Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản, nhanh chóng

Kiểm tra lỗi chính tả trong Word giúp bạn soạn thảo rõ ràng và tránh những sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách bật, tắt và tùy chỉnh kiểm tra chính tả cũng như cách thêm từ vào từ điển để bạn làm việc thuận tiện hơn.

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản

Bước 1: Mở Microsoft Word trên máy tính và chọn File.

Mở Word và truy cập mục File

Bước 2: Tiếp tục chọn Options.

Truy cập trang tùy chọn Options

Bước 3: Chọn mục Proofing, đánh dấu vào tùy chọn Check spelling as you type, sau đó nhấn OK để kích hoạt kiểm tra chính tả.

Chọn Proofing và kích hoạt chức năng Check spelling as you type

Bước 4: Sao chép (Ctrl + C) đoạn văn bản cần kiểm tra và dán (Ctrl + V) vào trang Word. Những từ được Word phát hiện sai chính tả sẽ xuất hiện với gạch đỏ phía dưới, giúp bạn dễ nhận biết và chỉnh sửa.

Bên cạnh việc gạch lỗi chính tả, Word còn hỗ trợ tự động sửa và thay thế từ bằng tính năng AutoCorrect. Để thiết lập, bạn thực hiện giống bước 1 và bước 2 ở phần trên, sau đó làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong cửa sổ Word Options, chọn Proofing, rồi nhấp vào AutoCorrect Options.

Mở AutoCorrect Options để thiết lập tự động sửa lỗi

Bước 2: Khi hộp thoại AutoCorrect mở ra, đánh dấu chọn Replace text as you type. Tiếp theo, nhập từ muốn Word nhận diện ở ô Replace (ví dụ: “ko”) và nhập từ thay thế ở ô With (ví dụ: “không”). Nhấn Add để lưu lại.

Thêm quy tắc thay thế từ vào AutoCorrect

Bước 3: Nhấn OK để lưu lại cài đặt.

Lưu lại cài đặt tự động sửa lỗi trong Word

Từ thời điểm này, mỗi khi bạn gõ văn bản, Word sẽ tự động chuyển “ko” thành “không” theo thiết lập bạn đã tạo. AutoCorrect giúp bạn sửa lỗi nhanh và giữ văn bản nhất quán mà không cần thao tác thủ công.

Để bật tính năng kiểm tra chính tả khi soạn thảo trên Word dành cho MacBook, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word, sau đó vào mục Word trên thanh menu và chọn Preferences.

Mở Preferences trên MacBook

Bước 2: Trong cửa sổ Preferences, chọn mục Spelling & Grammar để thiết lập các tùy chọn kiểm tra lỗi.

Chọn Spelling & Grammar trên MacBook để quản lý tính năng kiểm tra lỗi

Bước 3: Đánh dấu vào Check spelling as you type. Khi tính năng này được kích hoạt, Word sẽ tự động phát hiện lỗi chính tả trong văn bản và gạch chân đỏ những từ sai. Đồng thời, phần mềm cũng đưa ra các gợi ý sửa lỗi.

Kích hoạt tùy chọn Check spelling as you type trên Word dành cho Mac

Khi xuất hiện từ bị đánh dấu, bạn có thể nhấp chuột phải để chọn cách sửa phù hợp. Ngoài ra, có thể thêm từ vào từ điển cá nhân nếu đó là từ đúng nhưng không có trong từ điển mặc định của Word.

Trong một số trường hợp, việc gạch chân lỗi chính tả có thể làm bạn khó tập trung. Khi đó, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập thẻ File trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Options để mở cửa sổ Word Options.

Truy cập Word Options

Bước 3: Trong mục Proofing, bỏ chọn các tùy chọn mà bạn không muốn sử dụng, chẳng hạn như:

• Check spelling as you type: kiểm tra chính tả khi nhập liệu
• Mark grammar errors as you type: phát hiện lỗi ngữ pháp khi gõ
• Frequently confused words: cảnh báo các từ dễ nhầm lẫn
• Check grammar with spelling: kiểm tra ngữ pháp kết hợp với chính tả

Cuối cùng nhấn OK để lưu thiết lập.

Mở mục Proofing để tùy chỉnh các chế độ kiểm tra lỗi

Bước 1: Mở tài liệu Word, bôi đen từ cần loại khỏi tính năng kiểm tra chính tả và nhấp chuột phải.

Bôi đen từ cần loại khỏi kiểm tra chính tả trong tài liệu Word

Bước 2: Chọn Add to Dictionary để bổ sung từ này vào từ điển của Word. Từ đó sẽ không còn bị đánh dấu sai chính tả.

Thêm một từ vào từ điển để Word không đánh dấu sai chính tả

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn ngừng kiểm tra chính tả.

Chọn đoạn văn cần tắt kiểm tra chính tả trong Word

Bước 2: Mở thẻ Review, chọn Language rồi nhấn tiếp vào Set Proofing Language.

Mở tùy chọn Set Proofing Language cho đoạn văn đã chọn

Bước 3: Tích vào tùy chọn Do not check spelling or grammar, rồi nhấn OK để áp dụng.

Kích hoạt tùy chọn không kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho đoạn văn

Nếu bạn đang bật tính năng kiểm tra chính tả nhưng có những từ muốn giữ nguyên mà không muốn Word gạch đỏ, bạn có thể thêm chúng vào từ điển cá nhân. Khi một từ đã được đưa vào từ điển, Word sẽ không còn xem đó là lỗi.

Để bổ sung từ mới vào từ điển, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn File trên thanh công cụ.

Bước 2: Tiếp tục chọn Options để mở cửa sổ thiết lập.

Bước 3: Trong mục Proofing, nhấp vào Custom Dictionaries thuộc phần When correcting spelling in Microsoft Office programs.

Đi tới mục Proofing và chọn Custom Dictionaries để quản lý từ điển kiểm tra lỗi

Bước 4: Cửa sổ Custom Dictionaries sẽ hiện ra. Chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa (thông thường là Default), rồi nhấn Edit Word List.

Chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa rồi nhấn Edit Word List

Bước 5: Tại ô Word(s), nhập từ bạn muốn loại khỏi việc kiểm tra chính tả, sau đó chọn Add và nhấn OK để lưu lại.

Nhập từ muốn loại khỏi kiểm tra lỗi và thêm vào từ điển

Sau khi hoàn thành các bước trên, Word sẽ không còn đánh dấu lỗi đối với những từ bạn đã thêm vào từ điển.

Ví dụ: Khi nhập các từ “quốc” và “chiến” vào danh sách từ điển tùy chỉnh, Word sẽ không gạch chân các từ này trong cụm “Toàn quốc kháng chiến”.

Từ đã thêm vào từ điển và không còn bị gạch đỏ

Nắm được cách bật, tắt và tùy chỉnh kiểm tra chính tả trong Word giúp bạn soạn thảo gọn gàng và hạn chế lỗi không đáng có. Để xem thêm các mẹo sử dụng Word và những hướng dẫn thực hành dễ áp dụng, bạn có thể theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Nếu bạn cần một thiết bị nhỏ gọn để ghi chú, học tập hay xử lý tài liệu linh hoạt hơn, có thể tham khảo các mẫu máy tính bảng đang được trưng bày tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn với nhiều mức giá và cấu hình phù hợp nhu cầu sử dụng.