Cách căn lề trong Word cực đơn giản ai cũng làm được

Tác giả: Ái TrinhNgày cập nhật: 02/01/20251,319

Để có thể soạn thảo văn bản đúng chuẩn hoặc tăng tính thẩm mỹ thì bạn nên tìm hiểu cách căn lề trong Word. Trong bài viết này, Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện trong một số phiên bản Microsoft Word. Cùng đọc tiếp để tìm hiểu cách làm nhé!

Cách căn lề trong Word

1. Quy chuẩn căn lề Word trong văn bản hành chính

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, quy định về căn lề trong văn bản hành chính đã được chuẩn hóa, cụ thể như sau:

Khổ giấy và định dạng chung:

Khổ giấy: Sử dụng A4 (210mm x 297mm) cho tất cả các văn bản hành chính.
Kiểu chữ: Times New Roman, bảng mã Unicode.
Cỡ chữ: Phần nội dung: 12 - 13; Phần tiêu đề, tên cơ quan: 13 - 14 (bôi đậm).

Quy định về căn lề: Quy định căn lề áp dụng cho khổ giấy A4:

Lề trên (Top Margin): 20 - 25mm.
Lề dưới (Bottom Margin): 20 - 25mm.
Lề trái (Left Margin): 30 - 35mm.
Lề phải (Right Margin): 15 - 20mm.

2. Cách căn lề trong Word 2013, Word 2016 và Word 2021

Một số phiên bản Word khác nhau sẽ có một số thay đổi về giao diện. Sau đây là hướng dẫn cách căn lề trong Word 2013, Word 2016 và Word 2021 nếu bạn đang sử dụng các phiên bản này:

Bước 1: Bạn thay đổi đơn vị kích thước đo lề trong Word từ Inch sang cm bằng cách chọn File > Chọn Options > Chọn Advanced > Quan sát phần giao diện bên phải, bạn lướt xuống dưới để tìm mục Display > Chọn Show measurements in units of để chuyển đơn vị từ Inches sang Centimeters > Chọn OK.

Thay đổi đơn vị kích thước đo lề trong Word từ Inch sang cm

Bước 2: Tại giao diện của văn bản cần căn lề, bạn chọn mục Layout trên thanh công cụ > Chọn Margins > Chọn Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị.

Bạn chọn Margins rồi chọn Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị

Bước 3: Tại giao diện mới hiển thị, bạn sẽ điền lề chuẩn theo quy định như dưới đây (nếu bạn muốn căn lề theo kích thước khác thì có thể thay đổi theo nhu cầu).

Top (lề trên cách mép trên): 2 tới 2.5cm.
Bottom (lề dưới cách mép dưới): 2 tới 2.5cm.
Left (lề trái cách mép trái): 3 tới 3.5cm.
Right (lề phải cách mép phải): 1.5 tới 2cm.

Sau khi chọn xong các kích thước, nếu bạn muốn thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word thì nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để áp dụng.

Bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để áp dụng

Những văn bản sau này nếu bạn muốn chuyển sang kích thước căn lề như trên, bạn hãy nhấn vào Margins rồi chọn Last Custom Settings để tài liệu chuyển về kích thước bạn đã thiết lập.

Xem thêm: Cách chèn chữ ký vào Word cực dễ, đẹp và chuyên nghiệp

3. Cách căn lề trong Word 2012 và Word 2007 trở về trước

Nếu Word của bạn là phiên bản 2012, 2007 hoặc các phiên bản cũ hơn thì có thể tham khảo hướng dẫn căn lề bên dưới đây (lưu ý, bạn cần điều chỉnh đơn vị trong Word sang cm trước khi thực hiện nhé):

Bước 1: Nhấn vào tab Page Layout/Layout rồi nhìn xuống nhóm Page Setup, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập.

Nhấn vào tab Page Layout/Layout, chọn Page Setup rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên

Bước 2: Nhấn vào mục Paper, tại đây các bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.

Bước 3: Bạn mở lại hộp thoại Page Setup, chọn vào mục Margins và bạn điều chỉnh các giá trị theo quy chuẩn hoặc theo nhu cầu:

Top (lề trên cách mép trên): 2 tới 2.5cm.
Bottom (lề dưới cách mép dưới): 2 tới 2.5cm.
Left (lề trái cách mép trái): 3 tới 3.5cm.
Right (lề phải cách mép phải): 1.5 tới 2cm.

Sau khi chọn Paper size là A4, bạn mở lại hộp thoại Page Setup, chọn vào mục Margins và bạn điều chỉnh các giá trị

Nếu bạn muốn thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word thì nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để áp dụng.

4. Tổng kết

Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn vừa gửi đến bạn thông tin về quy chuẩn căn lề trong văn bản hành chính và hướng dẫn cách căn lề trong Word trên từng phiên bản khác nhau (vì giao diện có sự thay đổi). Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên, bạn sẽ thực hiện thành công quá trình căn lề trên Microsoft Word để văn bản của bạn đúng chuẩn và trông thẩm mỹ hơn.

Xem thêm: 3 cách chèn, đánh dấu tích trong Word nhanh với vài bước đơn giản

Mua điện thoại di động tại Điện Máy Chợ Lớn để đọc nhiều thông tin online hữu ích mỗi ngày!

Còn gì tuyệt vời hơn khi bạn có thể sở hữu chiếc điện thoại di động chính hãng với giá cả phải chăng để truy cập và đọc thêm nhiều tin tức hữu ích mỗi ngày. Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn là nơi hội tụ sản phẩm của những thương hiệu điện thoại nổi tiếng như: iPhone, Samsung, OPPO, Vivo, Xiaomi,... với mẫu mã đa dạng, giá cả cực tốt với nhiều chương trình giảm giá lớn.

Nhanh chóng đến các chi nhánh gần nhất để trải nghiệm trực tiếp và sở hữu chiếc điện thoại yêu thích thông qua những chương trình ưu đãi hấp dẫn ngay hôm nay.