Hướng dẫn cách chuyển file PDF sang Excel miễn phí, không lỗi font

497

Bạn đang tìm cách chuyển file PDF sang Excel nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên định dạng, không lỗi font? Dưới đây sẽ hướng dẫn bạn những cách chuyển từ PDF sang Excel đơn giản cho bạn xử lý công việc hiệu quả.

1. Khái niệm, vai trò của file PDF

PDF (từ viết tắt của Portable Document Format) là một định dạng tệp do Adobe phát triển vào những năm 1990, được sử dụng với mục đích giữ nguyên định dạng và nội dung của tài liệu khi trao đổi trên các nền tảng khác nhau. Nghĩa là khi mở một file PDF, tài liệu sẽ giống hoàn toàn như khi được tạo ra, dù bạn mở trên máy tính, điện thoại di động, hay bất kỳ thiết bị nào khác. Điều này rất quan trọng đối với các tài liệu cần giữ nguyên bố cục, chẳng hạn như hợp đồng, báo cáo, hay bản vẽ kỹ thuật.

Bên cạnh tính tương thích cao và khả năng giữ nguyên định dạng gốc của tài liệu, file PDF còn: Cho phép người dùng đặt mật khẩu để bảo vệ nội dung, hạn chế quyền chỉnh sửa, sao chép hoặc in ấn; Có thể chứa nhiều loại nội dung như video, âm thanh, hình ảnh, liên kết… nên được người dùng ưu tiên sử dụng cho các thông tin đa phương tiện.

2. Tại sao cần chuyển từ PDF sang Excel?

Do PDF hạn chế người dùng chỉnh sửa nội dung, nên nếu muốn chỉnh sửa trên file này bạn cần chuyển sang định dạng khác. Trong đó, việc chuyển file PDF sang Excel được nhiều người quan tâm, bởi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian không phải nhập lại dữ liệu mà còn dễ dàng chỉnh sửa, sử dụng các công cụ phân tích, tổng hợp khi cần thiết.

Đổi file PDF sang Excel giúp tiết kiệm thời gian Chuyển đổi file PDF sang Excel giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi làm việc.

Xem thêm: Cách định dạng số trong Excel nhanh chóng chỉ mất vài giây

3. Cách chuyển file PDF sang Excel trực tiếp

Để tối ưu thời gian, người dùng có thể trực tiếp chuyển file có định sang PDF sang Excel theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào phần mềm Excel trên máy tính rồi nhấn vào công cụ “Data”.

Chuyển file PDF sang Excel bước 1 Bạn chọn thẻ Data trong giao diện Excel của máy tính

Bước 2: Chọn “Get Data”, click vào “From File” rồi bấm “From PDF”.

Chuyển từ PDF sang Excel bước 2 Vào “Get Data”, chọn “From File” rồi click “From PDF”.

Bước 3: Lúc này, màn hình hiển thị các file PDF hiện đang lưu trữ trong máy tính. Bạn chọn file PDF cần chuyển sang định dạng Excel rồi click vào “Import”.

Chuyển từ PDF sang Excel bước 3 Chọn file PDF muốn chuyển sang Excel rồi nhấn vào “Import”.

Bước 4: Tại cửa sổ Navigator, bạn tích chọn “Select multiple items” để chuyển dữ liệu sang Excel. Sau đó, bạn nhấn vào “Load” để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Chuyển từ PDF sang Excel bước 4 Bạn tích chọn “Select multiple items” rồi nhấn vào “Load” là hoàn tất

Xem thêm: Hướng dẫn chèn ảnh vào ô Excel đơn giản, nhanh chóng

4. Cách chuyển file PDF sang Excel trên máy tính

Dưới đây là các cách chuyển từ file PDF sang Excel trực tuyến, hoàn toàn miễn phí mà bạn có thể áp dụng:

4.1. Cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng với PDF Convert

Cách chuyển từ PDF sang Excel miễn phí được nhiều người sử dụng chính là PDF Convert. Cụ thể:

Bước 1: Truy cập vào PDF Convert rồi click “Chọn tập tin”. Lúc này, bạn có thể tải file PDF được lưu trữ trong ổ nhớ máy tính, Google Drive, Dropbox hay đường link đều được.

Bước 2: Chọn file PDF muốn chuyển định dạng rồi nhấn “Open”.

Bước 3: Click vào “Sang Excel” rồi chờ hệ thống tự động chuyển đổi.

Bước 4: Sau khi chuyển đổi thành công, bạn click vào “Tải xuống” để lưu file về máy tính hoặc chia sẻ lên Google Drive hay Dropbox đều được.

4.2. Cách chuyển file PDF sang Excel bằng Small PDF

SmallPDF là một trong các cách chuyển file PDF sang định dạng đơn giản. Để chuyển dữ liệu thông qua SmallPDF, bạn tiến hành thao tác như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web SmallPDF trên máy tính rồi chọn thẻ “Công cụ”. Sau đó, bạn click vào tùy chọn “PDF sang Excel” để tiếp tục.

Bước 2: Click vào “CHỌN CÁC TỆP” rồi nhấn vào nơi lưu trữ file PDF cần chuyển đổi, bao gồm: Từ thiết bị, Từ SmallPDF, Từ Dropbox hoặc Từ Google Drive.

Bước 3: Chọn tệp muốn áp dụng cách chuyển file PDF sang Excel trên máy tính qua SmallPDF rồi click vào “Open”.

Bước 4: Chờ hệ thống SmallPDF tự động chuyển đổi sang định dạng Excel. Sau đó, bạn click vào “Tải file xuống” hoặc “Chia sẻ” để hoàn tất.

SmallPDF là cách chuyển file PDF sang Excel đơn giản và dễ thao tác

4.3. Chuyển file PDF sang Excel thông qua llove PDF

Một công cụ khác giúp bạn chuyển file PDF sang Excel miễn phí chính là trang web iLovePDF với các thao tác đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập vào website của iLovePDF qua đường link. Sau đó, bạn click vào “PDF to Excel” trên giao diện chính.

Bước 2: Click vào “Select PDF file” để tìm và chọn file muốn thao tác theo cách chuyển đổi file PDF sang Excel trên iLovePDF.

Bước 3: Chọn vào “Convert to EXCEL” để hệ thống iLovePDF tự động chuyển đổi sang file Excel.

Bước 4: Sau khi chuyển đổi thành công, bạn click vào “Download EXCEL” hoặc hệ thống sẽ tự động tải file về máy tính.

4.4. Chuyển đổi PDF sang file Excel bằng CleverPDF

Cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản không thể thiếu CleverPDF với các bước sau:

Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính rồi truy cập vào CleverPDF. Tại đây, bạn nhấn vào công cụ “PDF sang Excel” để tiếp tục.

Bước 2: Nhấn vào “Chọn tệp” hoặc tải tệp từ Google Drive hay Dropbox đều được.

Bước 3: Chọn tệp PDF muốn chuyển sang file Excel rồi nhấn “Open”.

Bước 4: Click chuột vào nút “Bắt đầu chuyển đổi” để hệ thống thực hiện quá trình.

Bước 5: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, bạn nhấn vào “Tải xuống” để lưu file Excel cuối cùng.

4.5. Cách chuyển từ PDF sang Excel miễn phí với PDF2GO

PDF2GO là công cụ chuyển file PDF sang Excel có hỗ trợ tiếng Việt nên được nhiều người ưu tiên sử dụng. Cụ thể, người dùng chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản trên PDF2GO như sau:

Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính rồi truy cập vào website của PDF2GO. Sau đó, bạn chọn “Chuyển đổi từ PDF” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Nhấn vào “Chọn tệp” rồi chọn file PDF muốn chuyển sang Excel.

Bước 3: Tùy chỉnh Cài đặt nếu muốn sau đó click vào “BẮT ĐẦU” để chuyển đổi.

Bước 4: Sau khi chuyển đổi thành công, bạn click vào “Tải xuống” hoặc “Tải lên đám mây” để hoàn tất.

Chuyển đổi từ PDF sang Excel Bạn có thể dễ dàng chuyển file PDF sang định dạng Excel thông qua website PDF2GO

Xem thêm: Cách chuyển file XML sang Excel miễn phí, nhanh chóng

5. Cách chuyển file PDF sang Excel trên điện thoại

Nếu không sử dụng máy tính, bạn vẫn có thể dễ dàng chuyển file có định dạng PDF sang Excel ngay trên điện thoại của mình. Cụ thể, bạn tiến hành thông qua ứng dụng Xodo PDF như sau:

Bước 1: Truy cập vào CH Play (điện thoại Android) hoặc AppStore (điện thoại iPhone) để tải app Xodo PDF Reader & Scanner.

Bước 2: Mở ứng dụng Xodo PDF rồi chọn “Convert from PDF”. Sau đó, bạn click vào “See All” để tiếp tục.

Bước 3: Khi màn hình hiển thị danh sách các tùy chọn, bạn click vào “PDF to Excel”.

Bước 4: Chọn tệp PDF cần chuyển đổi sang định dạng Excel.

Bước 5: Nhấn vào “Convert” và chờ hệ thống Xodo PDF tự động chuyển đổi định dạng.

Ngoài những cách chuyển file PDF sang Excel kể trên vẫn còn nhiều website hỗ trợ chuyển đổi như HiPDF, Adove.com… với cách thực hiện tương tự. Hãy chọn cách thức phù hợp nhất để thao tác khi cần thiết, giúp đơn giản hóa công việc bạn nhé!

Muốn mua hàng công nghệ, điện máy, nội thất… chất lượng chính hãng - giá cực sốc đến Điện Máy Chợ Lớn ngay! Với mong muốn để khách hàng mua được sản phẩm tốt với giá ‘hời’, tại đây thường xuyên triển khai các chương trình khuyến mãi giảm giá sâu; cùng với đó là cơ hội nhận nhiều quà tặng kèm giá trị. Chưa kể, tùy sản phẩm và model, khi mua hàng bạn còn được tận hưởng nhiều đặc quyền hấp dẫn như hoàn tiền chênh lệch nếu nơi khác rẻ hơn, 1 đổi 1 trong 35 ngày (nếu do lỗi kỹ thuật), trả góp 0% lãi hỗ trợ duyệt vay nhanh chóng…

>> Đến ngay cửa hàng gần nhất hoặc đặt hàng TẠI ĐÂY để mang về sản phẩm ưng ý bạn nhé!

Trả góp 0%