Mã số thuế doanh nghiệp có thay đổi sau khi sáp nhập tỉnh không

Theo quy định hiện hành, mã số thuế là duy nhất và có giá trị sử dụng trên toàn quốc, không phụ thuộc vào thay đổi địa giới hành chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chủ động cập nhật địa chỉ đăng ký thuế trong một số trường hợp để đảm bảo thông tin kê khai luôn đồng nhất, chính xác và hợp pháp.

Mã số thuế doanh nghiệp có thay đổi sau khi sáp nhập tỉnh không

Khi địa phương tiến hành sắp xếp lại đơn vị hành chính, trong đó có việc sáp nhập các tỉnh, một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm là liệu mã số thuế đang sử dụng có bị thay đổi hay không. Câu trả lời là không.

Theo quy định hiện hành, mã số thuế được cấp duy nhất một lần cho mỗi doanh nghiệp và có hiệu lực sử dụng trên phạm vi toàn quốc, không phụ thuộc vào vị trí địa lý hay thay đổi địa giới hành chính. Điều này có nghĩa là dù địa danh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp có thay đổi tên gọi sau sáp nhập tỉnh, thì mã số thuế vẫn giữ nguyên.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cập nhật lại địa chỉ trụ sở nếu thông tin hành chính đã thay đổi (ví dụ: Tên tỉnh mới sau sáp nhập). Việc cập nhật này không liên quan đến việc thay đổi mã số thuế mà chỉ nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất thông tin giữa cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế và giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp.

Không cần đổi mã số thuế doanh nghiệp sau sáp nhập

Trong những tình huống đặc biệt, chẳng hạn như khi doanh nghiệp di chuyển trụ sở từ một tỉnh cũ sang tỉnh mới được sáp nhập thì có thể phát sinh thêm một số thủ tục hành chính khác, nhưng vẫn không làm thay đổi mã số thuế gốc đã được cấp nếu doanh nghiệp không thay đổi pháp nhân.

Để tránh phát sinh vướng mắc trong hoạt động kế toán, khai thuế hay giao dịch với đối tác, doanh nghiệp nên chủ động làm việc với chi cục thuế nơi đang quản lý để kiểm tra và thực hiện các bước cập nhật thông tin cần thiết (nếu có). Điều này giúp đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ thuế và thuận lợi trong hoạt động sản xuất, kinh doanh sau khi địa phương hoàn tất sáp nhập.

Mặc dù mã số thuế của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng bởi việc sáp nhập địa giới hành chính, nhưng việc cập nhật địa chỉ đăng ký thuế vẫn là điều cần thiết trong một số tình huống nhất định nhằm bảo đảm thông tin kê khai được đồng bộ, hợp pháp.

Cụ thể, doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật địa chỉ đăng ký thuế trong các trường hợp sau:

Tên đơn vị hành chính nơi đặt trụ sở thay đổi

• Khi tên tỉnh, huyện, xã nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính bị thay đổi sau khi sáp nhập, thì địa chỉ cũ trên hồ sơ thuế sẽ không còn phù hợp.
• Doanh nghiệp cần cập nhật lại địa chỉ theo đúng địa danh mới để tránh mâu thuẫn thông tin giữa giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế và hóa đơn.

Địa chỉ ghi trên hóa đơn không trùng khớp với hệ thống hành chính mới

• Sau ngày 01/7/2025, các hóa đơn GTGT và tờ khai thuế sử dụng địa danh hành chính cũ có thể không còn được chấp nhận hoặc sẽ bị yêu cầu điều chỉnh.
• Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất hóa đơn, thanh toán, và hạch toán kế toán.

Doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật địa chỉ đăng ký thuế

Chuyển trụ sở đến địa điểm thuộc địa bàn tỉnh mới (do sáp nhập)

• Nếu doanh nghiệp thay đổi trụ sở đến một đơn vị hành chính khác (do sáp nhập), việc cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh và thuế là bắt buộc.
• Trong trường hợp này, ngoài điều chỉnh địa chỉ, có thể phát sinh thủ tục chuyển hồ sơ quản lý thuế giữa các chi cục thuế.

Đảm bảo đồng nhất thông tin trong các giao dịch và thủ tục hành chính

• Việc địa chỉ không cập nhật theo tên gọi mới có thể gây khó khăn trong việc làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan quản lý.
• Cập nhật kịp thời giúp giảm thiểu rủi ro khi thực hiện kê khai thuế điện tử, ký số hóa đơn hoặc xác minh dữ liệu.

Tóm lại, việc sáp nhập tỉnh không làm thay đổi mã số thuế đã cấp cho doanh nghiệp, miễn là pháp nhân vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, để tránh phát sinh rắc rối trong giao dịch, xuất hóa đơn và các thủ tục hành chính liên quan, doanh nghiệp nên chủ động rà soát, cập nhật địa chỉ đăng ký thuế theo đơn vị hành chính mới.

Việc này không chỉ giúp hồ sơ thuế luôn hợp lệ mà còn tạo thuận lợi trong quá trình hoạt động, quản lý và kê khai sau khi địa phương hoàn tất việc điều chỉnh địa giới hành chính. Đừng quên theo dõi Góc tư vấn của Điện Máy Chợ Lớn để biết thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích.