Công dân có cần cập nhật lại địa chỉ cư trú sau sáp nhập?

Sau khi sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, huyện, xã, nhiều người dân lo ngại về việc phải cập nhật lại địa chỉ cư trú cho khớp với địa giới mới. Tuy nhiên, theo hướng dẫn chính thức từ Bộ Công an, người dân không cần tự thực hiện thủ tục điều chỉnh địa chỉ cư trú, bởi công an cấp xã sẽ chủ động cập nhật thông tin trong hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Công dân có cần cập nhật lại địa chỉ cư trú sau sáp nhập?

Theo hướng dẫn tại Công văn số 1555/BCA-C06 do Bộ Công an ban hành, khi địa phương có sự thay đổi về địa giới hành chính như sáp nhập tỉnh, không tổ chức cấp huyện hoặc sáp nhập một số xã, thì cơ quan quản lý cư trú, cụ thể là Công an cấp xã sẽ trực tiếp thực hiện việc cập nhật, điều chỉnh thông tin cư trú của người dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hệ thống quản lý cư trú.

Nói cách khác, người dân không phải làm thủ tục hành chính để điều chỉnh lại địa chỉ cư trú của mình sau khi địa phương có thay đổi về tổ chức hành chính. Việc cập nhật thông tin địa lý mới (ví dụ như tên xã, huyện, tỉnh sau sáp nhập) sẽ do cơ quan chức năng chủ động thực hiện trên hệ thống, đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ, chính xác.

Người dân không phải làm thủ tục hành chính để điều chỉnh lại địa chỉ cư trú

Việc này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục không cần thiết và tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình thích ứng với thay đổi địa giới hành chính. Người dân vẫn có thể thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính khác mà không bị ảnh hưởng bởi việc chưa cập nhật địa chỉ cư trú thủ công.

Theo Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15, các loại giấy tờ, văn bản đã được cơ quan hoặc chức danh có thẩm quyền cấp trước khi tổ chức bộ máy nhà nước được sắp xếp lại (bao gồm việc sáp nhập tỉnh, huyện, xã), nếu chưa hết hạn sử dụng, thì vẫn được tiếp tục sử dụng hợp pháp cho đến khi:

• Hết thời hạn được ghi nhận trên giấy tờ
• Bị sửa đổi, thay thế, thu hồi theo quy định pháp luật

Ví dụ: Căn cước công dân, giấy phép lái xe, sổ đỏ, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh… vẫn giữ nguyên hiệu lực nếu thông tin chưa sai lệch hoặc chưa cần cập nhật theo quy định riêng.

Được sử dụng giấy tờ cũ sau sáp nhập nhưng giấy tờ cần còn thời hạn

Cũng theo Nghị quyết 190, cơ quan nhà nước không được yêu cầu người dân hoặc doanh nghiệp phải đổi giấy tờ chỉ vì tên xã, huyện, tỉnh thay đổi sau sáp nhập, nếu giấy tờ đó vẫn còn hiệu lực. Việc cấp đổi chỉ thực hiện nếu:

• Có quy định pháp luật chuyên ngành yêu cầu đổi
• Hoặc người dân, tổ chức tự nguyện muốn cập nhật thông tin hành chính mới

Việc chuyển đổi thông tin trên giấy tờ do thay đổi đơn vị hành chính được miễn phí hoàn toàn theo quy định tại Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 và hướng dẫn của các bộ, ngành liên quan. Điều này nhằm giảm thiểu gánh nặng chi phí và thủ tục cho người dân trong giai đoạn chuyển tiếp.

Việc cập nhật lại thông tin địa chỉ cư trú sau sáp nhập đơn vị hành chính không thuộc trách nhiệm của công dân mà sẽ do cơ quan công an địa phương đảm nhiệm. Đồng thời, các loại giấy tờ cá nhân, hộ tịch, tài sản… vẫn tiếp tục có hiệu lực nếu chưa hết thời hạn sử dụng và không bị yêu cầu đổi trừ khi có quy định chuyên ngành riêng hoặc cá nhân có nhu cầu.

Đây là một trong những bước đi quan trọng nhằm tạo thuận lợi, giảm áp lực hành chính và hỗ trợ người dân trong giai đoạn chuyển đổi sau khi sắp xếp lại tổ chức bộ máy nhà nước. Đừng quên theo dõi Góc tư vấn của Điện Máy Chợ Lớn để biết thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích bạn nhé!