài lỗi nhỏ khi forward mail. Dưới đây là những vấn đề phổ biến và cách giải quyết mà bạn có thể tham khảo thêm:

• Không nhận được email xác nhận: Bạn hãy kiểm tra lại địa chỉ email đích xem đã nhập đúng chưa. Sau đó, kiểm tra mục Spam (Thư rác) của tài khoản đích vì email xác nhận đôi khi bị đánh dấu nhầm nên bị đưa vào mục Spam.
• Lỗi không thể thêm địa chỉ chuyển tiếp: Nếu là tài khoản mail của công ty thì bạn nên kiểm tra xem tài khoản có bị giới hạn bởi các chính sách bảo mật của doanh nghiệp hay không.
• Email chuyển tiếp bị đưa vào mục Spam: Nếu email chuyển tiếp đầu tiên bị đưa vào mục Spam, bạn hãy yêu cầu người nhận đánh dấu email đó là "Không phải thư rác". Điều này sẽ giúp các email chuyển tiếp sau đó không bị đưa vào Spam nữa.

Forward mail không chỉ là một tính năng đơn thuần mà còn là một công cụ đắc lực giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ lỡ những thông tin quan trọng. Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn hy vọng rằng bài viết về cách forward mail, chuyển tiếp mail đã nhận sang tài khoản Gmail khác này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và chi tiết để bạn làm chủ hộp thư đến của mình.

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp để cùng nhau làm việc hiệu quả hơn nhé!

Khám phá thêm nhiều dòng điện thoại di động mới tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để trải nghiệm Gmail mọi lúc, mọi nơi mượt mà và tiện lợi hơn bạn nhé!