Hướng dẫn cách sử dụng hàm VALUE trong Excel chi tiết, dễ hiểu

Hàm VALUE trong Excel giúp chuyển đổi chuỗi văn bản thành giá trị số, hỗ trợ trong việc tính toán và xử lý dữ liệu. Dù dữ liệu là số, thời gian hay ngày tháng, hàm VALUE giúp Excel nhận diện và chuyển đổi dễ dàng. Cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm VALUE để tối ưu hóa công việc trong bài viết này.

Công thức và cách sử dụng hàm VALUE trong Excel

Cú pháp: =VALUE(text)

Trong đó:

Text: Văn bản được đặt trong ngoặc kép hoặc một tham chiếu đến một ô có chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Lưu ý:

• Text có thể là thời gian, ngày tháng hoặc một giá trị số, miễn là Microsoft Excel công nhận nó.
• Nếu văn bản không nằm trong định dạng hợp lệ, kết quả sẽ trả về lỗi #VALUE.
• Thông thường, người dùng không cần phải sử dụng hàm VALUE vì Excel sẽ tự động chuyển văn bản thành số.
• Hàm VALUE được cung cấp để đảm bảo tính tương thích với các chương trình bảng tính khác.

Cú pháp hàm VALUE

Trong nhiều trường hợp sử dụng Excel, chúng ta cần chuyển đổi các chuỗi văn bản thành giá trị số để thực hiện tính toán hoặc truy xuất dữ liệu.

Các công thức dưới đây minh họa cách chuỗi có thể được chuyển thành số:

• =VALUE("18,500") sẽ trả về 18500: Chuyển đổi chuỗi văn bản thành giá trị số tương ứng.
• =VALUE("09:30") sẽ trả về 0,395833333: Chuyển đổi thời gian 9 giờ 30 phút thành giá trị thập phân trong Excel.
• =VALUE("3:15")+VALUE("1:45") sẽ trả về 0.208333333: Tổng thời gian 5 giờ (3:15 + 1:45 = 5:00) được chuyển đổi thành số thập phân tương ứng.

Ví dụ về cách sử dụng hàm VALUE để chuyển giá trị văn bản về giá trị số

Cú pháp:

=VALUE(RIGHT(A, n))

=VALUE(LEFT(A, n))

Giải thích:

• A: Là ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành số.
• n: Là số ký tự bạn muốn trích xuất từ chuỗi văn bản.

Ví dụ: Trích xuất ký tự cuối trong một chuỗi và trả về kết quả bằng số

Bước 1: Tại ô kết quả, nhập công thức =VALUE(RIGHT(A2,3)) để trích xuất 3 ký tự cuối từ chuỗi trong ô A2.

Bước 2: Nhấn Enter để Excel thực hiện công thức và trả về kết quả.

Ví dụ kết hợp hàm VALUE với hàm RIGHT

Cú pháp: =VALUE(MID(A, t,n))

Trong đó:

• A: Là ô chứa chuỗi văn bản bạn muốn chuyển đổi thành số.
• t: Vị trí ký tự bắt đầu từ đó bạn muốn trích xuất.
• n: Số ký tự bạn muốn trích xuất từ vị trí t.

Ví dụ: Trích xuất một phần chuỗi từ giữa và chuyển đổi thành số

Bước 1: Nhập công thức =VALUE(MID(A2, 3, 4)) vào ô kết quả.

Bước 2: Nhấn Enter để trả về kết quả là số từ phần chuỗi đã trích xuất.

Ví dụ kết hợp hàm VALUE với hàm MID

Với hàm VALUE, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi chuỗi văn bản thành giá trị số để phục vụ cho các phép toán trong Excel. Điều này giúp công việc xử lý dữ liệu trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hữu ích!

Nếu bạn đang cần mua máy tính bảng, điện thoại với chất lượng vượt trội, hãy đến ngay Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để tận hưởng những ưu đãi hấp dẫn.