Cách sử dụng hàm MOD trong Excel đơn giản, dễ hiểu

Hàm MOD là công cụ hữu ích khi bạn cần tính phần dư, tách chu kỳ hoặc xử lý những phép chia đặc thù trong Excel. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn cách sử dụng MOD từ cơ bản đến nâng cao, kèm ví dụ trực quan và cách khắc phục các lỗi thường gặp để thao tác bảng tính hiệu quả hơn.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm MOD trong Excel đơn giản, dễ hiểu

Trong Excel, hàm MOD được dùng để lấy phần dư của một phép chia. Khi bạn chia number cho divisor, nếu phép chia còn dư thì MOD trả về giá trị dư đó; ngược lại, nếu chia hết thì kết quả sẽ là 0.

Cú pháp: =MOD(number, divisor)

Giải thích tham số:

• number: Giá trị bị chia, tức số dùng để tính phần dư.
• divisor: Số chia.

Lưu ý:

• Nếu divisor bằng 0, Excel sẽ báo lỗi #DIV/0!
• Hàm MOD cũng có thể được biểu diễn thông qua hàm INT (lấy phần nguyên của phép chia).

Ví dụ 1: Lấy phần dư trong phép chia

Tại ô C2, nhập công thức:

=MOD(A2,B2)

Trong đó A2 chứa giá trị bị chia và B2 là số chia.

Sau khi nhấn Enter, Excel sẽ trả về số dư của phép chia tương ứng.

Tính số dư bằng hàm MOD trong Excel

Ví dụ 2: Tô màu những hàng là bội số của 3 trong bảng

Bước 1: Trên thanh Ribbon, vào thẻ Home, chọn Conditional Formatting, sau đó nhấn New Rule.

Mở New Rule trong Conditional Formatting

Bước 2: Khi hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện, chọn tùy chọn Use a formula to determine which cells to format.

Chọn quy tắc dùng công thức

Bước 3: Ở phần Edit the Rule Description, nhập công thức:

=MOD(ROW(A1),3)=0

Công thức này giúp Excel xác định các dòng có số thứ tự chia hết cho 3.

Nhập công thức MOD để tô màu dòng chia hết cho 3

Bước 4: Nhấn Format… để thiết lập màu nền, màu chữ hoặc kiểu hiển thị mà bạn muốn áp dụng cho các hàng được chọn.

Chọn Format để thiết lập màu

Bước 5: Bấm OK để hoàn tất và Excel sẽ tự động tô màu những hàng là bội số của 3.

Xác nhận quy tắc và áp dụng định dạng

Ví dụ 3: Tính số ngày lẻ trong một khoảng thời gian

Số ngày lẻ là phần thời gian còn lại sau khi trừ đi các tuần tròn (7 ngày). Nói cách khác, đây chính là phần dư khi lấy số ngày chênh lệch chia cho 7.

Giả sử cột A là ngày Check-in và cột B là ngày Check-out.

Tại ô D2, bạn nhập công thức:

=MOD(B2-A2,7)

Tính số ngày lẻ bằng hàm MOD

Công thức này sẽ trả về số ngày dư sau khi đã trừ hết các tuần đầy đủ.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Kết quả số ngày lẻ sau khi trừ các tuần tròn

Lỗi này xuất hiện khi hàm MOD thực hiện phép chia mà số chia bằng 0. Excel không thể xử lý phép chia cho 0 nên sẽ báo lỗi #DIV/0!.

Lỗi #DIV/0! khi mẫu số bằng 0 trong hàm MOD

Cách xử lý: Kiểm tra lại giá trị làm mẫu số và thay đổi sang một số khác ngoài 0, hoặc điều chỉnh phép tính nếu tình huống đó không hợp lệ để thực hiện phép chia.

Lỗi #VALUE! xảy ra khi một trong hai đối số của hàm MOD (số bị chia hoặc số chia) không phải là giá trị số. Excel không thể thực hiện phép chia nếu bạn nhập vào chữ, ký tự đặc biệt hoặc ô đang chứa chuỗi văn bản.

Ví dụ gây lỗi:

• =MOD("text", 3)
• =MOD(A2, "abc")

Cả hai trường hợp đều trả về #VALUE! vì đối số không phải dạng số hợp lệ.

Lỗi #VALUE! khi đối số hàm MOD không phải dạng số hợp lệ

Cách khắc phục: Kiểm tra lại ô chứa dữ liệu, chắc chắn rằng giá trị đầu vào là số, không phải text.

Lỗi này thường xảy ra khi ô dữ liệu bạn sử dụng thực chất đang mang định dạng ngày tháng, khiến Excel không hiểu đó là số và dẫn đến lỗi khi tính toán (thường là #VALUE!).

Cách khắc phục: Chuyển ô dữ liệu về dạng số (Number). Bạn thực hiện như sau: nhấp chuột phải vào ô → chọn Format Cells → vào thẻ Number → chọn Number → bấm OK.

Chuyển định dạng ô sang Number để khắc phục lỗi ngày tháng gây #VALUE!

Khi định dạng ngày tháng trong Excel trùng với định dạng hệ thống (Region) và được chuyển về dạng số hợp lệ, hàm MOD sẽ hoạt động bình thường.

Hàm MOD giúp bạn xử lý phép chia lấy dư, phân loại dữ liệu và áp dụng linh hoạt trong nhiều bảng tính. Khi hiểu rõ cách dùng và cách xử lý lỗi, bạn sẽ làm việc với Excel nhanh và chính xác hơn. Theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích.

Nếu bạn cần một thiết bị gọn nhẹ để học Excel, ghi chú hay xử lý công việc linh hoạt hơn, đừng quên tham khảo các mẫu máy tính bảng đang có tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Nhiều lựa chọn hiệu năng tốt, giá hợp lý đang chờ bạn khám phá.