Nguyên nhân và cách sửa lỗi không nhảy công thức trong Excel

Trong quá trình xử lý dữ liệu, bạn có thể gặp trường hợp Excel hiển thị nguyên công thức thay vì kết quả tính toán. Tình huống này làm gián đoạn công việc và khiến bảng tính dễ sai lệch. Nguyên nhân thường đến từ định dạng ô, chế độ tính toán hoặc lỗi tham chiếu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng.

Hướng dẫn khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức nhanh chóng, dễ hiểu

Lỗi Excel không nhảy công thức khá phổ biến. Dấu hiệu thường gặp là ô chỉ hiện công thức thay vì trả về kết quả dù bạn đã nhập đúng. Một dấu hiệu khác là công thức tính chính xác ở ô đầu tiên nhưng khi kéo xuống các ô bên dưới, giá trị lại không cập nhật theo dữ liệu mới.

Lỗi công thức không cập nhật trong Excel thường xuất phát từ một số nguyên nhân sau:

• Ô chứa công thức đang ở định dạng Text, khiến Excel không nhận diện và không tính toán (lỗi phổ biến nhất).
• Chế độ hiển thị công thức đang bật, nên Excel chỉ hiện nội dung công thức thay vì giá trị.
• Excel được đặt ở chế độ tính toán thủ công (Manual Calculation), khiến công thức không tự cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
• Công thức rơi vào trường hợp Circular References, tức công thức đang tự tham chiếu lại chính nó khiến Excel không thể tính toán.

Những nguyên nhân gây ra lỗi không nhảy công thức trong Excel

Bước 1: Chọn ô chứa công thức đang ở định dạng Text, sau đó truy cập tab Home.

Chọn ô chứa công thức định dạng Text để bắt đầu chỉnh sửa

Bước 2: Trong nhóm Number, nhấp vào mục Text và đổi sang định dạng General.

Chuyển định dạng ô từ Text sang General trong mục Number

Bước 3: Nhấp đúp vào ô vừa chỉnh định dạng rồi nhấn Enter để công thức được tính lại.

Nhấp đúp rồi nhấn Enter để Excel tính lại công thức

Bước 1: Mở tab File trên thanh công cụ, sau đó truy cập mục Options.

Vào mục More trong File để mở phần Options

Bước 2: Khi hộp thoại Excel Options xuất hiện, chuyển sang phần Formulas. Tại mục tính toán, chọn Automatic để thay thế chế độ Manual, rồi nhấn OK để lưu thiết lập. Điều này giúp công thức tự cập nhật khi sao chép hoặc kéo sang các ô khác.

Chọn chế độ Automatic để bật tính toán tự động trong Excel

Bước 1: Vào tab File, chọn More…, sau đó nhấp Options để mở bảng tùy chỉnh Excel.

Mở File, chọn More rồi truy cập Excel Options

Bước 2: Tại hộp thoại Excel Options, chọn Advanced, kéo đến mục Display options for this worksheet, bỏ dấu tích ở Show formulas in cells instead of their calculated results, rồi nhấn OK để áp dụng.

Tắt hiển thị công thức và áp dụng bằng cách nhấn OK

Bước 1: Mở tab Formulas, sau đó trong nhóm Formula Auditing bấm Error Checking để xem danh sách lỗi.

Truy cập Error Checking trong nhóm Formula Auditing

Bước 2: Chọn Circular References. Excel sẽ hiển thị ô đang gặp lỗi (ví dụ: F3). Nhấp vào ô đó để chuyển đến vị trí chứa công thức vòng lặp.

Danh sách Circular References hiển thị ô đang bị lỗi vòng lặp

Bước 3: Sửa công thức tại ô bị lỗi: Điều chỉnh tham chiếu, thay đổi cách tính hoặc xóa công thức gây vòng lặp. Sau khi chỉnh sửa, lỗi sẽ được khắc phục.

Ô F3 đã được sửa công thức và không còn lỗi vòng lặp

Việc khôi phục khả năng tính toán của công thức giúp bảng dữ liệu vận hành ổn định và dễ kiểm soát hơn. Khi đã nắm được cách xử lý, bạn có thể tránh gián đoạn công việc và duy trì độ chính xác cho toàn bộ bảng tính. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích.

Nếu bạn cần thiết bị mạnh mẽ hơn để làm việc với Excel và các ứng dụng văn phòng, hãy ghé Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn mua máy tính bảng hoặc điện thoại với nhiều ưu đãi hấp dẫn dành cho mùa này.