Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy từ file Word, Excel và PowerPoint

Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy là cách làm phổ biến giúp tiết kiệm giấy, giảm chi phí in ấn và thân thiện hơn với môi trường. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thao tác này trên các tệp Word, Excel và PowerPoint một cách chi tiết, dễ hiểu. Cùng Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tìm hiểu ngay nhé!

Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy từ file Word, Excel và PowerPoint

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng vô cùng phổ biến và có hỗ trợ tính năng in ấn đa dạng, trong đó có tùy chọn in 2 trang trên 1 mặt giấy. Dưới đây là các bước thực hiện để bạn có thể in được tài liệu theo nhu cầu này:

Bước 1 - Mở tệp Word: Mở tài liệu bạn muốn in bằng Microsoft Word > Kiểm tra và định dạng lại nội dung để tránh lỗi hiển thị khi thu nhỏ trang.

Bước 2 - Truy cập vào cửa sổ in: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn File > Chọn Print để mở giao diện in.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn File > Chọn Print để mở giao diện in trên Word

Bước 3  - Tùy chọn in 2 trang trên 1 mặt giấy: Tại mục Settings (Cài đặt in), bạn chọn Print All Pages (In toàn bộ trang) hoặc lựa chọn các trang cụ thể. Trong Pages per sheet (Số trang trên mỗi mặt), chọn 2 Pages per Sheet.

Trong Pages per sheet (Số trang trên mỗi mặt), bạn chọn 2 Pages per Sheet

Bước 4 - Kiểm tra và in: Xem trước bố cục tại Print Preview để đảm bảo nội dung hiển thị đúng > Nhấn nút Print để bắt đầu in.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng máy in hỗ trợ in đảo mặt, có thể bật tính năng in hai mặt để tiết kiệm thêm giấy.

Đối với Excel, cách in 2 trang trên 1 mặt giấy thường gặp khó khăn do kích thước ô và bảng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện được với các bước sau:

Bước 1 - Chuẩn bị bảng tính Excel: Mở tệp Excel và định dạng dữ liệu sao cho gọn gàng, không bị cắt mất nội dung khi in. Sử dụng tính năng Page Layout để căn chỉnh lề và khổ giấy.

Bước 2 - Truy cập vào cửa sổ in: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn File > Chọn Print. 

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn File > Print trong Excel

Bước 3 - Tùy chỉnh in 2 trang trên 1 mặt giấy: Tại mục Settings, chọn Fit Sheet on One Page nếu muốn thu nhỏ nội dung bảng tính. Trong Pages per sheet, chọn 2 Pages per Sheet.

Tại mục Settings, bạn chọn Fit Sheet on One Page nếu muốn thu nhỏ nội dung bảng tính

Bước 4 - Xem trước và in: Kiểm tra hiển thị tại Print Preview để đảm bảo bảng tính không bị cắt > Nhấn Print để tiến hành in.

Lưu ý: Nếu nội dung Excel quá nhiều, hãy cân nhắc chia nhỏ bảng hoặc điều chỉnh kích thước font chữ.

PowerPoint thường được sử dụng để tạo slide trình chiếu. Việc in 2 trang trên 1 mặt giấy giúp tiết kiệm giấy khi cần in tài liệu tham khảo hoặc ghi chú từ slide, cách thực hiện như sau:

Bước 1 - Mở tệp PowerPoint: Mở file PowerPoint chứa slide bạn muốn in, sắp xếp thứ tự slide và định dạng trước khi in.

Bước 2 - Truy cập cửa sổ in: Nhấn Ctrl + P hoặc chọn File > Print.

Bước 3 - Tùy chỉnh chế độ in: Tại mục Settings, chọn Print Layout > Chọn Handouts. Ở phần Slides per Page, chọn 2 slides per page để in 2 slide trên 1 mặt giấy.

Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy từ file PowerPoint

Bước 4 - Kiểm tra và in: Xem trước bản in tại Print Preview. Nhấn Print để hoàn tất.

Lưu ý: Bạn có thể tùy chọn thêm khung hoặc ghi chú khi in Handouts để phục vụ mục đích ghi chép.

Việc in 2 trang trên 1 mặt giấy từ file Word, Excel hay PowerPoint được thực hiện dễ dàng qua các thao tác đơn giản, dễ dàng áp dụng trên các công cụ Microsoft Office. Hãy thử ngay các cách mà Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn đã gửi đến trong bài viết để tối ưu hóa công việc in ấn của bạn nhé!

Mua điện thoại di động tại Điện Máy Chợ Lớn để đọc nhiều thông tin online hữu ích mỗi ngày!

Còn gì tuyệt vời hơn khi bạn có thể sở hữu chiếc điện thoại di động chính hãng với giá cả phải chăng để truy cập và đọc thêm nhiều tin tức hữu ích mỗi ngày. Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn là nơi hội tụ sản phẩm của những thương hiệu điện thoại nổi tiếng như: iPhone, Samsung, OPPO, Vivo, Xiaomi,... với mẫu mã đa dạng, giá cả cực tốt với nhiều chương trình giảm giá lớn.

Nhanh chóng đến các chi nhánh gần nhất để trải nghiệm trực tiếp và sở hữu chiếc điện thoại yêu thích thông qua những chương trình ưu đãi hấp dẫn ngay hôm nay.