Cách chuyển file Word sang Google Docs giữ nguyên định dạng

Tác giả: Phạm NamNgày cập nhật: 16/01/2026 16:07:34

Khi làm việc với tài liệu Word trên Google Docs, nhiều người gặp tình trạng lỗi font, lệch bố cục hoặc mất định dạng sau khi chuyển đổi. Nguyên nhân thường đến từ cách tải và mở file chưa đúng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các cách chuyển file Word sang Google Docs sao cho dễ thao tác và hạn chế lỗi định dạng.

Cách chuyển file Word sang Google Docs

1. Cách chuyển file Word sang Google Docs

Bước 1: Bạn truy cập Google Drive bằng trình duyệt, sau đó đăng nhập tài khoản Google của mình.

Bước 2: Tại giao diện Google Drive, bấm vào nút Mới ở góc trên bên trái. Khi danh sách tùy chọn hiện ra, chọn Tải tệp lên để đưa file từ máy tính vào Drive.

Chọn tải tệp Word lên Google Drive Tải file Word lên Google Drive

Bước 3: Cửa sổ chọn tệp sẽ xuất hiện, bạn tìm và chọn file Word có định dạng .doc hoặc .docx, sau đó nhấn Open (Mở) để bắt đầu tải lên.

Chọn file Word trên máy tính để tải lên Chọn file Word định dạng .doc hoặc .docx từ máy tính

Bước 4: Sau khi quá trình tải hoàn tất, file Word sẽ xuất hiện trong danh sách trên Google Drive. Bạn tìm file vừa tải và nhấp chuột phải vào tên file đó.

Bước 5: Trong menu hiện ra, chọn Mở bằng, sau đó nhấn Google Tài liệu. Hệ thống sẽ dùng Google Docs để mở nội dung file Word.

Mở file Word bằng Google Tài liệu trong Drive Nhấn mở file bằng Google Tài liệu

Bước 6: Google Drive sẽ tự động tạo một bản Google Docs mới từ file Word và mở ở tab riêng. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ hoặc tải file xuống với định dạng khác khi cần.

Lưu ý:

File Word gốc vẫn được giữ lại trong Drive, bạn có thể xóa nếu không còn sử dụng.
File Google Docs mới tạo có thể chỉnh sửa trực tuyến và lưu tự động trong tài khoản Google của bạn.

2. Cách chuyển file Word có dấu chấm câu đặc biệt sang Google Docs

2.1. Chuyển trực tiếp và chỉnh sửa trên Google Docs

Bước 1: Truy cập Google Drive, nhấn Mới rồi chọn Tải tệp lên để đưa file Word từ máy tính lên hệ thống.

Bước 2: Chọn đúng tệp cần sử dụng và nhấn Open (Mở) để bắt đầu quá trình tải lên.

Chọn file Word trong cửa sổ tải lên máy tính Tải file Word lên Google Drive

Bước 3: Khi file đã xuất hiện trong Google Drive, nhấp chuột phải vào tệp đó, chọn Mở bằng và tiếp tục chọn Google Tài liệu. Google sẽ tự động tạo một bản Google Docs mới từ file Word ban đầu.

Mở file Word bằng Google Tài liệu Mở file Word trong Google Docs để chỉnh sửa ký tự

Bước 4: Sau khi mở trong Google Docs, nếu một số ký tự hoặc dấu chấm hiển thị chưa đúng, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + H để mở chức năng Tìm và thay thế, sau đó thay thế ký tự lỗi bằng ký tự mong muốn.

Hộp thoại tìm và thay thế trong Google Docs Dùng chức năng Tìm và thay thế trong Google Docs

2.2. Chuyển file Word sang PDF rồi tải lên Google Docs

Nếu mở trực tiếp file Word trên Google Docs nhưng các dấu chấm hoặc ký tự đặc biệt vẫn bị lỗi hiển thị, bạn có thể chuyển file sang PDF trước khi đưa lên Google Docs để xử lý tốt hơn:

Bước 1: Mở tệp Word cần chỉnh sửa, vào menu File và chọn Save As để lưu tệp.

Bước 2: Chọn vị trí lưu trên máy, sau đó đổi định dạng sang PDF (.pdf) rồi nhấn Save để hoàn tất.

Lưu tài liệu Word dưới định dạng PDF Lưu file Word sang định dạng PDF trên máy tính

Bước 3: Truy cập Google Drive, bấm Mới → Tải tệp lên, tiếp theo chọn file PDF vừa tạo và nhấn Open (Mở) để tải lên.

Mở lại file PDF đã tải lên Google Drive Tải file PDF lên Google Drive

Bước 4: Khi file đã xuất hiện trong Google Drive, nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn Mở bằng và nhấn Google Tài liệu. Hệ thống sẽ tự động chuyển nội dung PDF sang dạng văn bản có thể chỉnh sửa trong Google Docs.

Mở file PDF bằng Google Tài liệu để chuyển sang văn bản chỉnh sửa

Lưu ý: Chuyển đổi từ PDF sang Google Docs thường giúp giữ định dạng và ký tự đặc biệt chính xác hơn so với mở trực tiếp file Word. Tuy vậy, bạn vẫn nên rà soát lại toàn bộ nội dung sau khi chuyển đổi để đảm bảo không có lỗi phát sinh.

Xem thêm: Cách chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive cực tiện lợi

3. Cách chuyển file Word có định dạng phức tạp sang Google Docs

Với những file Word chứa nhiều định dạng, hình ảnh hoặc bảng biểu, quá trình chuyển sang Google Docs có thể phát sinh lỗi hiển thị. Để hạn chế tình trạng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word trên máy và rà soát lại toàn bộ định dạng như kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh, bảng, căn lề hay đánh số. Nên lưu file ở định dạng .docx để Google Docs có thể nhận diện nội dung đầy đủ hơn.

Bước 2: Truy cập Google Drive, nhấn Mới → Tải tệp lên, sau đó chọn file Word cần chuyển và bấm Open (Mở) để tải lên.

Chọn file Word trên máy tính để tải lên Chọn file Word cần chuyển sang Google Docs từ máy tính

Bước 3: Khi file đã xuất hiện trong Drive, nhấp chuột phải vào tệp, chọn Mở bằng và tiếp tục chọn Google Tài liệu để mở.

Mở file Word bằng Google Tài liệu

Bước 4: Sau khi tài liệu được chuyển sang Google Docs, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ bố cục. Nếu phát hiện lỗi như lệch dòng, sai font hoặc mất bảng, hãy chỉnh sửa trực tiếp để đưa nội dung về đúng định dạng ban đầu.

Mẹo giúp hạn chế lỗi định dạng:

Chuẩn hóa tài liệu ngay từ file Word gốc, ưu tiên các font phổ biến như Arial hoặc Times New Roman, hạn chế dùng font lạ hay hiệu ứng chữ.
Tránh sử dụng các thành phần phức tạp như SmartArt, biểu tượng nhúng hoặc bố cục nhiều cột vì Google Docs không hỗ trợ hoàn toàn.
Luôn lưu tài liệu dưới dạng .docx, không nên dùng các định dạng Word cũ như .doc.

4. Làm sao để giữ nguyên định dạng khi chuyển file Word sang Google Docs?

Khi đưa file Word lên Google Drive, tài liệu thường vẫn giữ định dạng gốc như .doc hoặc .docx. Tuy nhiên, nếu mở file bằng Google Docs, hệ thống có thể tự động chuyển sang định dạng chỉnh sửa riêng của Google, khiến bố cục hoặc font chữ bị thay đổi.

Để hạn chế tình trạng này và đảm bảo tài liệu Word không bị ảnh hưởng về bố cục, kiểu chữ hay khoảng cách, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Google Drive, nhấn vào biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt.

Truy cập cài đặt Google Drive từ biểu tượng bánh răng Truy cập phần Cài đặt trong Google Drive

Bước 2: Trong phần Tải lên, bỏ chọn mục Chuyển đổi nội dung tải lên thành định dạng của Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu của Google để tắt tính năng chuyển đổi tự động.

Tắt tùy chọn chuyển đổi file tải lên thành Google Tài liệu Tắt tính năng tự động chuyển đổi file Word sang định dạng Google Docs

Bước 3: Quay lại Google Drive, tải file Word lên như bình thường. Khi cần xem hoặc chỉnh sửa, nhấp chuột phải vào tệp, chọn Mở bằng và chọn Google Tài liệu.

Mở file Word bằng Google Tài liệu sau khi đã tắt chuyển đổi tự động

5. Một số lưu ý khi chuyển file Word sang Google Docs

Khi đưa tài liệu Word sang Google Docs, bạn nên ghi nhớ một số vấn đề sau để hạn chế lỗi phát sinh:

Sau khi chuyển đổi, hãy rà soát lại font chữ, căn lề, khoảng cách dòng và bố cục tổng thể để kịp thời chỉnh sửa nếu có sai lệch.
Trường hợp chỉ cần xem nội dung, bạn nên dùng chức năng Xem trước (Preview) thay vì mở bằng Google Docs để tránh việc tài liệu bị chuyển sang định dạng khác.
Nên tắt tùy chọn Chuyển đổi nội dung tải lên thành định dạng của Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu của Google để các file Word tải lên vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.
Luôn lưu trữ file Word gốc trên máy hoặc trong Google Drive để dự phòng khi file Google Docs gặp lỗi định dạng hoặc mất nội dung.
Google Docs không hỗ trợ đầy đủ các tính năng nâng cao như macro VBA, biểu đồ động hay các công thức phức tạp. Khi chuyển đổi, những thành phần này có thể bị lỗi hoặc không hiển thị đúng.

Bấm Xem trước trong tính năng Mở bằng Dùng chức năng Xem trước thay vì mở bằng Google Docs

Phần nội dung phía trên đã trình bày các cách chuyển file Word sang Google Docs sao cho dễ thực hiện và hạn chế lỗi định dạng. Hy vọng những hướng dẫn này giúp bạn xử lý tài liệu nhanh hơn trong quá trình học tập và làm việc.

Để thao tác Google Docs tiện lợi hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu máy tính bảng chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn, phù hợp cho học tập và làm việc hằng ngày.