Hướng dẫn cách gỡ mật khẩu file PDF nhanh chóng và hiệu quả

Mật khẩu bảo vệ file PDF là một cách hữu hiệu để bảo mật thông tin, nhưng đôi khi, chúng ta cần gỡ bỏ lớp bảo vệ này để thuận tiện hơn trong việc chia sẻ hoặc chỉnh sửa tài liệu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các phương pháp gỡ mật khẩu file PDF, từ những cách đơn giản không cần phần mềm đến việc sử dụng các công cụ chuyên nghiệp. Cùng Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tìm hiểu nhé!

Cách gỡ mật khẩu file PDF

Đây là phương pháp phổ biến, đơn giản và không yêu cầu bạn phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào. Tuy nhiên, để sử dụng cách này thì bạn cần có mật khẩu gốc của file PDF và một trình duyệt web hoặc phần mềm đọc PDF có tính năng in.

Hầu hết các trình duyệt hiện đại đều tích hợp tính năng "Lưu dưới dạng PDF" hoặc "In thành PDF", cho phép bạn tạo một bản sao không có mật khẩu của tài liệu.

Các bước thực hiện:

Bước 1 - Mở file PDF bằng trình duyệt: Kéo và thả file PDF vào cửa sổ trình duyệt (Chrome, Edge, Firefox) hoặc nhấp chuột phải vào file, chọn "Open with" (Mở bằng) và chọn trình duyệt bạn muốn.

Bước 2 - Nhập mật khẩu: Khi được yêu cầu, hãy nhập mật khẩu để mở file PDF.

Bước 3 - Mở hộp thoại in: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (đối với Windows) hoặc Cmd + P (đối với macOS) hoặc nhấp vào biểu tượng máy in (Print) trên thanh công cụ của trình duyệt để mở hộp thoại in file.

Bước 4 - Thiết lập đích đến là PDF: Trong mục "Destination" (Đích đến) hoặc "Printer" (Máy in), chọn "Save as PDF" (Lưu dưới dạng PDF) hoặc "Microsoft Print to PDF" (trên Windows) hoặc "Save as PDF" từ menu PDF (trên macOS khi dùng Preview).

Bước 5 - Lưu file mới: Nhấn nút "Save" (Lưu) > chọn vị trí lưu và đặt tên cho file PDF mới.

File PDF mới được lưu sẽ không yêu cầu mật khẩu để mở.

Trên Windows 10 hoặc 11: Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình xem PDF nào và chọn "Microsoft Print to PDF" làm máy in ảo.

Trên macOS:

• Bước 1: Nhấp đúp vào file PDF hoặc chuột phải và chọn "Open with" > "Preview".
• Bước 2: Nhập mật khẩu khi được yêu cầu.
• Bước 3: Vào menu "File" > "Print" hoặc nhấn Cmd + P.
• Bước 4: Ở góc dưới cùng bên trái của hộp thoại Print, nhấp vào menu thả xuống "PDF" và chọn "Save as PDF".
• Bước 5: Đặt tên và chọn vị trí lưu file mới.

Hiện nay có nhiều trang web cung cấp dịch vụ gỡ mật khẩu PDF trực tuyến miễn phí, tiện lợi và không yêu cầu cài đặt phần mềm về máy. Các công cụ này thường rất dễ sử dụng và quá trình xử lý nhanh chóng. (Lưu ý, chỉ sử dụng các công cụ trực tuyến khi bạn đảm bảo rằng bạn hoàn toàn tin tưởng vào độ bảo mật của các trang web đó, đặc biệt nếu file PDF chứa thông tin nhạy cảm.)

Dưới đây là một số công cụ trực tuyến phổ biến mà bạn có thể tham khảo:

SmallPDF là một trong những công cụ PDF trực tuyến được ưa chuộng, cung cấp nhiều tính năng để bạn thao tác với file PDF, bao gồm cả việc gỡ mật khẩu.

SmallPDF

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tìm từ khóa “SmallPDF” và truy cập trang web chính thức của SmallPDF, bạn lướt xuống để tìm công cụ “Mở khóa PDF” và chọn vào.

Bước 2: Nhấp vào "Chọn Tệp" để tải file PDF từ máy tính của bạn lên, hoặc bạn có thể kéo thả file trực tiếp vào khu vực được chỉ định. Bạn cũng có thể tải từ Google Drive hoặc Dropbox.

Bước 3: Hệ thống sẽ hỏi bạn xác nhận rằng bạn có quyền hợp pháp để mở khóa tệp này. Bạn hãy đánh dấu vào ô xác nhận.

Bước 4: Nhập mật khẩu của file PDF khi được yêu cầu.

Bước 5: Nhấp vào "Mở khóa PDF". Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, bạn có thể "Tải xuống" file PDF đã được gỡ mật khẩu về máy.

iLovePDF cũng là một nền tảng trực tuyến mạnh mẽ với nhiều công cụ xử lý dành cho các file PDF.

iLovePDF

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của iLovePDF > Chọn công cụ “Mở khóa PDF”.

Bước 2: Nhấp vào "Chọn tệp PDF" hoặc kéo thả file PDF vào khu vực tải lên.

Bước 3: Nhập mật khẩu để mở khóa.

Bước 4: Nhấp vào nút "Mở khóa PDF".

Bước 5: Tải file PDF đã được mở khóa về máy tính của bạn.

PDF24 Tools cung cấp một bộ công cụ PDF toàn diện, bao gồm cả tính năng gỡ mật khẩu.

PDF24 Tools

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập trang web PDF24 Tools > Chọn “Mở khóa PDF”.

Bước 2: Nhấp vào "Chọn các tệp" hoặc kéo thả file PDF vào khung.

Bước 3: Nhập mật khẩu của file PDF.

Bước 4: Nhấp vào nút "Tháo mật khẩu".

Bước 5: Tải xuống file PDF không còn mật khẩu.

PDF Candy là một công cụ khác cung cấp giao diện thân thiện và dễ sử dụng để mở khóa PDF.

PDF Candy

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập trang web PDF Candy - Mở khóa PDF.

Bước 2: Nhấp vào "Thêm tập tin" hoặc kéo thả file PDF vào.

Bước 3: Nhấp vào "Mở khóa PDF".

Bước 4: Nhập mật khẩu của bạn.

Bước 5: Tải về file đã được mở khóa.

Ưu điểm của các công cụ trực tuyến trên là:

• Hoàn toàn miễn phí.
• Không cần cài đặt phần mềm, tiết kiệm không gian lưu trữ.
• Truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Thường có giao diện trực quan, dễ sử dụng.

Tuy nhiên, việc sử dụng chúng cũng có thể mang đến một số yếu tố chưa hoàn thiện như:

• Yêu cầu phải có kết nối internet ổn định.
• Nguy cơ rò rỉ bảo mật thông tin nếu sử dụng dịch vụ không đáng tin cậy.
• Có thể có giới hạn về kích thước file tải lên hoặc số lượng file được xử lý mỗi ngày.

Các phần mềm chuyên dụng mang lại nhiều tính năng mạnh mẽ hơn, độ tin cậy cao hơn và đôi khi là khả năng xử lý các file có bảo mật phức tạp hơn so với hai cách phía trên. Một số phần mềm (phải tải và cài đặt phần mềm về thiết bị trước khi thực hiện) mà bạn có thể tham khảo là:

Adobe Acrobat Pro DC là phần mềm PDF chuyên nghiệp, cung cấp khả năng quản lý bảo mật toàn diện cho file PDF. Đây là phần mềm trả phí nhưng vẫn có bản dùng thử miễn phí mà bạn có thể thử.

Adobe Acrobat Pro DC

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp đúp vào file PDF hoặc mở phần mềm và chọn "File" > "Open" để duyệt đến file của bạn.

Bước 2: Nhập mật khẩu để mở file khi được yêu cầu.

Bước 3 - Truy cập cài đặt bảo mật: Chọn "File" (Tệp) > "Properties" (Thuộc tính) > tab "Security" (Bảo mật) hoặc chọn "Tools" (Công cụ) > "Protect" (Bảo vệ) > "Encrypt" (Mã hóa) > "Remove Security" (Gỡ bỏ bảo mật).

Bước 4: Trong hộp thoại "Security Method" (Phương pháp bảo mật), chọn "No Security" (Không bảo mật) từ menu thả xuống.

Bước 5: Nhấp "OK" để xác nhận thay đổi. Nếu có mật khẩu cấp phép (owner password), bạn có thể cần nhập nó.

Bước 6: Chọn "File" > "Save" (Lưu) hoặc "Save As" (Lưu dưới dạng) để lưu lại file PDF đã được gỡ mật khẩu.

PDF Password Cracker Pro là một phần mềm được thiết kế để gỡ bỏ mật khẩu khỏi các tài liệu PDF.

Các bước thực hiện (tham khảo):

Bước 1: Tải và cài đặt PDF Password Cracker Pro về máy tính của bạn.

Bước 2: Mở phần mềm và nhấp vào "Add File(s)" để chọn file PDF cần gỡ mật khẩu.

Bước 3: Nhấp vào nút "Remove Passwords".

Bước 4: Nếu file được bảo vệ bằng mật khẩu người dùng, bạn sẽ cần nhập mật khẩu gốc.

Bước 5: Chọn thư mục lưu và lưu file PDF đã được gỡ mật khẩu.

BeCyPDFMetaEdit

Đây là một công cụ miễn phí nhỏ gọn, hữu ích cho việc chỉnh sửa siêu dữ liệu và gỡ bỏ mật khẩu trong file PDF. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tải xuống và cài đặt ứng dụng BeCyPDFMetaEdit.

Bước 2: Khởi chạy BeCyPDFMetaEdit.

Bước 3: Trong hộp thoại "Open", chọn tùy chọn "Complete Rewrite" ở thiết lập "Mode" trước khi mở tài liệu PDF.

Bước 4: Sau khi file được mở, chọn thẻ "Security".

Bước 5: Tại mục "Security System", chọn "No encryption".

Bước 6: Nhấn "Save" để áp dụng và lưu file.

Đây là một phần mềm khác giúp xóa mật khẩu khỏi tài liệu PDF mà bạn có thể thử. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tải và cài đặt Coolmuster PDF Password Remover.

Bước 2: Mở chương trình và chọn "Add File" để thêm file PDF cần xóa mật khẩu.

Bước 3:

• Nếu file được bảo vệ bằng mật khẩu chủ sở hữu, chương trình có thể giải mã trực tiếp.
• Nếu là mật khẩu người dùng, bạn cần nhập mật khẩu.

Lưu ý: Nếu có biểu tượng dấu gạch chéo, file có thể không được hỗ trợ.

Bước 4: Nhấn "Browse" để chọn nơi lưu file sau khi gỡ mật khẩu.

Bước 5: Nhấn "Start" để bắt đầu.

Bước 6: Khi "Status: 100%" thì nghĩa là quá trình đã hoàn thành.

Việc gỡ mật khẩu file PDF không còn là một vấn đề phức tạp nhờ vào sự đa dạng của các công cụ và phương pháp có sẵn hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình lựa chọn và sử dụng, bạn cần có quyền hợp pháp để truy cập và gỡ bỏ mật khẩu của tài liệu PDF đó. Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã có thể tự tin "gỡ mật khẩu file PDF" một cách thành công và hiệu quả, giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn.