CC là gì trong gmail? Hướng dẫn cách sử dụng CC đúng chuẩn

Nếu bạn thường sử dụng gmail nhưng vẫn chưa biết CC là gì và cách sử dụng thế nào thì hãy xem ngay hướng dẫn trong bài viết sau đây. Bởi việc hiểu rõ CC trong gmail sẽ giúp bạn làm việc qua mail chuyên nghiệp và hiệu quả hơn đấy. 

CC hiểu theo nghĩa thông dụng là bản sao, viết tắt của cụm từ Carbon Copy và được dùng phổ biến khi gửi email. Nếu chọn CC nghĩa là bạn có thể gửi mail được cho nhiều người cùng một lúc. Người được CC trong mail hoàn có thể xem được các tài khoản được CC khác. 

Sau đây là cách CC trong gmail đơn giản trên điện thoại và máy tính cho bạn tham khảo:

Các bước CC trong ứng dụng dụng gmail trên điện thoại cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn nhấn nút có biểu tượng dấu "+" hoặc biểu tượng chiếc bút ở dưới cùng bên phải màn hình ứng dụng gmail trên điện thoại để bắt đầu soạn thư.

• Bước 2: Nhấn biểu tượng mũi tên xổ xuống bên phải dòng To để xuất hiện lên các tùy chọn bổ sung (Cc và Bcc).

• Bước 3: Lúc này, bạn nhấn trường địa chỉ “Cc” và nhập địa chỉ gmail mà mình muốn gửi.

Người dùng nhập địa chỉ gmail muốn gửi tại ô Cc.

• Bước 4: Nhập gmail của mình và thêm tệp đính kèm hoặc bất kỳ liên kết nào vào nội dung thư.

• Bước 5: Bạn nhấn nút Send hình mũi tên ở trên cùng bên phải để gửi gmail đi.

Bạn nhập gmail thêm tệp đính kèm hoặc liên kết vào nội dung thư rồi bấm Send để gửi gmail.

Thao tác CC trong gmail trên máy tính nhanh gọn như sau:

• Bước 1: Bạn soạn gmail bằng cách bấm vào nút + Compose trên cùng bên trái của trang.

• Bước 2: Sau khi thấy hiển thị cửa sổ New Message, người dùng kích vào khung To ở ngay đầu hộp thư và nhấn tùy chọn CC ở phía bên phải.

Bạn chọn Cc trong mục To trong cửa sổ New Message.

• Bước 3: Tại khung CC tương ứng, bạn nhập địa chỉ gmail muốn gửi. 

• Bước 4: Tiếp theo, người dùng nhập gmail vào khung From, thêm tệp đính kèm hoặc liên kết nào đó. Sau đó bấm nút Gửi để gửi gmail đến người nhận.

Sau khi nhập các tài khoản mail cần Cc, bạn nhấn gửi là hoàn thành.

Ngoài khái niệm về CC, trong gmail còn có một số thuật ngữ quan trọng khác bạn cần biết như:

BCC hay còn gọi Blind carbon copy cho phép người dùng thêm nhiều người nhận vào một địa chỉ gmail cùng một lúc ở chế độ riêng tư. Như vậy khi gửi mail, người nhận sẽ không thấy được các tài khoản được Bcc. Sau đây là cách phân biệt BCC với CC:

Giống nhau: 

• BCC và CC đều là 2 chế độ trong Gmail được dùng để tạo ra các bản sao email và gửi cho nhiều người khác nhau cùng một lúc.

Khác nhau:

• Chế độ CC hiển thị công khai danh sách email, danh tính và thông tin của những người cùng nhận thư. CC được sử dụng để gửi thư cho các thành viên trong cùng một nhóm, một tổ chức, một lớp học,...

• BBC là chế độ không hiển thị danh sách những người cùng nhận email, bạn có thể gửi thư cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chế độ BCC được dùng cho các trường hợp bảo mật danh tính của người nhận.

Cách sử dụng BCC trên máy tính

Nếu bạn muốn dùng BCC gửi gmail công việc, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo,... cho nhiều người cùng lúc có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính rồi đăng nhập tài khoản gmail. 

• Bước 2: Soạn gmail bằng cách bấm nút Compose ở trên cùng bên trái của trang. Khi bạn thấy hiển thị cửa sổ New Message thì kích vào khung To ở đầu hộp gmail.

• Bước 3: Chọn Bcc ở phía bên phải và nhập địa chỉ gmail. Bạn có thể nhập thêm các tài khoản ở mục Cc nếu cần.

• Bước 4: Trong khung From, bạn nhập địa chỉ gmail và gắn thêm tệp đính kèm hay bất kỳ liên kết nào. Sau đó bấm nút Send để gửi gmail.

Bạn nhập các tài khoản cần Bcc và nhấn Send gửi gmail.

Cách sử dụng BCC trên điện thoại 

Để dùng BCC trên ứng dụng gmail dành điện thoại Android và iOS, bạn thao tác các bước như sau:

• Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản gmail của mình. Bấm nút biểu tượng dấu + hoặc hình chiếc bút góc dưới cùng bên phải để soạn gmail.

• Bước 2: Nhấn mũi tên trỏ xuống của dòng To để hiển thị tùy chọn bổ sung trong cửa sổ soạn thảo gmail. Sau đó nhấn vào trường địa chỉ BCC và nhập các địa chỉ gmail muốn gửi.

                       Người dùng nhập các địa chỉ gmail mà mình muốn gửi đến cùng một lúc ở trường BBC.

• Bước 3: Nhập gmail ở mục From và kèm theo liên kết hoặc tệp đính kèm nếu có. Sau đó nhấn nút Send (mũi tên trên cùng bên phải màn hình) để gửi gmail. 

To trong gmail là trường địa chỉ người dùng có thể điền theo mặc định. Đối với những gmail chỉ gửi cho một người, bạn hãy nhập địa chỉ vào trường To. Đối với gmail gửi cho nhiều người có thể nhập toàn bộ địa chỉ vào trường To hoặc chọn BCC hay CC cho một số người nhận.

Cách sử dụng To trên máy tính chi tiết như sau:

• Bước 1: Bạn soạn gmail bằng cách nhấn  nút Compose trên cùng bên trái của trang.

• Bước 2: Nhấn vào trường địa chỉ To và nhập địa chỉ gmail người nhận rồi kích vào người nhận trong danh sách hiển thị. Lưu ý trường hợp copy và dán nhiều địa chỉ gmail vào trường địa chỉ To cần phân tách nhau bằng dấu phẩy.

Bạn nhấn vào trường địa chỉ To trong trang New Message. 

• Bước 3: Ở khung From, người dùng nhập địa chỉ gmail, thêm liên kết hoặc tệp đính kèm. Cuối cùng bấm nút Send để gửi gmail đến người nhận là xong.

Hướng dẫn cách dùng To trên điện thoại Android hoặc iOS nhanh gọn như sau:

• Bước 1: Trong ứng dụng gmail, bạn bấm biểu tượng dấu + hoặc hình chiếc bút ở góc dưới cùng bên phải màn hình để bắt đầu soạn thư.

• Bước 2: Ở khung To, người dùng nhập vào địa chỉ gmail của những người nhận.

• Bước 3: Sau đó, bạn nhập gmail có thể thêm tệp đính kèm hoặc liên kết vào nội dung và nhấn nút Send (mũi tên trên cùng bên phải màn hình) để gửi gmail.

Bạn nhập địa chỉ gmail người nhận ở khung To, nhập nội dung thư và nhấn Send để gửi gmail.

Các bạn có thể tham khảo một số câu hỏi phổ biến liên quan tới CC trong gmail sau đây để giải đáp vấn đề mình đang gặp phải:

Bạn có thể sử dụng 2 tính năng CC và BCC cùng một trong Gmail. Danh sách người nhận sẽ được bảo mật trong trường BCC và hiển thị công khai địa chỉ email trong trường CC.

Nếu bạn chỉ gửi mail cho 1 người thì không cần CC và BCC. Trường hợp người dùng gửi mail cho nhiều người cùng một lúc thì chế độ mặc định sẽ là CC.

CC có nhiều ý nghĩa trong một số lĩnh vực khác như là centimet khối trong vật lý, ví dụ phương tiện giao thông có dung tích xilanh 1 CC tương ứng với 1cm3. Ngoài ra, CC còn được viết tắt là Crowd Control trong game, nghĩa là kiểm soát đám đông dùng cho trò chơi chiến thuật hay đối kháng.

Thông tin trên đã chia sẻ về CC là gì trong gmail và hướng dẫn cách sử dụng CC đúng chuẩn. Bên cạnh đó là một số thuật ngữ khác trong gmail như BCC, To và những câu hỏi thường gặp. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn sử dụng CC, BCC và To phù hợp với từng trường hợp để gửi gmail tới bạn bè và đối tác một cách hiệu quả nhất!