Cách đổi số thành chữ trong Excel tự động nhanh chóng, đơn giản

Đổi số thành chữ trong Excel là thao tác cần thiết giúp người dùng cải thiện năng suất làm việc, không tốn nhiều thời gian và công sức. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ một số cách chuyển số thành chữ tự động bằng Excel để bạn thực hiện nhé!

Việc chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel đem đến những lợi ích thiết thực sau:

• Thực hiện chuyển đổi số sang chữ trong Excel giúp người dùng tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian đáng kể. Bạn có thể nhờ tính năng tự động trên Excel mà không mất công sức để nhập liệu thủ công từng chữ một cho các con số trên bảng số liệu.

• Khi chuyển số thành chữ trong tài liệu, báo cáo hoặc tạo biểu đồ, đồ thị giúp người đọc hiểu rõ hơn nội dung. Đây là yếu tố tạo điều kiện áp dụng các công thức để thu về kết quả nhanh chóng và chính xác nhất.

Cách đổi số thành chữ trong Excel có nhiều hình thức khác nhau, sau đây là những phương pháp được sử dụng phổ biến nhất:

• Bước 1: Trước hết, người dùng tải file Add-Ins từ link mediafire.com về máy tính của mình.

• Bước 2: Tiếp theo, người dùng mở file Excel lên và nhấn chọn thẻ File.

• Bước 3: Ở bước này, bạn lần lượt nhấn chọn More và Options. Trường hợp máy tính của bạn không có More thì có thể chọn Options.

• Bước 4: Khi thấy trên màn hình xuất hiện hộp thoại, bạn nhấn chọn Add-Ins ở cột bên trái. Bên phải sẽ là danh sách các Add-in đang hoạt động và không hoạt động trên máy tính hiện tại. Ở dưới cùng của cửa sổ, tại mục 2 bạn chọn Add-in Excel rồi bấm nút Go.

Bước thứ tư, bạn nhấn chọn Add-Ins khi thấy trên màn hình xuất hiện hộp thoại rồi thao tác chọn Excel Add-ins và nhấn Go.

• Bước 5: Sau khi cửa sổ Add-Ins xuất hiện, bạn nhấn chọn Browse.

Màn hình xuất hiện cửa sổ Add-Ins thì người dùng lựa chọn Browse.

• Bước 6: Kế tiếp, bạn tìm đến file Add-Ins mới tải về máy rồi nhấn vào file UNIVNI và chọn OK.

• Bước 7: Người dùng đánh dấu tick vào Univni rồi nhấn vào OK.

Bước thứ 8, bạn đánh dấu tick vào phần Univni và nhấn OK.

• Bước 8: Để thực hiện việc đổi số thành chữ trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm sau:

+ Hàm =UNI(Số_Tiền) nếu máy tính sử dụng font chữ Unicode.

+ Hàm =VNI(Số_Tiền) nếu máy tính dùng font chữ VNI.

Bước thứ chín, bạn có thể sử dụng hàm =UNI(Số_Tiền) với font chữ Unicode và hàm =VNI(Số_Tiền) với font chữ VNI để đổi số thành chữ trong Excel.

• Bước 9: Cuối cùng, hệ thống tự động chuyển số thành chữ trong Excel thành công.

Bước thứ mười, xuất hiện kết quả chuyển số thành chữ thành công trong Excel.

Trường hợp bạn không muốn dùng tính năng Add-Ins trên Excel nữa có thể thao tác hủy đơn giản sau đây:

• Bước 1: Người dùng mở file Add-ins muốn xóa, nhấn chuột phải rồi chọn Rename (đổi tên) hoặc di chuyển file sang một thư mục khác. Sau đó bạn thực hiện theo các bước hủy kích hoạt ở phần trên.

• Bước 2: Khi bỏ chọn ô vuông ở phần Add-ins muốn bỏ thì Excel sẽ hiện 1 thông báo như hình bên dưới. Bạn bỏ dấu tích vào add-in mà mình muốn xóa để hệ thống hiển thị thông báo và nhấn Yes xác nhận là xong.

Bạn mở Excel lên rồi đến giao diện Add-ins trong Options, bỏ dấu tích vào add-in muốn xóa và nhấn Yes xác nhận. Lúc này, ứng dụng Add-ins đã được xóa khỏi Excel.

Một trong những cách chuyển số thành chữ trong Excel được người dùng yêu thích đó là hàm = VND. Khi sử dụng hàm = VND không phải thao tác nhiều mà vẫn đảm bảo kết quả chính xác:

• Bước 1: Người dùng tải file Excel =VND tại link mediafire.com về máy tính.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn mở file Excel lên và chọn thẻ File. Sau đó thao tác tương tự như hướng dẫn ở phần trên, đến bước hiện lên cửa sổ Add-Ins rồi chọn Browse.

Người dùng mở file Excel lên rồi chọn thẻ File, thao tác giống hướng dẫn ở phần trên đến khi cửa sổ Add-Ins xuất hiện là chọn Browse.

• Bước 3: Bạn tìm đến file Excel vừa tải, nhấp vào Doiso và nhấn Open.

Ở bước này, bạn tìm file Excel vừa tải rồi nhấn Doiso và Open.

• Bước 4: Sau đó, người dùng nhấn tích file Doiso ở cửa sổ Add-Ins và chọn tiếp OK.

Ở cửa sổ Add-Ins, bạn nhấn tích file Doiso và chọn OK.

• Bước 5: Khi đã thực hiện Add-Ins xong, bạn nhập hàm: =VND (Số_cần_đổi) là xong.

Thực hiện xong Add-Ins, người dùng chỉ việc nhập hàm: =VND (Số_cần_đổi).

Acchelper là một phần mềm cũng được dùng nhiều để chuyển số sang chữ trong Excel. Phần mềm này là một Add-ins Excel được Bluesofts phát triển. Khi sử dụng Acchelper, bạn có thể chuyển số sang chữ nhanh chóng, không lo bị lỗi font và kết quả chính xác. Sau đây là các bước sử dụng phần mềm Acchelper cụ thể:

• Bước 1: Đầu tiên, người dùng vào đường link: download.com.vn để tải phần mềm về dưới dạng file nén.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn bấm chuột phải chọn Extract All để giải nén file AccHelper.Zip mới tải về trên máy tính.

• Bước 3: Bước sau đó, người dùng mở file Excel lên và chọn thẻ File, thực hiện tương tự đến khi cửa sổ Add-Ins xuất hiện rồi nhấn Browse.

• Bước 4: Trên máy tính, bạn tìm file AccHelper mới giải nén, kế tiếp nhấn vào file AccHelper và nhấn OK.

Bạn tìm file AccHelper mới giải nén trên máy tính, nhấn file AccHelper và OK. 

• Bước 5: Ở cửa sổ Add-Ins, người dùng chọn file Acchelper rồi nhấn OK.

Bạn chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins và nhấn OK.

• Bước 6: Bạn sử dụng hàm =VND(số_cần_đổi) để thực hiện việc chuyển đổi sẽ cho ra kết quả như ý.

Để sử dụng VNTools chuyển số thành chữ trong Excel, trước tiên bạn cần cài đặt phần mềm trên máy tính như sau:

• Bước 1: Để có thể dùng Vntools, bạn vào đường link: download.com.vn tải phần mềm về máy tính.

• Bước 2: Khi phần mềm được tải về, người dùng nhấn 2 lần chuột trái vào cài đặt rồi nhấn Next đến lúc thấy chữ Install (cài đặt). Sau khi cài đặt xong, bạn nhấn Finish là hoàn tất quy trình.

Lưu ý: Khi cài đặt nên chọn vùng lưu trữ phần mềm vào ổ C để thao tác thuận tiện hơn.

Nhấn “Next” cho đến khi thấy “Install” là bắt đầu cài đặt phần mềm Vntools

Khi cài đặt xong, bạn thực hiện các bước sau để chuyển số thành chữ trong bảng tính Excel nhanh gọn:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel trên máy tính, chọn thẻ File và thực hiện tương tự như hướng dẫn đến khi cửa sổ Add-Ins hiện lên rồi chọn Browse.

• Bước 2: Ở vị trí lưu phần mềm vnTools, người dùng chọn Ufunctions rồi nhấn OK.

• Bước 3: Lúc này trên màn hình xuất hiện NTD's Tools, bạn chọn NTD's Tools và nhấn OK là xong.

Khi thấy NTD's Tools hiển thị, người dùng chọn NTD's Tools và nhấn OK.

• Bước 4: Quay lại giao diện Excel, người dùng đi đến thẻ vnTools rồi chọn chức năng chuyển đổi số thành chữ.

Ở bước tiếp, bạn trở lại giao diện Excel, đến thẻ vnTools chọn chức năng chuyển số sang  chữ.

• Bước 5: Ở bảng mới hiển thị, bạn nhấn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả. Trong đó:

+ Ô cần chuyển đổi: Ô chứa giá trị số cần chuyển sang chữ.

+ Ô chứa kết quả: Ô chứa kết quả sau khi chuyển đổi từ số ra chữ.

Sau đó, người dùng nhấn ô cần chuyển đổi (giá trị số cần chuyển sang chữ) và ô chứa kết quả (kết quả sau khi chuyển đổi) ở bảng mới xuất hiện.

• Bước 6: Sau đó, kết quả được chuyển đổi sẽ xuất hiện lên màn hình.

Thông tin trên đã chia sẻ một số cách đổi số thành chữ trong Excel tự động đơn giản và nhanh chóng nhất. Đây là những phương pháp, công cụ hữu ích giúp bạn vận dụng linh hoạt vào công việc để nâng cao năng suất.