Cách hiện thanh công cụ trong Excel nhanh và đơn giản

Thanh công cụ là phần quan trọng giúp bạn thao tác nhanh và quản lý dữ liệu hiệu quả trong Excel. Khi Ribbon bị ẩn, nhiều chức năng sẽ khó tìm và gây gián đoạn công việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách khôi phục thanh công cụ trên từng phiên bản Excel, giúp bạn làm việc thuận tiện và chủ động hơn.

Cách hiện thanh công cụ trong Excel nhanh chóng

Bạn có thể bật hoặc thu gọn thanh công cụ bằng phím tắt Ctrl + F1. Nhấn tổ hợp này một lần để ẩn Ribbon và nhấn thêm lần nữa để hiển thị lại.

Phím tắt Ctrl + F1 để ẩn hoặc hiện thanh công cụ trong Excel

Bước 1: Mở file Excel và chọn một tab bất kỳ trên thanh Ribbon ở phía trên giao diện.

Bước 2: Nhấp đúp vào tab vừa chọn để thu gọn thanh công cụ. Nếu muốn hiển thị lại Ribbon, chỉ cần nhấp đúp vào tab đó thêm một lần nữa.

Nhấp đúp vào tab Ribbon để bật hoặc thu gọn thanh công cụ

Đối với phiên bản 2007

Trong Excel 2007, bạn có thể nhấp chuột phải lên vùng bất kỳ của thanh Ribbon và chọn Minimize the Ribbon để thu gọn thanh công cụ. Khi muốn hiển thị lại, tiếp tục nhấp chuột phải trên thanh tab và bỏ chọn Minimize the Ribbon.

Tùy chọn Minimize the Ribbon trong Excel 2007

Đối với phiên bản 2010 trở lên

Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh Ribbon và chọn Collapse the Ribbon để thu gọn thanh công cụ. Khi cần hiển thị lại, chỉ cần nhấp chuột phải vào thanh tab và bỏ chọn Collapse the Ribbon.

Lệnh Collapse the Ribbon trên Excel 2010 trở lên

Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên ở góc trên cùng bên phải cửa sổ Excel để mở danh sách tùy chọn hiển thị. Tại đây, bạn có thể chọn:

• Auto-hide Ribbon: Ẩn toàn bộ Ribbon khi không thao tác.
• Show Tabs: Chỉ giữ lại các tab, phần lệnh bên dưới sẽ được thu gọn.
• Show Tabs and Commands: Hiển thị đầy đủ cả tab và toàn bộ thanh công cụ.

Các tùy chọn hiển thị Ribbon trong Excel

Lưu ý: Cách thiết lập này chỉ áp dụng được cho Excel phiên bản 2010 trở lên.

Excel 2003 thuộc thế hệ giao diện cũ và sử dụng ba thanh công cụ riêng biệt gồm Standard Toolbar, Formatting Toolbar và Drawing Toolbar. Do thiết kế chưa được tối ưu như các phiên bản mới, các thanh này luôn hiển thị và người dùng không có tùy chọn ẩn hoàn toàn chúng.

Các thanh công cụ cố định trong giao diện Excel 2003

Giao diện Excel trong bộ Office 365 có một số điểm khác so với các phiên bản cũ. Để bật chế độ tự ẩn thanh công cụ, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel và nhấp vào biểu tượng hình tam giác ngược nằm ở góc phải của thanh Commands.

Điều khiển hiện/ẩn Ribbon trong Excel Microsoft 365

Bước 2: Chọn Full-screen mode để kích hoạt chế độ toàn màn hình. Khi bật chế độ này, Ribbon sẽ được ẩn tự động khi bạn không thao tác.

Chọn chế độ Full-screen mode để tự động ẩn Ribbon

Bước 3: Khi cần hiển thị lại Ribbon, bạn chỉ cần nhấn vào vùng trên cùng của cửa sổ Excel hoặc chọn biểu tượng dấu ba chấm.

Hiển thị lại Ribbon bằng cách nhấn vào vùng trên cùng của Excel

Trên Excel dành cho macOS, cách bật hoặc thu gọn thanh công cụ khá đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp vào tab Home để ẩn Ribbon, và nhấp lại vào tab này một lần nữa nếu muốn hiện lại toàn bộ thanh công cụ.

Nhấp vào tab Home để ẩn hoặc hiện Ribbon trên Excel macOS

Nắm được các cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel giúp bạn làm việc linh hoạt hơn trên nhiều phiên bản khác nhau, từ Windows, macOS đến Microsoft 365. Để cập nhật thêm nhiều mẹo sử dụng Excel hiệu quả, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Nếu bạn muốn nâng cấp thiết bị để thao tác Excel tiện lợi hơn, đừng bỏ qua các dòng máy tính bảng đang có mức giá tốt tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Bộ sưu tập đa dạng, hiệu suất ổn định và phù hợp cho công việc lẫn giải trí.