Cách dịch file PDF bằng ChatGPT nhanh chóng, chính xác và miễn phí

Trong thời đại số hóa và quốc tế hóa, việc chúng ta tiếp cận với tài liệu tiếng nước ngoài là điều rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng thành thạo nhiều ngôn ngữ để hiểu trọn vẹn nội dung trong các file PDF bằng tiếng Anh, Trung, Hàn, Nhật,… Với sự phát triển của công nghệ AI, cụ thể là ChatGPT thì việc dịch file PDF theo đó cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách dịch file PDF bằng ChatGPT nhanh chóng, hiệu quả mà không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào. Cùng Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tìm hiểu ngay nhé!

Cách dịch file PDF bằng ChatGPT

ChatGPT không thể đọc trực tiếp nội dung bên trong một file PDF nếu bạn chỉ nhập tên tệp vào khung chat. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể trích xuất nội dung văn bản từ file PDF và dán vào khung hội thoại của ChatGPT để yêu cầu dịch thuật. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng ChatGPT phiên bản Plus hoặc các công cụ tích hợp như ChatGPT với plugin PDF thì bạn có thể tải file PDF lên và để AI xử lý trực tiếp nội dung.

Tóm lại, ChatGPT có khả năng dịch nội dung trong file PDF, nhưng bạn cần hỗ trợ thêm từ các công cụ trích xuất hoặc các tính năng nâng cao trong ChatGPT.

Nếu bạn muốn dịch file PDF bằng ChatGPT thì có thể tham khảo một vài cách thực hiện sau đây:

Nếu bạn sử dụng ChatGPT bản miễn phí thì đây là cách phù hợp:

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ ChatGPT và chọn vào dấu cộng (+), sau đó chọn “Thêm ảnh và Tệp”.

Bạn truy cập trang chủ ChatGPT, sau đó chọn “Thêm ảnh và Tệp”

Bước 2: Bạn chọn tài liệu PDF cần dịch thuật và chọn Open để tải lên ChatGPT.

Bạn chọn tài liệu PDF cần dịch thuật và chọn Open để tải lên ChatGPT

Bước 3: Bạn nhập lệnh yêu cầu dịch (ví dụ như "Hãy dịch nội dung trong file PDF nay sang tiếng Anh") rồi nhấn gửi.

Bạn nhập lệnh yêu cầu dịch

Lưu ý, phương pháp này phù hợp với file PDF không quá dài và văn bản không bị khóa hay ở dạng hình ảnh.

Nhiều file PDF được tạo từ bản scan giấy nên nội dung bên trong là hình ảnh, không thể sao chép được. Đối với trường hợp này, bạn có thể dùng đến công cụ OCR (Optical Character Recognition) để trích xuất văn bản từ hình ảnh, sau đó mới yêu cầu ChatGPT dịch cho bạn.

Một số công cụ OCR miễn phí mà bạn có thể tham khảo là:

• Google Drive (bạn tải file ảnh lên, sau đó chọn mở bằng Google Docs (Google tài liệu) thì hệ thống sẽ tự động nhận diện và trích xuất nội dung thành văn bản). Lưu ý, nếu file ảnh mờ thì bạn cần kiểm tra lại nội dung sau khi chuyển thành văn bản để tránh sai sót.

Sử dụng Google Drive để trích xuất nội dung từ hình ảnh

• OnlineOCR.net
• iLovePDF, SmallPDF, PDFgear OCR,…

Sau khi có được đoạn văn bản đã được số hóa, bạn chỉ cần sao chép và dán vào ChatGPT để yêu cầu dịch.

Nếu như đã đăng ký gói ChatGPT Plus, bạn có thể sử dụng phiên bản GPT-4 với khả năng xử lý file đính kèm như PDF, Word, Excel,… một cách thông minh hơn. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở giao diện ChatGPT → Chọn phiên bản GPT-4.

Bước 2: Kéo thả hoặc upload file PDF cần dịch.

Bước 3: Đặt câu lệnh cho AI, chẳng hạn như “Hãy dịch toàn bộ file PDF này sang tiếng Việt”.

ChatGPT sẽ tự động xử lý nội dung trong file và trả kết quả dịch theo yêu cầu. Tuy nhiên, hiện tại tính năng này chỉ áp dụng cho phiên bản trả phí và đang được cập nhật dần.

Bên cạnh sử dụng công cụ ChatGPT thuần thì bạn còn có thể tận dụng các nền tảng tích hợp sẵn ChatGPT và có khả năng xử lý file PDF nhanh chóng, ví dụ như:

• PDFgear ChatPDF: Cho phép bạn tải file PDF lên để AI đọc, tóm tắt hoặc dịch nội dung. Công cụ có giao diện đơn giản, miễn phí và có hỗ trợ tiếng Việt.
• ChatPDF.com: Trang web cho phép bạn tải trực tiếp file PDF lên và đặt câu hỏi về nội dung trong đó. Tuy nhiên, bản miễn phí sẽ giới hạn độ dài của file.
• AskYourPDF: Tương tự như ChatPDF, công cụ này cũng hỗ trợ trò chuyện và làm việc trực tiếp với với tài liệu PDF, có thể yêu cầu dịch sang các ngôn ngữ khác nhau.

Những nền tảng này thường dễ dùng, không cần kỹ thuật cao và đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn xử lý các file PDF dài hàng trăm trang.

Một số lưu ý khi dịch file PDF bằng ChatGPT

Dù ChatGPT là công cụ AI thông minh, mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng khi bạn làm việc với các file PDF nhưng bạn vẫn cần lưu ý một số vấn đề sau để có kết quả dịch chính xác và hiệu quả nhất:

• Kiểm tra lại bản dịch: ChatGPT có thể dịch sai ngữ cảnh hoặc dùng từ không phù hợp nếu đoạn văn quá mơ hồ. Bạn nên rà soát lại trước khi sử dụng nội dung hoặc gửi cho lãnh đạo, đối tác.
• Tránh dịch tài liệu mật: Không nên đưa các tài liệu liên quan đến thông tin cá nhân, tài chính, mật khẩu,... vào ChatGPT vì rủi ro rò rỉ thông tin.
• Chia nhỏ đoạn dịch nếu file quá dài: ChatGPT có giới hạn về số lượng ký tự. Do đó, bạn có thể áp dụng mẹo là chia nội dung thành từng phần để đảm bảo AI xử lý tốt hơn.

Trong bối cảnh AI đang thay đổi cách chúng ta làm việc mỗi ngày, việc dịch file PDF bằng ChatGPT là một giải pháp tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Dù bạn là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay nhà nghiên cứu thì ChatGPT đều có thể hỗ trợ bạn dịch các tài liệu tiếng nước ngoài một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể cân nhắc lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của mình, chẳng hạn như copy thủ công, dùng OCR hoặc khai thác các nền tảng tích hợp ChatGPT. Đặc biệt, nếu bạn là người thường xuyên làm việc với tài liệu nước ngoài thì việc nâng cấp lên ChatGPT Plus sẽ mang lại nhiều lợi ích đáng kể.

Hy vọng những cách dịch file PDF bằng ChatGPT mà Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn vừa gợi ý bên trên sẽ giúp bạn làm việc thuận lợi và hiệu quả hơn.