Cách chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive cực tiện lợi

File PDF thường khó chỉnh sửa trực tiếp, nhất là khi bạn cần thay đổi nội dung hoặc định dạng văn bản. Chuyển PDF sang Word là giải pháp tiện lợi và dễ áp dụng cho nhu cầu làm việc hằng ngày. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive để bạn thực hiện nhanh và đúng cách.

Cách chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive

Bước 1: Mở trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.

Bước 2: Tại giao diện Drive, nhấn Mới ở góc bên trái, chọn Tải tệp lên rồi tải file PDF cần chuyển đổi.

Tải file PDF lên Google Drive để bắt đầu chuyển đổi

Bước 3: Sau khi file PDF xuất hiện trong Drive, bạn nhấp chuột phải vào file đó, chọn Mở bằng và tiếp tục chọn Google Tài liệu.

Mở file PDF bằng Google Tài liệu

Lúc này, nội dung PDF sẽ được mở trong một tab mới dưới dạng tài liệu Google Docs. File đã được chuyển sang định dạng văn bản nên bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung.

Bước 4: Khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn có thể lưu trực tiếp trên Google Docs hoặc tải về máy bằng cách vào Tệp → Tải xuống, sau đó chọn định dạng mong muốn như .docx, .txt, .rtf. Để sử dụng thuận tiện nhất, nên xuất file ở định dạng Word (.docx).

Xuất file PDF sang Word bằng Google Docs

Khi sử dụng Google Drive để chuyển đổi, bạn có thể thao tác nhanh mà không cần thông qua công cụ phức tạp, đồng thời tận dụng được nhiều lợi ích sau:

• Google Drive hoạt động như một nền tảng lưu trữ trực tuyến, giúp bạn quản lý và truy cập tài liệu ở mọi nơi chỉ cần có internet.
• Quá trình chuyển đổi PDF sang Word được thực hiện trực tiếp trên trình duyệt, không cần cài đặt phần mềm bổ trợ, hạn chế rủi ro phát sinh từ các ứng dụng không rõ nguồn gốc.
• Sau khi chuyển đổi, tài liệu có thể được lưu lại ngay trên Drive hoặc chia sẻ cho người khác chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Việc chuyển từ PDF sang Word giúp bạn chỉnh sửa nội dung linh hoạt hơn, từ thay đổi văn bản, bổ sung thông tin cho đến điều chỉnh bố cục theo nhu cầu sử dụng.

Khi chuyển đổi file PDF sang Word bằng Google Drive, người dùng có thể gặp một số lỗi do sự khác biệt giữa định dạng PDF và tài liệu chỉnh sửa trên Google Docs. Những lỗi này thường xuất hiện rõ hơn với các file có cấu trúc hoặc định dạng phức tạp. Các lỗi thường gặp gồm:

• Sai lệch định dạng: Bố cục văn bản, khoảng cách dòng hoặc căn lề có thể không còn chính xác, nhất là với các file PDF có thiết kế phức tạp, nhiều cột, bảng biểu hoặc hình ảnh.
• Thay đổi cấu trúc nội dung: Thứ tự tiêu đề, đoạn văn hoặc các phần trong tài liệu có thể bị xáo trộn, thường xảy ra với PDF có nhiều chương, mục hoặc hệ thống heading rõ ràng.
• Lỗi hiển thị font chữ: Một số font trong file PDF không được Google Docs hỗ trợ đầy đủ, dẫn đến việc font bị thay thế hoặc hiển thị sai so với bản gốc.
• Bảng biểu bị vỡ: Các bảng có cấu trúc phức tạp, nhiều ô gộp hoặc định dạng đặc biệt thường không được giữ nguyên khi chuyển đổi.
• Lỗi nội dung văn bản: Văn bản có thể xuất hiện lỗi xuống dòng sai, mất ký tự hoặc thiếu từ, đặc biệt với các file PDF scan hoặc file xuất từ phần mềm thiết kế.

Các lỗi thường gặp khi chuyển file PDF sang Word trên Google Drive

Để hạn chế lỗi trong quá trình chuyển đổi PDF sang Word bằng Google Drive, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

• File PDF nên được trình bày rõ ràng, chữ dễ đọc, có phân tách nội dung hợp lý như tiêu đề, đoạn văn, danh sách, bảng hoặc hình ảnh.
• Google Drive có thể giữ lại font chữ gốc, nhưng với các font đặc biệt hoặc không phổ biến, hệ thống sẽ tự động thay thế, dẫn đến việc hiển thị khác so với file ban đầu.
• Sau khi mở file PDF bằng Google Docs, nên rà soát lại bố cục, căn lề và định dạng trước khi lưu hoặc tải về dưới dạng Word.
• Khi đã tải file Word về máy, cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung để phát hiện lỗi phát sinh và chỉnh sửa kịp thời nếu cần.
• Dung lượng file Word sau khi chuyển đổi có thể tăng so với file PDF gốc, ảnh hưởng đến việc lưu trữ hoặc chia sẻ qua mạng.
• Một số thành phần như hình ảnh, biểu đồ hoặc bảng phức tạp có thể không được giữ nguyên hoàn toàn và cần chỉnh sửa thủ công sau khi chuyển đổi.

Trên đây là hướng dẫn chuyển file PDF sang Word bằng Google Drive với các bước thao tác đơn giản, dễ thực hiện. Bài viết đồng thời tổng hợp các lưu ý cần thiết để bạn hạn chế lỗi phát sinh trong quá trình chuyển đổi và đảm bảo file Word sau khi xuất ra dễ chỉnh sửa, đúng nhu cầu sử dụng.

Nếu bạn cần thiết bị màn hình lớn, dễ thao tác để đọc PDF và chỉnh sửa Word thuận tiện hơn, các mẫu máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn là lựa chọn phù hợp, đa dạng mẫu mã, chính hãng và mức giá dễ tiếp cận.