Cách sử dụng hàm LOWER trong Excel đơn giản cho người mới

Tác giả: Phan MinhNgày cập nhật: 27/11/2025 16:22:36

Hiểu rõ cách sử dụng hàm LOWER trong Excel giúp bạn chuẩn hóa dữ liệu nhanh và nhất quán, đặc biệt khi xử lý các bảng thông tin có nhiều kiểu chữ khác nhau. Hàm LOWER hỗ trợ chuyển văn bản về dạng chữ thường, giúp dữ liệu dễ đọc và đồng bộ hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn áp dụng hàm này chi tiết và chính xác.

Hướng dẫn sử dụng hàm LOWER trong Excel

1. Công thức hàm LOWER

Cú pháp hàm LOWER: =LOWER(text)

Trong đó: text là chuỗi ký tự hoặc ô chứa văn bản cần chuyển đổi.

Khi dùng hàm, mọi ký tự viết hoa sẽ được biến thành chữ thường, giúp dữ liệu đồng nhất và dễ kiểm soát hơn.

Cú pháp hàm LOWER trong Excel

2. Cách sử dụng hàm LOWER trong Excel

2.1 Chuyển toàn bộ chữ hoa sang chữ thường

Ví dụ: Sử dụng hàm LOWER để chuyển đổi dữ liệu trong bảng dưới đây:

Bước 1: Tại ô B3, nhập công thức =LOWER(A3) để chuyển nội dung ở ô A3 về dạng chữ thường.

Nhập công thức LOWER vào ô B3

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả sau khi chuyển đổi.

Kết quả chuyển chữ hoa thành chữ thường

Bước 3: Dùng tay kéo fill handle (đuôi ô) xuống các dòng dưới để áp dụng công thức cho toàn bộ danh sách còn lại.

Kéo công thức xuống danh sách

2.2 Chuyển chữ hoa sang chữ thường khi thứ tự bị xáo trộn

Ví dụ: Giả sử bạn muốn đổi toàn bộ chữ trong đoạn văn "siêU Thị ĐIện MáY" thành chữ thường.

Bước 1: Tại ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức: =LOWER("siêU Thị ĐIện MáY")

Nhập hàm LOWER cho văn bản mẫu

Bước 2: Nhấn Enter, Excel sẽ trả về đoạn văn bản đã được chuyển hết sang chữ thường.

Kết quả sau khi áp dụng hàm LOWER

2.3 Chuyển toàn bộ chữ hoa thành in hoa chữ cái đầu của câu

Ví dụ: Chuyển câu “NỘI THẤT CHỢ LỚN” thành dạng chỉ viết hoa chữ cái đầu

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập công thức: =LEFT(A6) & LOWER(RIGHT(A6, LEN(A6)-1))

Giải thích công thức:

LEFT(A6): Lấy ký tự đầu tiên trong chuỗi.
&: Dùng để nối các phần văn bản.
LOWER(...): Chuyển phần ký tự còn lại về dạng chữ thường.
RIGHT(A6, LEN(A6)-1): Trích toàn bộ chuỗi trừ ký tự đầu tiên.
LEN(A6)-1: Xác định số ký tự cần lấy sau khi bỏ ký tự đầu.

Công thức viết hoa chữ đầu

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả đã được chuyển đổi.

Kết quả sau chuyển đổi chữ đầu

Xem thêm: Cách sử dụng hàm MOD trong Excel đơn giản, dễ hiểu

2.4 Dùng hàm LOWER, TRIM, LEFT, MID, RIGHT và LEN

Ví dụ: Giả sử bạn muốn chuyển câu "TÔI MUỐN HỌC GIỎI EXCEL" về chữ thường, nhưng giữ nguyên phần "HỌC GIỎI" ở dạng in hoa.

Bước 1: Tại ô cần hiển thị kết quả, nhập công thức: =TRIM(LOWER(LEFT(B14,8)) & " " & MID(B14,9,9) & " " & LOWER(RIGHT(B14, LEN(B14)-18)))

Giải thích:

TRIM: Xóa khoảng trắng thừa trong chuỗi.
LOWER(LEFT(B14,8)): Lấy 8 ký tự đầu và chuyển về chữ thường.
&: Dùng để nối các đoạn văn bản.
MID(B14,9,9): Trích 9 ký tự ở giữa chuỗi (phần cần giữ nguyên chữ in hoa).
LOWER(RIGHT(B14, LEN(B14)-18)): Chuyển phần còn lại sau 18 ký tự đầu về chữ thường.
LEN(B14)-18: Xác định số ký tự cần lấy ở phần cuối.

Công thức kết hợp LOWER và các hàm chuỗi

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả chuyển đổi.

Kết quả giữ nguyên phần chữ in hoa

Hàm LOWER giúp bạn thao tác văn bản dễ dàng hơn, đặc biệt trong các trường hợp cần đồng bộ định dạng hoặc chuẩn bị dữ liệu cho báo cáo. Khi kết hợp với những hàm xử lý chuỗi khác, LOWER còn tạo ra nhiều cách biến đổi linh hoạt hơn, phù hợp cho mọi nhu cầu làm việc trên Excel.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để biết thêm nhiều thông tin hữu ích.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel và cần thiết bị hiệu suất cao, hãy tham khảo các mẫu máy tính bảng và điện thoại tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để tối ưu trải nghiệm học tập và làm việc.