Cách sử dụng tính năng dịch nhanh trong Word cực dễ dàng

Tính năng Translator trong Word giúp bạn dịch nhanh từ, câu hoặc toàn bộ tài liệu chỉ với vài thao tác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách dùng Translator để dịch đoạn văn bản ngắn và cách dịch toàn bộ file Word, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với tài liệu đa ngôn ngữ.

Cách sử dụng tính năng dịch nhanh trong Word

Translator là công cụ dịch thuật tích hợp sẵn trong Microsoft Word, hoạt động dựa trên nền tảng “Intelligent Services”. Tính năng này cho phép người dùng chuyển đổi từ ngữ, câu, đoạn văn hoặc cả tài liệu sang nhiều ngôn ngữ khác nhau chỉ với vài thao tác, mà không cần dùng đến từ điển hay các dịch vụ dịch trực tuyến.

Đây cũng là một phần trong định hướng ứng dụng trí tuệ nhân tạo của Microsoft vào bộ Office, đặc biệt là Word phiên bản 2019.

Khi bạn chỉ cần dịch từ hoặc cụm từ trong tài liệu Word từ tiếng Anh sang tiếng Việt, có thể thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Mở tài liệu và vào tab Review để sử dụng tính năng dịch.

Bước 2: Chọn Translate, sau đó nhấn Translate Selection.

Mở tab Review và chọn Translate Selection trong Word

Bước 3: Bôi đen phần văn bản tiếng Anh mà bạn muốn chuyển sang tiếng Việt.

Bôi đen từ hoặc đoạn văn bản tiếng Anh để dịch sang tiếng Việt

Bước 4: Ở mục To, chọn ngôn ngữ cần dịch và đặt thành Vietnamese.

Chọn ngôn ngữ đích trong mục To Vietnamese

Bước 5: Nếu muốn chèn nội dung đã dịch vào tài liệu, nhấn Insert để thay thế đoạn gốc.

Chèn đoạn văn đã dịch vào tài liệu bằng nút Insert

Khi bạn muốn chuyển ngữ cả file Word thay vì dịch từng phần, có thể thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Vào tab Review, chọn Translate, sau đó nhấn Translate Document để kích hoạt chức năng dịch toàn văn bản.

Kích hoạt Translate Document để dịch toàn bộ file Word

Bước 2: Ở cửa sổ Translator xuất hiện, tại mục From, hãy để Auto-detect để Word tự nhận diện ngôn ngữ gốc. Tiếp theo, bấm Translate để bắt đầu quá trình dịch.

Chọn Auto-detect và bấm Translate để dịch toàn văn bản

Sau vài giây, Word sẽ hiển thị thông báo trong khung Translator cho biết rằng toàn bộ tài liệu đã được dịch hoàn tất.

Thông báo Translation complete sau khi dịch xong tài liệu

Sử dụng Translator trong Word giúp bạn xử lý tài liệu đa ngôn ngữ nhanh và chính xác hơn trong học tập lẫn công việc. Để xem thêm hướng dẫn hữu ích về Word, Excel và các mẹo tin học văn phòng, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Nếu bạn cần một thiết bị linh hoạt để đọc tài liệu, tra cứu nhanh và làm việc tiện lợi hơn khi dùng Word, hãy tham khảo các dòng máy tính bảng đang được giảm giá tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn mẫu phù hợp cho nhu cầu học tập và công việc.