Cách lấy lại file Word chưa lưu đơn giản, nhanh chóng

Cách lấy lại file Word chưa lưu là kỹ năng cần thiết khi bạn gặp sự cố như sập nguồn, Word bị treo hoặc lỡ đóng tài liệu mà chưa kịp lưu. Trong bài viết này, sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp đơn giản và hiệu quả để khôi phục lại những tài liệu quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Hướng dẫn cách lấy lại file Word chưa lưu dễ hiểu

Cách này áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Word từ 2007 trở về sau, bao gồm Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Word trong Microsoft 365:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của bạn. Nếu Word đã được mở trước đó, bạn có thể tiếp tục bước sau.

Bước 2: Trên giao diện chính của Word, bạn tìm và chọn mục "Recover Unsaved Documents" (Khôi phục tài liệu chưa lưu) ở góc dưới bên trái của màn hình.

Chọn "Recover Unsaved Documents" trong Word

Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ mở ra, hiển thị danh sách các tài liệu Word chưa được lưu. Tại đây, bạn chỉ cần chọn file bạn muốn khôi phục và nhấn Open (Mở) để mở lại tài liệu đó.

Mở thư mục chứa file chưa lưu và chọn file cần khôi phục

Các bước dưới đây áp dụng cho Microsoft Word 2016, 2019, 2021 và Word trong bộ Microsoft 365 - những phiên bản có hỗ trợ tính năng Version History để xem và khôi phục các bản lưu trước đó.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word, sau đó mở file Word mà bạn vừa chỉnh sửa. Tiếp theo, chọn File ở góc trên bên trái màn hình.

Chọn tab File để truy cập các tùy chọn trong Word

Bước 2: Trong menu bên trái, chọn Info, sau đó chọn Version History (Lịch sử phiên bản). Tại đây, bạn sẽ có thể xem tất cả các phiên bản trước đó của file.

Vào mục Info và chọn Version History để xem các phiên bản cũ

Bước 3: Trong cửa sổ Version History, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản tài liệu đã được lưu. Chọn phiên bản mà bạn muốn khôi phục đó là phiên bản trước khi file bị ghi đè.

Chọn Version History để phục hồi tài liệu từ các phiên bản trước

Bước 4: Chọn phiên bản cần khôi phục và nhấn Restore (Khôi phục) để lấy lại nội dung của file Word từ phiên bản trước khi bị ghi đè.

Khôi phục lại phiên bản tài liệu cần thiết

Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recoverit về máy và cài đặt. Bạn có thể tải về phiên bản dành cho Windows hoặc Mac. Sau khi tải về, mở file cài đặt và chọn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm.

Truy cập Wondershare Recoverit để bắt đầu phục hồi dữ liệu đã mất

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, nhấn Start Now để khởi động phần mềm Wondershare Data Recoverit.

Chọn cài đặt Wondershare Recoverit để bắt đầu quá trình phục hồi

Bước 3: Khi phần mềm mở ra, chọn Scan để quét các dữ liệu đã xóa trên máy tính. Wondershare Data Recoverit sẽ hiển thị danh sách các file đã xóa vĩnh viễn. Chọn file Word cần khôi phục và nhấn Recover để khôi phục lại file.

Chọn tệp cần phục hồi và nhấn 'Recover' để khôi phục dữ liệu

Nếu bạn làm việc với Word Online (qua trình duyệt hoặc OneDrive) và không bật tính năng AutoSave, Microsoft vẫn có một cách để giúp bạn lấy lại file Word chưa lưu qua Office Recovery Online.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Truy cập vào trang web: https://account.live.com/Activity.
• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft mà bạn dùng để tạo file.
• Bước 3: Kiểm tra hoạt động gần đây để xem lại các lần mở hoặc sửa file Word.
• Bước 4: Truy cập OneDrive → Chọn Recycle Bin hoặc sử dụng Version history để khôi phục phiên bản cũ của file.

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng Microsoft 365, bạn có thể kiểm tra bản nháp hoặc bản sao lưu tạm của Word tại: OneDrive → Chọn file Word → Version history.

Bước 1: Truy cập vào file Word, sau đó chọn Options trong menu File.

Tùy chỉnh cài đặt kiểm tra chính tả trong Word từ phần 'Options'

Bước 2: Chọn Save trong cửa sổ Word Options để vào phần thiết lập các tùy chọn lưu trữ.

Truy cập Save trong hộp thoại Word Options

Bước 3: Tích vào ô AutoSave và điều chỉnh thời gian Save AutoRecover information every còn 1 phút.

Tùy chỉnh cài đặt AutoSave và lưu tự động trong Word để bảo vệ tài liệu không bị mất

Bước 4: Nhấn OK để lưu lại các cài đặt mà bạn vừa thực hiện.

Việc khôi phục file Word chưa lưu không phải là điều quá khó khăn nếu bạn biết cách sử dụng các tính năng tự động của Word hoặc truy cập vào các bản sao lưu tạm thời. Hy vọng những phương pháp vừa chia sẻ sẽ giúp bạn xử lý hiệu quả khi gặp phải tình huống mất tài liệu.

Nhấn Ok để thiết lập

Lưu ý: AutoSave chỉ khả dụng trên Word 2019, Word 2021 và Word trong Microsoft 365 khi bạn làm việc với file lưu trên OneDrive hoặc SharePoint. Với các phiên bản Word cũ hơn, bạn chỉ có thể sử dụng AutoRecover.

Nắm được cách lấy lại file Word chưa lưu giúp bạn khôi phục tài liệu quan trọng sau sự cố như sập nguồn hoặc đóng nhầm. Để tìm hiểu thêm về các phương pháp khôi phục và những mẹo sử dụng Word hiệu quả, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Nếu bạn cần một thiết bị nhỏ gọn để ghi chú, học tập hay xử lý tài liệu linh hoạt hơn, có thể tham khảo các mẫu máy tính bảng đang được trưng bày tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn với nhiều mức giá và cấu hình phù hợp nhu cầu sử dụng.