Cách lấy lại file Excel chưa lưu cực nhanh chóng, đơn giản

Trong quá trình làm việc, không ít người rơi vào tình huống quên lưu hoặc mất file Excel do tắt máy đột ngột. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách khôi phục file Excel chưa lưu, bị ghi đè hoặc vô tình xóa, đồng thời hướng dẫn bật AutoSave và AutoRecover để tránh mất dữ liệu trong tương lai.

Hướng dẫn lấy lại file Excel chưa lưu trên máy tính cực nhanh chóng

Trong nhiều tình huống, người dùng vẫn có thể lấy lại file Excel chưa kịp lưu tùy theo nguyên nhân gây mất dữ liệu, chẳng hạn như máy tính tắt đột ngột, mất điện, treo máy hoặc quên lưu trước khi thoát.

Ngoài ra, Excel cũng hỗ trợ phục hồi phiên bản cũ của file nếu bạn lỡ ghi đè dữ liệu mới lên nội dung cũ.

Để hạn chế tối đa rủi ro mất dữ liệu, bạn nên bật sẵn hai tính năng AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục). Khi được kích hoạt, Excel sẽ tự động lưu thay đổi theo thời gian định kỳ và cho phép bạn khôi phục file ở trạng thái gần nhất nếu có sự cố xảy ra.

Kết hợp tính năng tự động lưu với các phương pháp khôi phục thủ công, bạn có thể yên tâm làm việc mà không lo mất đi những bảng tính quan trọng hay dữ liệu đã dày công nhập liệu.

Nhờ tính năng AutoSave (Tự động lưu) được tích hợp trong Microsoft Excel, người dùng có thể khôi phục nhanh các tệp chưa kịp lưu mà không cần thao tác phức tạp. Đây là một công cụ hữu ích giúp bạn tránh mất dữ liệu quan trọng trong quá trình làm việc.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên máy tính.

Bước 2: Cuộn xuống cuối màn hình và chọn mục More Workbooks.

Chọn mục More Workbooks để truy cập danh sách file trong Excel

Bước 3: Chọn tiếp Recover Unsaved Workbooks để truy cập danh sách các file Excel chưa được lưu.

Chọn Recover Unsaved Workbooks để mở danh sách file chưa lưu

Bước 4: Tìm đến tệp cần khôi phục, nhấn Open để mở lại nội dung và lưu file vào vị trí mong muốn.

Chọn file Excel cần khôi phục rồi nhấn Open để mở và lưu lại

Với quy trình này, bạn có thể dễ dàng lấy lại file Excel bị mất do chưa kịp lưu. Tính năng AutoSave không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu hiệu quả mà còn giúp quá trình làm việc trở nên an toàn và liền mạch hơn.

Lưu ý: AutoSave chỉ hoạt động trên Office 2019 trở lên và khi bạn lưu file vào OneDrive hoặc SharePoint. Nếu file nằm trong máy tính, AutoSave sẽ không chạy, lúc này bạn cần dùng AutoRecover để lấy lại dữ liệu.

Ngoài AutoSave, AutoRecover (Tự động khôi phục) cũng là một tính năng hữu ích giúp bạn lấy lại file Excel chưa kịp lưu hoặc bị ghi đè. Hãy làm theo các bước sau để khôi phục dữ liệu:

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn khôi phục, sau đó nhấn vào thẻ File trên thanh công cụ.

Mở file Excel và chọn File để bắt đầu khôi phục bằng AutoRecover

Bước 2: Tiếp tục chọn Info, rồi bấm vào mục Version History.

Chọn Info và Version History để xem và khôi phục phiên bản cũ

Bước 3: Ở cột bên phải màn hình, Excel sẽ hiển thị danh sách các phiên bản tự động lưu gần đây. Hãy chọn phiên bản mà bạn muốn khôi phục, sau đó mở và lưu lại file.

Chỉ sau vài giây, toàn bộ nội dung trước khi bị ghi đè sẽ được khôi phục. AutoRecover là một công cụ an toàn và hiệu quả giúp người dùng tránh mất dữ liệu khi thao tác nhầm hoặc quên lưu file.

Nếu bạn lỡ tay xóa nhầm file Excel quan trọng, vẫn có thể lấy lại dữ liệu nhờ phần mềm Wondershare Recoverit. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Wondershare Recoverit từ trang chính thức:

https://recoverit.wondershare.net/ad/data-recovery-brand.html

Bước 2: Mở phần mềm vừa cài đặt. Ở giao diện chính, chọn mục Hard Drives and Locations.

Giao diện chính của Wondershare Recoverit chọn Hard Drives and Locations

Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các ổ đĩa trong máy tính. Hãy nhấp vào ổ đĩa hoặc thư mục nơi bạn nghi file Excel bị xóa (ví dụ: ổ C, D hoặc Desktop). Recoverit sẽ tự động bắt đầu quá trình Quick Scanning để tìm kiếm dữ liệu bị mất.

Chọn ổ đĩa hoặc thư mục chứa file Excel bị xóa để bắt đầu quét

Bước 3: Khi quá trình quét hoàn tất, phần mềm sẽ hiển thị toàn bộ tệp đã được phát hiện.

Chuyển sang tab File Type ở khung bên trái, sau đó chọn Documents → Excel Files (.xlsx, .xls) để lọc riêng các file Excel.

Chuyển sang tab File Type Documents để lọc các file Excel

Nếu bạn nhớ tên file, có thể nhập trực tiếp vào thanh tìm kiếm phía trên để tìm nhanh hơn.

Bước 4: Nhấp đúp vào file Excel để xem trước nội dung. Nếu đó là tệp cần khôi phục, bạn đánh dấu chọn rồi bấm Recover ở góc phải dưới cùng. Khi phần mềm yêu cầu chọn vị trí lưu, hãy chọn thư mục khác ổ đĩa gốc (ví dụ: ổ D hoặc USB) để tránh ghi đè dữ liệu cũ.

Xem trước file Excel và nhấn Recover để khôi phục và lưu vào vị trí mới

Bước 5: Chờ vài phút để Recoverit tiến hành khôi phục. Sau khi hoàn tất, phần mềm sẽ thông báo và mở thư mục chứa file Excel đã được khôi phục để bạn kiểm tra lại.

Phần mềm Recuva là một công cụ khôi phục dữ liệu miễn phí, giúp bạn lấy lại các file Excel, Word, ảnh hoặc video đã bị xóa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Recuva trên máy tính từ trang chính thức: https://www.ccleaner.com/recuva

Sau khi cài đặt, mở phần mềm và tiến hành quét dữ liệu để bắt đầu tìm các tệp Excel đã bị xóa hoặc mất.

Bước 2: Sau khi quá trình quét hoàn tất, chương trình sẽ hiển thị danh sách các tệp đã bị xóa, kèm theo màu hiển thị trạng thái khôi phục:

• Xanh lá cây: File có thể khôi phục hoàn toàn.
• Vàng: Tệp có thể khôi phục nhưng mức độ thành công thấp.
• Đỏ: Không thể khôi phục được dữ liệu.

Bước 3: Đánh dấu chọn những file bạn muốn khôi phục, sau đó nhấn Recover… để tiến hành khôi phục dữ liệu.

Giao diện Recuva hiển thị danh sách file quét được để chọn khôi phục

Bước 4: Nếu muốn lọc dữ liệu theo loại file hoặc nội dung, bạn có thể:

• Chọn Scan → Scan Content.

Thao tác chọn Scan và Scan Contents để quét nội dung chi tiết

• Trong hộp thoại File Mask, nhập định dạng tệp muốn tìm (ví dụ: *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.jpg, v.v.).
• Nhập tên tệp tại Search String, rồi nhấn Scan để bắt đầu tìm kiếm chi tiết hơn.

Nhập tên và định dạng file cần tìm rồi nhấn Scan

Nhờ các tùy chọn linh hoạt này, Recuva giúp người dùng tìm và khôi phục tệp bị xóa một cách nhanh chóng, dễ thao tác và hoàn toàn miễn phí.

Có một số tình huống mà người dùng vẫn có thể áp dụng các cách khôi phục để lấy lại file Excel chưa được lưu. Cụ thể là:

• Khi máy tính bị tắt đột ngột, mất điện, hoặc Excel gặp sự cố khiến bạn chưa kịp lưu dữ liệu.
• Khi nội dung cũ bị ghi đè bởi phiên bản mới, nhưng bạn vẫn muốn lấy lại bản Excel trước đó.

Khi làm việc với Excel, bạn có thể tránh mất dữ liệu do quên lưu bằng cách bật hai tính năng AutoSave và AutoRecover giúp chương trình tự động lưu và khôi phục file khi xảy ra sự cố.

• AutoSave là tính năng tự động lưu file Excel sau mỗi khoảng thời gian do người dùng cài đặt (ví dụ 5, 10 hoặc 30 phút). Trong quá trình làm việc, Excel sẽ tự động lưu lại bản đang mở để tránh mất dữ liệu nếu bạn quên lưu hoặc tắt máy đột ngột.
• AutoRecover là tính năng giúp khôi phục lại các phiên bản trước của file Excel khi bạn lỡ ghi đè hoặc chưa kịp lưu. Excel sẽ hiển thị danh sách các bản sao tự động đã được lưu, và bạn chỉ cần chọn đúng thời điểm muốn khôi phục để lấy lại dữ liệu.

Hai tính năng AutoSave và AutoRecover đã được tích hợp sẵn trong Excel, tuy nhiên bạn cần kích hoạt thủ công để đảm bảo chương trình tự động lưu và khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố. Dưới đây là cách bật chi tiết:

Bước 1: Mở một file Excel bất kỳ, sau đó chọn File trên thanh công cụ.

Bước 2: Trong menu mở rộng, nhấn More, rồi chọn Options để mở hộp thoại cài đặt Excel.

Mở Excel, chọn File và Options để mở cài đặt

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, chọn mục Save ở thanh bên trái.

Tại phần Save workbooks, đánh dấu vào hai tùy chọn sau:

• Save AutoRecover information every … minutes: cho phép Excel tự động lưu dữ liệu định kỳ.
• Keep the last AutoRecovered version if I close without saving: lưu lại phiên bản khôi phục gần nhất khi tắt mà chưa lưu.

Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu thiết lập.

Cửa sổ Excel Options chọn Save và bật AutoSave, AutoRecover

Từ nay, Excel sẽ tự động ghi lại dữ liệu trong quá trình bạn làm việc và tạo bản sao khôi phục khi có sự cố, giúp hạn chế tối đa tình trạng mất file hoặc quên lưu.

Hy vọng với những cách khôi phục file Excel chưa lưu hoặc bị xóa ở trên, bạn có thể dễ dàng lấy lại dữ liệu quan trọng khi gặp sự cố. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích mỗi ngày.

Bạn cũng có thể sử dụng máy tính bảng để xem, chỉnh sửa hoặc theo dõi file Excel linh hoạt hơn. Tham khảo các mẫu tablet chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn thiết bị phù hợp cho nhu cầu học tập và làm việc.